займ от руководителя - как выкрутиться?

[Аноним]

Добрый вечер, уважаемые участники форума! Прошу помощи в решении следующего вопроса:
в течении года, когда на расчетном счету не было средств на оплату налогов и др. платежей, руководитель вносил краткосрочный займ. Зарплата выплачивалась по такому же принципу: с расчетного счета ничего не снималось, в кассу вкладывались деньги, в приходнике писалось "краткосрочный займ", потом с этих денег выдавалась зарплата по расходнику и ведомостям. При этом, никакой деятельности, по которой средства могли бы поступать в кассу нет.
Как, какими документами обосновать эту ситуацию для налоговой и в случае проверки кассы? Договор краткосрочного займа с руководителем? А в конце года нужно будет снять с расчетного счета сумму, равную внесенной руководителем и ему вернуть?
Извините, если глупый вопрос. Я так понимаю, что по этой схеме фирма работала долгое время, не один год, но для меня это странно. Возможно я все усложняю?
Заранее большое спасибо!

[Январь]

Договор займа обязательно. Снять с р/с и вернуть в срок, указанный в договоре.
Только не понятно, чем фирма занимается, если на протяжении нескольких лет нет денег...

[Аноним]

Договор займа обязательно. Снять с р/с и вернуть в срок, указанный в договоре.
Только не понятно, чем фирма занимается, если на протяжении нескольких лет нет денег...

Спасибо!
Может быть, если это не слишком нагло с моей стороны, поможете найти форму договора с руководителем?
Я не знаю, чем они занимаются, надеюсь и не узнаю ) Задаю вопрос по просьбе знакомого бухгалтера. Она устроилась на работу в странное место. Я боюсь, как бы она не попала в "Рога и копыта"...

[Январь]

поможете найти форму договора с руководителем?

Любой договор займа с физическим лицом, вероятно, в вашем случае беспроцентный. Руководитель он или нет - роли не играет.

[эллик]

Спасибо!
Может быть, если это не слишком нагло с моей стороны, поможете найти форму договора с руководителем?
Я не знаю, чем они занимаются, надеюсь и не узнаю ) Задаю вопрос по просьбе знакомого бухгалтера. Она устроилась на работу в странное место. Я боюсь, как бы она не попала в "Рога и копыта"...

даже если ваш знакомый бух работает в "рога и копыта" , в вышеописанной ситуации он ничего не нарушает, даже наоборот, за счет средств займа выплачивает з/плату и платит налоги, конечно при проверки кассы банком ему укажут на нарушения, что надо было сдать деньги на р/счет , но данное требование незаконно, займ не является выручкой и сдавать их на расчетный счет необязательно, главное чтобы соблюдался лимит кассы, вопросы могут быть к диру, от куда у него такие суммы , но это уже другие органы работают (ОБЭП) . ДОГОВОР займа.doc

[saigak]

Договор - обязательно, у нас в банке копию попросили, когда мы снимали деньги для возврата с р/сч.

[Над.К]

вопросы могут быть к диру, от куда у него такие суммы , но это уже другие органы работают (ОБЭП)

Ладно пугать-то. Дир не обязан отвечать на подобные вопросы, кто бы ему их не задавал. В конце концов, может ему деньги бабушка подарила

[эллик]

вот про бабушку и будет рассказывать где когда и сколько подарила, если займ на "копейки" то никто и связываться не будет, а вот если как в нашем случае ( дир "занял" фирме за 2 года 5млн.руб. ) , то про "бабушку" объяснялся месяц, как только сняли первые 500тыс для возврата займа, к главбуху тоже были вопросы, а действительно ли выплачивалась з/плата?, а где договора с работниками , которые расписались в ведомости ( а работники узбеки- иди ищи) , чем дело закончилось не знаю, уволилась, дир. деньги отмывал , а главбух отвечай.

[Циник]

и чё, расстреляли?
когда тут говорим "заём", имеется в виду "заём", а не отмывание денег.

[Аноним]

Большае спасибо за ответы!
Форум оказывает неоценимую поддержку в работе! Спасибо, что находите время отвечать, советовать и помогать менее опытным и заплутавшим в дебрях бухгалтерских, юридических и прочих вопросов бухгалтерам! Я просматривала другие темы и нашла много интересного и нужного.
Как мне кажется, недостаточно читать статьи в журналах и штудировать книжки. это не всегда помогает, если некому задать практические вопросы по полученным теоретическим знаниям!

Оказывается, договор займа был заключен, но пока этот вопрос не всплыл, им никто и не интересовался! Вот как бывает, когда некому передать дела новому бухгалтеру.

[Vaclav]

А в конце года нужно будет снять с расчетного счета сумму, равную внесенной руководителем и ему вернуть?

как только сняли первые 500тыс для возврата займа, к главбуху тоже были вопросы

Чтобы не "светиться сильно", можно снимать частями. Договор с руководителем можно варьировать (изменять сроки возврата).

Возможно я все усложняю?

Аноним, не переживайте, это нормальная практика. У меня самого есть фирма, которая так несколько лет работает. Чем занимается - сам не знаю, но руководитель ежемесячно вносит свои деньги на оплату налогов. Зарплата выдается аналогично описанному Вами методу. О том, что к нему могут быть вопросы ("Откуда деньги???"), я его предупредил. Остальное - не мои проблемы; наша задача - оформить все в соответствии с законодательством.

Так что не расстраивайтесь, и спасибо Вам за теплые слова!

[lella]

а как же лимит кассы который должен станавливать банк?

[saigak]

А лимит кассы тут с какого бока? Лимит -это остаток, а не движение.

[jul-2000]

а как же лимит кассы который должен станавливать банк?

а в чем проблема с лимитом?

[lella]

ну так тогда каждый месяц при выдаче з/пл и уплате налогов надо
составлять договор на определенную сумму - иначе будет остаток или как еще технически это делается?

[Январь]

ну так тогда каждый месяц при выдаче з/пл и уплате налогов надо
составлять договор на определенную сумму - иначе будет остаток

В любом случае надо договор на определенную сумму. Лимит то тут при чем?

[astral]

Договоров займа может быть сколько угодно,хоть каждый месяц новый заключай.И не обязательно сроком на 1 год.