<P>Отразить расходы на покупку и обслуживание справочно-правовых систем не так
просто, как кажется на первый взгляд. Дело в том, что правила их бухгалтерского
учета не всегда совпадают с налоговым.
<P>
<P>Расходы фирм на покупку справочно-правовых систем состоят из затрат:
<P>– на приобретение самой программы;
<P>– на информационное сопровождение (иными словами, на обновление системы).
<P>
<P><STRONG>Налоги как они есть</STRONG>
<P>В налоговом учете затраты фирм на покупку справочно-правовых систем
включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией
(ст. 264 НК).
<P>Если фирма считает налог на прибыль по методу начисления, такие расходы
уменьшают налог на прибыль в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они
относятся. Но только в том случае, если договором не определен конкретный срок
использования системы. В такой ситуации затраты списываются равномерно в течение
срока действия договора.
<P>Исходя из того, что, как правило, справочно-правовые системы передаются
пользователю на неограниченный срок, расходы на покупку программы можно в полном
объеме включать в затраты того периода, когда они были поставлены. Если же фирма
применяет кассовый метод, расходы можно списать сразу после оплаты системы.
<P>Затраты фирм на обновление справочно-правовых систем также относятся к
прочим. Такие расходы в полном объеме относятся к затратам того отчетного
(налогового) периода, в котором они начислены (при методе начисления) или
оплачены (при кассовом методе).
<P>Сумму НДС по приобретенным и оплаченным справочно-правовым системам можно
поставить к вычету в момент оприходования программы. Точно также налог по
оказанным информационным услугам принимается к вычету после их отражения в
учете. Напомним, что в обоих случаях для принятия НДС к вычету обязательно
наличие счета-фактуры поставщика.
<P>
<P>Пример
<P>1 марта 2004 года ЗАО «Актив» приобрело и оприходовало справочно-правовую
систему. Затраты на ее покупку составили 11 800 руб., в том числе НДС – 1800
руб. Кроме того, фирма заключила договор на информационное сопровождение системы
сроком на один год. Расходы по договору равны 17 700 руб., в том числе НДС –
2700 руб. Эту сумму фирма оплатила авансом также 1 марта.
<P>Справочно-правовая система приобретена на неограниченный срок. Налог на
прибыль фирма считает по методу начисления. Поэтому расходы на приобретение
программы в размере 10 000 руб. (11 800 – 1800) бухгалтер «Актива» включил в
затраты марта. НДС по приобретенной программе также можно поставить к вычету в
полном объеме в момент оприходования справочно-правовой системы.
<P>Расходы на обновление будут включаться в затраты ежемесячно равными долями в
течение года. Налог на прибыль будет уменьшать такая сумма:
<P>(17 700 руб. – 2700 руб.) : 12 мес. = 1250 руб.
<P>
<P>Одновременно сумму НДС, соответствующую месячной доли затрат на обновление,
можно будет поставить к вычету.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?7803