расформировывается коллегия

[anylife]

Здравствуйте, помогите мне со следующими вопросами пожалуйста.
1. ПоменЯЛИ юр. адрес. За новый заплатили 17500, есть квитанция к приходнику на директора. Можно ли эту сумму возместить по авансовому отчету. В смете заложены "прочие расходы".
2.Из коллегии уходит половина адвокатов. Должна ли я им вернуть в равных частях остаток по 86 счету? В уставе написано, что все имущество остается в коллегии, а деньги?
3.Сокращается должность секретаря. Девочка, вроде бы согласно написать заявление по собственному желанию, с первого января, но вдруг откажется. Что я ей должна выплатить если уходит сама? Компенсацию за отпуск не использованный, а что еще? И, что должна, если уйдет по сокращению штата.
4.Увольняются помощники и стажеры. Их зарплату выплачиваем из гонорара адвокатов, компенсацию за отпуск и тому подобное, им тоже выплачивать из гонораров конкретного адвоката? Все дополнения к трудовому контракту есть. Они внештатные сотрудники.
Очень буду благодарна за ответы.

[Youlia]

1. Можно, если потом эти расходы утвердят на общем собрании по отчету об исполнении сметы.
2. Нет.
3. КНО только, если сама уходит, выходное пособие и КНО, если по сокращению.
4. Помощники и стажеры являются сотрудниками коллегии, т.е. заключают трудовой договор с коллегией, а не с адвокатом. В труд. договоре можно прописать, что данный помощник (стажер) является помощником адвоката такого-то. Выплачивать им зарплату и все прочее (в т.ч. выплаты при увольнении) из гонораров адвоката некорректно. Налоговики при проверке доначислят НДФЛ и ЕСН таким адвокатам (если Вы уменьшали их базу на зарплату помощников). Уменьшать базу можно только на членские взносы в соответствии со сметой (и прочее, предусмотренное в ФЗ "Об адвокатуре"), а уже в смете предусмотреть зарплату этих помощников.

[anylife]

Спасибо, да в прочих расходах заложена, отдельной строкой зарплата помощников и стажеров. Нам разрабатывали аудиторы эту схему с помощниками и стажерами. Каждый год к контракту пишем приложение, в виде заявления от адвоката, где он слезно просит удержать с него ЕСН в размере таком-то и заработную плату помощника.

[Youlia]

Каждый год к контракту пишем приложение, в виде заявления от адвоката, где он слезно просит удержать с него ЕСН в размере таком-то и заработную плату помощника.

Никакого заявления от адвоката на удрежание зарплаты и ЕСН помощников не нужно. С адвоката удерживаются членские взносы по смете, утвержденной на общем собрании.

[Evgeniya]

Где то было письмо с разъяснениями, что размер членских взносов может быть разный, в зависимости от гонораров, полученных конкретным адвокатом. Также я думаю возможно прописать, что членские взносы адвокатов, имеющих помощников, стажеров увеличивется на сумму их з/п + ЕСН.
Поправьте, если я не права.

[anylife]

Это прописывается протоколом общего собрания, где утверждается смета. В общем это тайна покрытая мраком. Но у нас взносы у всех одинаковы. Т.е. схема такая, обязательный взнос в размере 100 руб, далее з/пл стажеров и помощников (у кого есть) далее ЕСН, НДФЛ, ПФ. 100 руб обязателен со всех. Меняться не может.

[Youlia]

Т.е. схема такая, обязательный взнос в размере 100 руб, далее з/пл стажеров и помощников (у кого есть) далее ЕСН, НДФЛ, ПФ.

А как Вы зарплату помощников и их ЕСН называете? Членским взносом? Как это оформляете?

[anylife]

Строка из сметы:
Приход: 1.1 Отчисления адвокатов на общие нужды АК
2.2. Прочие поступления (тут сидят суммы з/пл и ЕСН стажеров)
Расход
1,2,3........18 Прочие расходы (и тут эти суммы)

[Youlia]

2.2. Прочие поступления (тут сидят суммы з/пл и ЕСН стажеров)

Если Вы эти "прочие поступления" не обзовете членскими взносами на содержание коллегии, у Вас будут проблемы при проверке по вычетам из н/о базы по ЕСН и НДФЛ адвокатов. Вычетать можно только то, что предусмотрено п. 7 ст. 25 63-ФЗ.

[anylife]

Ан нет Пункт 1 - целевые взносы (членских, на сколько я знаю в адвокатских образованиях нет).Далее пунктц 1.1. и 1.2 я перепутала не 2.2 прочие поступления. Членские взносы только в Адвокатскую палату.

[Youlia]

членских, на сколько я знаю в адвокатских образованиях нет

Коллегия в форме НП, основано на членстве

Членские взносы только в Адвокатскую палату.

Это называется: "Обязательные отчисления на нужды адвокатской палаты"