Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, по поводу документов. Помогаю разбирать мужу бардак в документах. Правильно ли мы делаем?
Есть ООО на УСНО 6% по доходам, работа по банк. счету. Занимается изготовлением полиграфической продукции, периодически оказывает посреднические услуги по изготовлению (печати) баннеров (у самих нет возможности изготавливать), фотоуслуги, изготовление световых коробов, сувенирки и т.д..
1.Документы, которые оформляются - выставляется счет, заключается договор на оказание услуг и оформляется акт сдачи-приемки оказанных услуг. Передаем полиграфическую продукцию (листовки, буклеты и т.д.) заказчику, всё. Все ли необходимые документы мы оформляем, или нужно что-то еще? Считается ли полиграфич. продукция товарно-материальной ценностью? Может, нужно еще накладные? Что я еще упустила?
2. Договор с клиентом под сквозным номером, действует до 31 декабря 2008, с приложениями по порядку по числу заказов. Т.е. приложение 1 к договору 25, например, потом приложение 2 к дог-ру и т.д. Акты также - акт 1 к договору №, акт 2 и т.д. Правильно ли это? Или лучше по-другому как-то?
3. Счета по номерам не совпадают с номерами договоров, т.к. счетов больше. Нумерация счетов тоже сквозная. Как их связать с договорами и приложенияеми? Указать в счете "согл. дог. №..."? А как указывать в приложениях к договору? Куда засунуть информацию о номере счета? Иначе получается, что все это не взаимосвязано...
4. Благодаря одному очень одаренному менеджеру были 2 раза выставлены счета №17 и 18, т.е. счет 17 двум разным орг-циям, и счет 18 также. Оплата в банке прошла по всем этим счетам. Что с этим вообще можно сделать?
5. Как хранить документы? Сейчас хранятся отдельно счета по порядку, отдельно договоры+приложения+акты. Правильно или нет? И возможно ли нарушать сквозную нумерацию счетов и договоров? Потому что окошки есть, к сожалению...
6. Какие книги нужно вести? Книгу счетов, книгу доходов, что еще?
7. Как хранить документы от других организаций - счета и акты на аренду, счета-фактуры от поставщика бумаги, телефонные и интернет-счета? Что куда раскладывать?
В общем, бардак по всем статьям... Помогите навести порядок, пожалуйста!
