Документооборот по ОС

[Ната@]

Клерки, с наступающим праздником!
Нужно в фирме провести инвентаризацию (смена гл.буха), а проблема вот какая:
1. на балансе около 200 наименований ОС,
2. оч.много забалансовых МЦ-01 и МЦ-04, которые отданы на ответ.хранение сотрудникам
3. Все документы лежат в одной папке бессистемно.
Как разложить документы, чтобы потом можно было найти необходимую информацию?
Я имею ввиду: формы ОС-1, ОС-4, Инв-1, приказы по инвентаризации, справки передачи или списания ОС и т.д. Может где-то можно почитать?
Помогите, пож-та!!!!!

[mvf]

Как разложить документы, чтобы потом можно было найти необходимую информацию?

Выкинуть их из папки, а потом вернуть взад.

[Циник]

потом вернуть взад

можно предварительно их перелистать

[Ната@]

так в какой последовательности?

[Циник]

перелистывать? в хронологической

[Ната@]

сначала все ос-1, потом акты перемещени и списания или все документы подбирать по каждому ОС

[Ната@]

у меня всегда было мало ОС и смены ответ.лиц не было. А вот пришлось с ьаким кол-вом столкнуться - и впала в ступор! Неужели негде почитать об этом? Тогда помогите, плиз!!!

[Ранали]

инвентарные карточки в отдельную коробку или папку.они у вас будут долго храниться - пока не выбудут сами ОС+4 года, а все остальное - акты приема-передачи и проч это подшивать и в архив на 4 года - потом выкинуть-уничтожить. У вас в базе бух.программы должны формироваться журналы-ордера по счетам 01, 03. по забалансовым счетам - МЦ в ответхранении и весь этот учет в количественном выражении. распечатайте эти документы и подбирайте к ним все что у вас есть.

[Ната@]

Спасибо, а какими документами оформляется передача ОС на хранение со счета МЦ-01, МЦ-04 (сотовый телефон, например)

[Ранали]

ну наверное передача сотруднику сотового телефона не будет ответ. хранением. Передача собственных ОС сотруднику оформляется приказом и отражается в инвентарной карточке, так проще подняв карточку узнать у кого ОС. МЦ-о1, МЦ-04 это видимо вы так назвали свои забалансовые счета? И не забудьте что ОС менее 20000 рублей уже не ОС. например сот телефон 15000 куплен - дт 10 кт60, передан для пользованиясотреднику - дт26, 44 кт 10(списывается вся его стоимость) дт 012 в количественном выражении с учетом кому выдано( в программе указать склад-ФИО сотрудника

[Ната@]

По БУ и НУ все списано, МЦ-01 и МЦ-04 - это, действительно, забалансовые счета. Вопрос возник из-за увольнения сотрудника еще в августе, а никаких док-тов о возврате того же телефона или смены МОЛ - не нашла.
Какими документами оформить смену МОЛ по забалансовым ОС и МПЗ?

[Ранали]

Возможно в учетной политике вам нужно прописать, что перемещение МПЗ и ОС (они ведь тоже собственные, но без стоимости) вы будуте оформлять типовой формой ОС-2

[Ната@]

Спасибо! Буду изучать УП и восстанавливать документацию!