Аренда авто: ГСМ и медосмотр

[Анжи##]

Здравствуйте!
У нас транспортная фирма, грузовые перевозки УСН6%(вид деятельности ЕНВД в МО). Договор аренды с экипажем на каждого сотрудника в штате.Автомобили их личные. Платим им за аренду авто и оклад. У меня возникает проблемы с учетом ГСМ. Никаких путевых листов они не заполняют и мне не передают, это раз, потом не проходят никаких медосмотров. Как быть??? Как правильно сделать? Принять их как "водитель-экспедитор", что бы исключить медосмотры? И прописать в трудовом договоре компенсацию за ГСМ в фиксированной сумме, если нет путевых?

[Тоня]

Вы за что переживаете, за учет или разборки с сотрудниками ГИБДД на дороге?

[Анжи##]

Вы за что переживаете, за учет или разборки с сотрудниками ГИБДД на дороге?

нет, я не знаю что мне за бензин сорудникам выплачивать.Компенсацию или еще что, нужны мне путевые или нет? Может чеки от водителей нужны. Я не знаю, пытаюсь искать информацию, в голове только каша. И за учет первым делом.

[Тоня]

я не знаю что мне за бензин сорудникам выплачивать

А это как руководство решит.
З.Ы. Про учет я спросила потому, что всегда казалось, что нет смысла при 6% упрощенке или вмененке переживать за отсутствие путевок и обоснованность ими расходов топлива в учете.

[Анжи##]

А это как руководство решит.
З.Ы. Про учет я спросила потому, что всегда казалось, что нет смысла при 6% упрощенке или вмененке переживать за отсутствие путевок и обоснованность ими расходов топлива в учете.

ну может путевки не нужны, тогда наверное чеки? что то же нужно, не может быть такого, что бы вообще ничего не было нужно

[Безька]

ну может путевки не нужны, тогда наверное чеки? что то же нужно, не может быть такого, что бы вообще ничего не было нужно

Мы выдали водителям топливные карты. Перечисляем фирме-заправщику денег, водители заправляются. В конце месяца получаем общую счет-фактуру с расшифровкой - по какой карте сколько какого бензина и когда было отгружено.
Но путевые листы (опять же за месяц) я все-таки делаю. Больше конечно для директора, чем для учета. Был просто прецендент, когда один из водителей по карте заправлял всю свою семью. Теперь по пробегу машины и средним нормам расхода на конкретную машину смотрим расход бензина за месяц. Если в пределах разумного превышение, закрываем глаза. Если водитель откатал чуть больше тысячи км, а бензина залил в разы больше, чем для этого требуется, то есть явно пользуется картой не по прямому назначению - директор вычитает сумму превышения из зарплаты.

[Teletu]

Почитала и у меня вопрос, а что могут проверить у фирме на ЕНВД?
Из кометов выходит что всем всеравно.
Можно и вправду не обосновывать расходы на гсм (не делать путевые листы) и мелкий ремонт-замену запчастей арендованных а/м (не писать деффектные ведомости и акты списания) и списывать на расходы сразу все суммы по чекам?

[Teletu]

(((( нет ответа((((