наличные под отчет не сотруднику?

[BorisG]

1. ГЛАВНОЕ: в рассматриваемом случае важна неприменимость норм, используемых по отношению к традиционному подотчётнику

Бред это полный и не надо так кричать.
Полная материальная ответственность физлица при получении денег в подотчет возникает, независимо от того, является ли он сотрудником, или нет, и даже, если он сотрудник, заключен с ним договор о полной материальной ответственности, или нет.

Содержание же договора - туман.

Это с какого же испугу?

По материальной ответственности можно устроить полемику надолго.

Не, тут вообще нет предмета дискуссии. Она наступает сразу и полная.

2. Брудершафта точно не было

Делая замечания, неплохо бы ознакомиться не только с правилами форума (см. примечание к п. 4.7), но и общепринятые правила общения в интернете.
С точностью до наоборот, на "Вы" мы не переходили.

3. Фантазий нет: дано разъяснение личного применения в личном тексте.

Еще раз, полнейшая фантазия.
Да и, перед тем, как фантазировать, неплохо бы для начала воспользоваться поиском. Можно по просторам интернета, но достаточно даже по этому форуму, ибо тема подотчета тут разобрана не один десяток раз.

Так что, еще раз, учи матчасть и не заставляй повторяться, в форумах это счиатется невежеством.

[Bucom]

и не заставляй повторяться, в форумах это счиатется невежеством.

Заставляете повториться (продолжать такое не буду), поскольку с одного раза не восприниято (или неправильно воспринято). Нет закрытого перечня лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет. В части материальной ответственности высказано мнение о нецелесообразности продолжения обсуждения здесь, которое почему-то вызвало потребность "разъяснять" её. В другом добавлю: неидентичность двух обсуждаемых вариантов выдачи денег очевидна уже хотя бы из того, что на подотчётника-сотрудника распостраняются (а на иного - нет) внутренние правила, приказы по месту его работы. По форуму: в примечании к п.4.7 указано: "обращение на «ты», если собеседник не возражает явно против этого, является общепринятым". Непонимание с одного раза заставляет попросить Вас буквально: обращайтесь, пожалуйста, ко мне на "Вы". Попутно возвращаю текст "и не заставляй повторяться, в форумах это счиатется невежеством" для Вашего личного употребления.

[DIR]

Красиво.
Прошу прощения за флуд...

[LegO NSK]

обращайтесь, пожалуйста, ко мне на "Вы"

Bucom, зря стараетесь, он всё равно будет тыкать.

[Irinna]

Уважаемые, клекри, дабы не создавать новой темы, задам вопрос здесь. Если человек сдавал деньги в банк, получал в подотчет в феврале 2009 г, а был оформлен только в августе 2009г. по трудовому, можно ли заключить с ним волонтерское соглашение на этот период или как лучше оформить (мы НКО)???

[Наталья ПС]

Выдача подотчет денег сотруднику, не числящемуся в штате организации, запрещена.
А еще в бухгалтерии должен быть Приказсо списком подотчетных лиц...
Правила выдачи и предоставления отчетности по использованию подотчетных сумм установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. Налицо явное нарушение.
На мой взгляд, выход один - переделать все АО этого "неучтенного" сотрудника на сотрудника в штате компании.

А что такое "волонтерское соглашение"???

[Лёнка]

Выдача подотчет денег сотруднику, не числящемуся в штате организации, запрещена.
А еще в бухгалтерии должен быть Приказсо списком подотчетных лиц...

мочало начинай с начала...Наталья,кем запрещена?

[Наталья ПС]

Я не буду спорить - у каждого есть свое мнение на этот счет. Об этом действительно много дисскутировали.

Я считаю, что выдавая деньги лицу, не состоящему в штате организации, организация имеет дело не с подотчетом, а с гражданско-правовыми отношениями, поскольку подотчет – это оплата расходов в рамках исполнения обязанностей работника по трудовому договору, а выдача денег третьему лицу – это отношения по посредническим договорам. (поручение, агентский, комиссия)

Эти отношения различны по своей сути с точки зрения ГК.

Письмо Госналогслужбы РФ от 17 августа 1998 г. N СШ-6-08/529@ и Методические рекомендации к нему никто не отменял.

"При проверке определяется наличие списка работников организации, которым могут выдаваться в подотчет наличные деньги. Список должен утверждаться приказом (распоряжением) руководителя. В список могут включаться только постоянно работающие лица, в том числе на условиях совместительства, либо выполняющие работы по договорам подряда".

Каждый принимает решения сам.

[Над.К]

поскольку подотчет – это оплата расходов в рамках исполнения обязанностей работника по трудовому договору,

Хм, вообще-то к трудовому договору как к таковому подотчет никакого отношения не имеет. И регулируется порядок выдачи подотчета Порядком кассовых операций, а никак не ТК.

Письмо Госналогслужбы РФ от 17 августа 1998 г. N СШ-6-08/529@ и Методические рекомендации к нему никто не отменял.

Я Вам честно скажу, его никто в рамки закона и не возводил. Кроме того, после вступления в силу НК письмо практически неприменимо. А уж приведенная цитата вообще ни в какие рамки НПА не вписывается, поскольку ни в одном документе не прописана обязанность иметь такие списки в организации.
Кстати, вы противоречите сами себе - в процитированном вами же отрывке из метод.указаний упомянуты договоры подряда. А работники по договорам подряда в штате не состоят

[Наталья ПС]

Над.К, согласна со всеми вашими доводами, но в своей компании я не разрешаю выдавать деньги под отчет (через 71-й счет) НЕ сотрудникам, а договоры подряда отражаю на 76-м счете.
Сколько бухгалтеров - столько и мнений и риски своей компании оцениваете именно вы.

[Над.К]

Ну вообще несколько странно не разрешать то, что разрешено законом. И как же бедные несотрудники должны получать деньги на материалы? Свои кровные платить или как?

[Наталья ПС]

А зачем НЕ сотрудники покупают материалы для Вашей компании?
Я работаю в компании со 100% иностранным капиталом - всё по безналу
Под отчет - только суточные и расходы в командировках... И весь подотчет перечисляется на карточку сотрудника.
Билеты тоже по безналу оплачиваются.

[Над.К]

А, ну так у тех, кто не работает по трудовому договору и командировочных-то не бывает вовсе.

[7olga]

ПИСЬМО ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40 Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации
16. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

[Лёнка]

16. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

выдали без договора...и что последует за этим "нарушением"?

[BorisG]

выдали без договора...

Предположим, что договор - это не только бумажка с надписью "Договор"
Раз выдали, значит договор в какой-то форме, да был.

и что последует за этим "нарушением"?

Ничего.

[Лёнка]

Ничего.

и вот это самое главное