Тема: Помогите разобраться с ЗАО

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как разобраться с такой ситуацией: в 2003 г. один из акционеров ЗАО (всего было 2) продал часть своих акций второму акционеру и оставшуюся часть - третьему лицу. Имеются договора купли-продажи, но никаких документов, подтверждающих факт сделки нет. Кроме того в выписке из ЕГРЮЛ до сих пор числятся участниками первоначальные акционеры.
Насколько я понимаю, необходимо все-таки "обзавестись" документами, подтверждающими факт проведения сделки + внести изменеия в уч. док-ты. Как правильно это сделать? И критично ли то, что указанные события происходили в 2003 г., а сейчас уже 2008...
Спасибо.

Реестр акционеров имеется. Но в виде внутреннего документа, заверенного генеральным директором. Его нужно дополнительно где-то заверять (в налоговой, например)? И что такое передаточное распоряжение?
Вообще процедура "мутная" какая-то получается. Должен же как-то факт смены акционеров официально оформляться или достаточно внутренних документов? Хочется понимания, что должно быть сделано, чтобы "комар носа не подточил"...