Кто как распечатывает оборотки и ведомости по счетам?

[Аноним]

Кто как распечатывает оборотки и ведомости по счетам? Ежемесячно, ежеквартально и какие регистры. Подскажите как удобнее?

[Клава Огурцова]

Для кого как. Распечатываю аналитику по счетам и ОВС в зависимости от работы. Сохраняю ОВС за квартал, анализ счета по самым важным и нужным по моему мнению счетам.

[mvf]

А зачем их "распечатывать"? И так леса нет нифига...

[Аноним]

Что значит зачем? Чтобы было! Не распечатывать? Поясните свою позицию

[mvf]

Что значит зачем? Чтобы было!

А чем "чтобы было" в электронном виде не нравится?

[jul-2000]

Что значит зачем? Чтобы было!

Эх... совсем Вам не жалко деревьев. А они, между прочим, "легкие нашей планеты"
Ну распечатаете.... ну будут эти распечатки лежать мертвым грузом.... При любой проверке все равно будете распечатывать заново за тот период что нужен и в нужной форме. Ни разу еще "старые" распечатки не пригодились.

[Аноним]

Очень нравится! Но никак не могу отделаться от мысли, что это нужно. Всплывают следующие причины: "улет" базы, подвиги сотрудников, старая память о том, что необходимо чтобы были регистры в бумажном виде. Поэтому и прошу пояснить почему не надо, найти объяснение. Поделитесь опытом!

[jul-2000]

"улет" базы

распечатки не помогут. А вот страховые копии электронной базы спасут.

[Leen]

У нас распечатываются все счета за месяц. Подписываются и подшиваются все регистры БУ и НУ.
Существует даже определенные даты закрытия каждого счета, график и ответственные лица.
Все сдаем в срок благодаря этому. И косяков меньше

[Аноним]

Leen, а поподробнее?

[jul-2000]

Все сдаем в срок благодаря этому. И косяков меньше

Не думаю что именно благодаря этому.

Существует даже определенные даты закрытия каждого счета

"Обходной лист" по закрытию счета, на котором каждый расписывается (или вообще в этектронном виде) - и "будет вам счастье" без ущерба для природы

[Pixie]

А я за квартал распечатываю и БУ, и НУ.

[mvf]

А я за квартал распечатываю и БУ, и НУ.

Два листочка получается? Или 20 000 листов?

[Pixie]

Два листочка получается? Или 20 000 листов?

Смешно!

[Leen]

Тут каждый сам решает как ему удобнее хранить и проверять счета.
Я раньше тоже ничего не печатала, кроме налоговых регистров. А пришла в эту организацию - здесь так давно заведено. По-началу казалось лишней работой, а сейчас даже нравится стало.
В электронном виде "обходной" тоже есть - график закрытия счетов.
Действует все примерно так: согласно графику бухгалтер, отв-й за счета распечатывает и отмечает в электронном графике и высылает по почте старшему бух-ру. Старший проверяет- если все хорошо, отмечает "ОК", если нет- отправляет обратно с вопросами.
Т.е. эта система больше для контроля чем для архивирования.
Регистры по НУ распечатываются с расчетами и также проверяются.
Внутренний контроль

[OlgaK]

Внутренний контроль

Дисциплинирует...