Списание ГСМ

[Аноним]

ИП на ОСНО. Подскажите, пожалуйста, порядок списания ГСМ по автомобилю.
Авто купили в июне, заключили договор с топливозапр. компанией (без\нал расчет). Выписываем путевые листы. т.е. все как положено. Одного не хватает - знаний по нормативам (в какой документации их смотреть?) и датам (зимнний, летний сезон). Автомобиль "Волга". Брали в салоне. И ещё: надо ли хранить все чеки с запр.станций, которые выцветают за пару месяцев, если в ежемесячной накладной и сч-фактуре потребление подробно расписано?
Если была такая тема, подскажите ссылку, пожалуйста.

[Циник]

надо ли хранить все чеки с запр.станций, которые выцветают за пару месяцев, если в ежемесячной накладной и сч-фактуре потребление подробно расписано?

нет
имхо, эти чеки для
а) взаимного контроля покупателя и поставщика;
б) для контроля покупателя за водителем

[Аноним]

дело в том, что за рулем сам ИП и ездит.

[Циник]

значит, одной контрольной проблемой меньше

[Аноним]

А как насчет нормативов списания?

[Циник]

зачем они вам?

[Аноним]

В журнале путевых листов есть колонка "Расход топлива, л/км". А в путевых листах (а в налоговой нас обязали их вести) указывается километраж от пункта "А" к п. "Б", подтвержденный договорами, сч/фактурами и т.д., дабы за картошкой в огород не катались. Чисто математический расчет показывает сколько израсходовано. Я же не могу на "Волгу" написать 25 л на 1 км. Вот я и интересуюсь когда начинать считать по-зимнему? Сколько % накручивать?

[Циник]

списывайте сколько израсходовано и не катайтесь за картошкой в огород;
если таки катаетесь за картошкой, минусуйте фактически потраченное на картошку от общего фактического расхода.

[Аноним]

А мне должны поверить под честное слово, что я за картошкой не ездил? Бюрократы же!

[Циник]

а вы пишите правду

[Аноним]

Если бы все верили наслово, не было бы камеральных проверок, так что бумажонками запастись придется.

[Циник]

вы к камеральной проверке чего именно готовитесь?

[Аноним]

Мы уже ко всему готовимся после проверки в УВД по вине поставщика.

[Циник]

и какая связь между поставщиком и огородом с картошкой?

[ДИТРИЙ]

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВ И СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ Приложение к распоряжению Минтранса России
от 14.03.2008 N АМ-23-р.
Рассчитать нормы для своего транспорта и утвердить приказом. Периоды перехода на зимние и летние нормы там же.

[Циник]

утвердить приказом.

я, предприниматель Пупкин, приказываю предпринимателю Пупкину расходовать 10 л на сто км и ни миллилитром больше. Ежели выше упомянутый предприниматель Пупкин попытается израсходовать больше, то все излишнеизрасходованное должно быть компенсировано предпринимателем Пупкиным предпринимателю Пупкину лично. В случае недостижения пункта назначения по причине отсутствия нормированного топлива приказываю предпринимателю Пупкину использовать в качестве тягловой силы ездового предпринимателя Пупкина. В целях способствования повышению ездовых кондиций предпринимателя Пупкина мною, предпринимателем Пупкиным, будут компенсированы расходы на занятия в тренажерном зале предпринимателю Пупкину.
Предпринимателю Пупкину рассмотреть возможность приобретения спецоснастки для ездового предпринимателя Пупкина типа "подкова".

[ДИТРИЙ]

Введены в действие методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте"

Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте".
Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории РФ.
Норма применительно к автомобильному транспорту подразумевает установленное значение меры его потребления при работе автомобиля конкретной модели, марки или модификации.
Приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных (с учетом надбавок) норм расхода топлив для автомобильного подвижного состава общего назначения, норм расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок применения норм, формулы и методы расчета нормативного расхода топлив при эксплуатации, справочные данные по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок. Так, определены нормы расхода топлив для легковых автомобилей, автобусов, грузовых бортовых автомобилей, тягачей, самосвалов, фургонов, медицинских автотранспортных средств, автомобилей-эвакуаторов. При этом нормы дифференцированы в зависимости от страны происхождения транспорта (отечественные, зарубежные, из стран СНГ).

[ДИТРИЙ]

На основании данных модификации (ПТС) + базовых значений норм расхода топлив + надбавок, следует рассчитать норму расхода на каждое транспортное средство. Расход смазочных материалов расчитывается на 100 л. расхода топлива.
Данный расчет служит основанием для составления приказа.

Приказ N1
На основании распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р "О введении в действие методических рекоменда-ций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомо-бильном транспорте", приказываю:

1. Утвердить нормы расхода топлива на автомобиль (марка, год выпуска, номер) ХХ л/100км., согласно рассчета.

Директор (ИП, Руководитель) (подпись) П. Пупкин

[ДИТРИЙ]

Директору (ИП, Руководителю) Г-ну Пупкину. Списание топлива производится на основании утвержденного рассчета и пробега (км), согласно путевых листов.
Например, по расчету 18,0 л/100 км. Пробег автомобиля за день 70км. Следовательно, 100 км. - 18,0 л.; 70 км. - Х л. Отсюда, Х= 70 км. х 18 л. : 100 л. = 12.6 л. (см. математика 1 кл.)

Приказом N2 утвердить период (по срокам указанным в методических рекомендациях "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте") перехода на зимне-летние нормы.

Обязательно указывать дату составления приказа.

[Циник]

чё делать с расходом сверх нормы?

[hiker]

чё делать с расходом сверх нормы?

Сверх нормы в расходы нельзя будет включить.

[Циник]

почему?

[ДИТРИЙ]

Например, согласно расчета нормы расхода топлива на автомобиль (марка, год выпуска, номер) 18,0 л/100 км., а Г-н Пупкин списывает по 19,0 л./100 км. Сверхнормативное потребление – 1,0 л. в расходы включить нельзя. (Возможно, требуется регулировка топливной системы автомобиля)
А вот за картошкой Г-н Пупкин может себе позволить ездить хоть куда и сколько хочет, потому что Г-н Пупкин имеет цель купить картофель (как товар) по min. цене и продать с max. наценкой. НО и за пробег в 1000 км. (по данным путевого листа) в расходах ИП Пупкина, расход топлива должен быть учтен по утвержденной по приказу рассчитанной сезонной норме. Например, 100 км. - 18,0 л.; 1000 км. - Х л. Отсюда, Х= 1000 км. х 18,0 л. : 100,0 л. = 180,0 л.
Расход топлива по 19,0 л./100 км. = 190,0 л./1000,0 л. Сверхнормативное потребление - 10,0 л. в расходы включить нельзя: за счет собственных средств ИП Пупкина (в организации - за счет чистой прибыли).

[Циник]

Сверхнормативное потребление – 1,0 л. в расходы включить нельзя.

это я уже слышал, не слышал - почему.

Возможно, требуется регулировка топливной системы автомобиля)

гы, это рекомендация должна быть выдана бухгалтером главному инженеру, или где?
про картошку опустим - неинтересно

[ДИТРИЙ]

Потребление топлива при эксплуатации автомобильной техники производится в соответствии с установленными нормами. Для каждой модели, марки и модификации устанавливаются свои нормы расхода, которые соответствуют определенным условиям работы автомобиля. ИП Пупкин самостоятельно сделал расчет нормы расхода топлива и смазочных материалов для автомобилей, на основании приведеных базовых значений с учетом надбавок по Методическим рекомендациям "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте". В СООТВЕТСТВИИ с полученными расчетными значениями расхода топлива ИП Пупкин – может ОБОСНОВАТЬ расходы (затраты) на ГСМ. А на включение в расходы сверхнормативного потребления топлива – обоснования у него нет.

У Г-на Пупкина есть водительские права только кат. «А» - это та же норма, как ГСМ.
ВОПРОС: Почему Г-н Пупкин не может водит «КАМАЗ» ?

[Циник]

Потребление топлива при эксплуатации автомобильной техники производится в соответствии с установленными нормами.

а? а автомобильная техника об этом знает?

У Г-на Пупкина есть водительские права только кат. «А» - это та же норма, как ГСМ.
ВОПРОС: Почему Г-н Пупкин не может водит «КАМАЗ» ?

и почему, спрашивается?

ИП Пупкин – может ОБОСНОВАТЬ расходы (затраты) на ГСМ. А на включение в расходы сверхнормативного потребления топлива – обоснования у него нет.

и чем обоснованное таким образом потребление лучше необоснованного таким образом?

[ДИТРИЙ]

Для управления а/транспортом необходимо ВЫУЧИТЬ (!) ПДД и получить права. ДЛЯ СПИСАНИЯ ГСМ необходим ХОТЯ БЫ MIN. инфо - прочесть (ИЗУЧИТЬ!) Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте".

[Аноним]

Для управления а/транспортом необходимо ВЫУЧИТЬ (!) ПДД и получить права.

Это основано на законе.

ДЛЯ СПИСАНИЯ ГСМ необходим ХОТЯ БЫ MIN. инфо - прочесть (ИЗУЧИТЬ!) Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте".

А это всего-лишь ваше поверье или предрассудок, не основанный ни на чем рациональном...

[Циник]

Для управления а/транспортом необходимо ВЫУЧИТЬ (!) ПДД и получить права

вовсе нет в чистом поле права не нужны, достоточно знать как тот камаз заводить;

ДЛЯ СПИСАНИЯ ГСМ необходим ХОТЯ БЫ MIN

и этот мин = наличие двигателя внутренного сгорания

рочесть (ИЗУЧИТЬ!)

ой, наизусть?
я так и не понял ответа на вопрос "почему"?

[ДИТРИЙ]

а? а автомобильная техника об этом знает?

Автомобильная техника ДАЖЕ НЕ ДОГАДЫВАЕТСЯ, ЧТО Г-НУ ПУПКИНУ НЕОБХОДИМО ВЫУЧИТЬ (!) ПДД и получить права!