Оприходование материалов

[genja]

Подскажите, пожалуйста:
Нужно ли при оприходовании материалов (по 10 счету), писать в учете их полное наименование?
К примеру, к нам поступили несколько видов задвижек; и в накладной, после слова задвижка идет десятизначный код. Можно ли приходовать их как задвижки (в ассортименте)?
И если да, то подскажите какой документ это разрешает.
Дело в том, что у нас производственное предприятие, и в учете огромное кол-во наменклатуры, и я, при оприходовании часто пишу – например: ручка шариковая (в ассортименте). Но начальство утверждает, что я не права , и что необходимо писать все точно, до последнего знака. Так ли это?

[Аноним]

это из ПБУ
Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов
выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить
формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также
надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера
материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования
единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер,
партия, однородная группа и т.п.

"ручка шариковая в ассортименте" это я еще допускаю,
но производственные материалы - если все будет "в ассортименте" то как планировать закупки, необходимых....

[Белка ТНТ]

genja, а что у вас по этому поводу сказано в УП?

[автор вопроса]

[но производственные материалы - если все будет "в ассортименте" то как планировать закупки, необходимых....[/QUOTE]

Да нет, немного не так - я пишу наименование материала, несколько основных цифр после него, а далее (в ассортименте).
Т.е. не пишу целиком 20-ти значный код, к примеру.
Цена у таких материалов приктически одинаковая.
Для планирования закупок - достаточно того, что я указываю.
Неужели все-таки необходимо писать все полностью?

[автор вопроса]

В учетной политике нашего предприятия никаких требований к оприходованию материалов не предъявляется.

[Аноним]

[но производственные материалы - если все будет "в ассортименте" то как планировать закупки, необходимых....

Да нет, немного не так - я пишу наименование материала, несколько основных цифр после него, а далее (в ассортименте).
Т.е. не пишу целиком 20-ти значный код, к примеру.
Цена у таких материалов приктически одинаковая.
Для планирования закупок - достаточно того, что я указываю.
Неужели все-таки необходимо писать все полностью?[/QUOTE]

если то как вы приходуете материалы позволяет идентифицировать их среди других, почти одинаковых - то ничего страшного в неполном написании названия нет.
другой вопрос - это предъявляемые требования руководства, к оприходованию материалов - если это не противоречит законодательству, а это не противоречит - то это их полное право.

[Revizor-msk]

[но производственные материалы - если все будет "в ассортименте" то как планировать закупки, необходимых....

Да нет, немного не так - я пишу наименование материала, несколько основных цифр после него, а далее (в ассортименте).
Т.е. не пишу целиком 20-ти значный код, к примеру.
Цена у таких материалов приктически одинаковая.
Для планирования закупок - достаточно того, что я указываю.
Неужели все-таки необходимо писать все полностью?[/QUOTE]

Если стомость этх материалов одинакова и схожие характеристики то в принципе можно.(но желательней заводить каждую номенклатуру по отдельности)

[VVSto4ka]

если честно, не вижу смысла так подробно все расписывать. ручка она и есть ручка, какой смысл указывать модели и марки канц. товаров? и не не канц. тоже.
(я все таки предполагаю, что это не идет на дальнейшую переработку, а используется фирмой для хоз. деятельности)

[автор вопроса]

если честно, не вижу смысла так подробно все расписывать. ручка она и есть ручка, какой смысл указывать модели и марки канц. товаров? и не не канц. тоже.
(я все таки предполагаю, что это не идет на дальнейшую переработку, а используется фирмой для хоз. деятельности)

Да вот. Я тоже так считаю. Зачем это надо, не понимаю!
Но раз, как оказалось, нет никакого официального документа, который бы это регилировал, придется делать

[VVSto4ka]

Да вот. Я тоже так считаю. Зачем это надо, не понимаю!
Но раз, как оказалось, нет никакого официального документа, который бы это регилировал, придется делать

Зачем????????????? У вас будет настолько засорена база!!!!!!!! Будет миллион ручек разных фирм, миллион фильтров для машин и столько же всякой фигни. Для чего???????????? Вы же сразу это списываете и раздаете по отделам и подразделениям!

[Белка ТНТ]

У вас будет настолько засорена база!!!!!!!!

VVSto4ka, ну это не совсем так.

Я лично тоже приходую по каждому отдельному наименованию, но не считаю что у меня засорена база.

Вы же сразу это списываете и раздаете по отделам и подразделениям

ну некоторые не сразу списывают

[VVSto4ka]

[b]

ну некоторые не сразу списывают

а если сразу.
я вот например даже не раз в месяц, а по каждому поступлению сразу списание делаю. и зачем эти лишние разъяснения?
у нас на фирме обязательный ежегодный аудит, по этому поводу никогда замечаний не было.

у вас случались?

[Белка ТНТ]

у вас случались?

аудиты или замечания?

[VVSto4ka]

аудиторы встречаются в жизни всех бухгалтеров (ну, за исключением некоторых везунчиков)

а замечания по этому поводу неужто у кого то были?

[Белка ТНТ]

и при аудите и при выездных, замечаний у меня по поводу 10 счета не случалось. Но я приходую по отдельному наименованию.

[VVSto4ka]

ну, я тут на днях это уже говорила.
повторюсь
хозяин - барин...
а если еще и время есть....

[genja]

Зачем????????????? У вас будет настолько засорена база!!!!!!!! Будет миллион ручек разных фирм, миллион фильтров для машин и столько же всякой фигни. Для чего???????????? Вы же сразу это списываете и раздаете по отделам и подразделениям!

Да вот, я тоже этого просто ужас как не хочу, но что делать? Руководство предъявляет претензии , а аргументированно отказать им на основании хоть какого-нибудь закона, или официального письма, или разъяснения я не могу, как оказалось - нет такого. :-(