поделитесь опытом

[Lorikc]

Поделитесь, пожалуйста, опытом ведения кадрового учета в электронном виде, без заполнения личной карточки и прочих документов ручкой. Хочется освободить народ от ручной работы. Программный продукт имеется и давно работает, но кадровики очень инертны и получается двойная работа. 1 - компьютерный учет, 2- дублирование всех операций врукопашную на картонной карточке. Причем больше всего их волнует не срок хранения 75 лет и выцветание чернил (они об этом не догадываются), а подписи работников на переводах и т.п..

[марусяО]

вопрос в чем? чтобы все было только электронно? так это не верно.

[Lorikc]

нет. Вопрос в том, как организовать картотеку из распечаток, взятых из компьютера. Например при приеме распечатал карточку, на ней расписался сотрудник и положил в какой-нибудь пластиковый конверт по сотруднику. Это что-то типа картотеки. Сотрудник пошел в отпуск. Распечатал бумажку по форме, предусмотренной в Т2 и вложил в конверт. Сотрудник перевелся- ??? Тут я не знаю что предложить. Поэтому и прошу поделиться, если кто-то организовал такое у себя.

[Vaclav]

Я читал об этом: предлагают (и это разумно): сначала

при приеме распечатал карточку, на ней расписался сотрудник и положил в какой-нибудь пластиковый конверт по сотруднику

Потом все записи вносить в электронную форму, не распечатывая. Распечатать при увольнении, получить подписи сотрудника во всех разделах.
Возможно, придется распечатать также "для инспектора" в случае проверки. Тогда может возникнуть проблема в получении подписей сотрудника, если его нет на месте.
В любом случае, по моему мнению, организацию нельзя наказать, если карточки ведутся, но не в бумажном, а в электронном виде.

[Lorikc]

Наши кадры на такой вариант не пойдут. На предприятии 1200 человек работает. Надо сразу получать все подписи.

[Юстас]

в том-что и суть кадров,что оперативно должны оформляться доки и обязательно храниться на бумажном носителе
без этого никак

[Lorikc]

Неужели все пишут вручную??? У всех компьютеры, автоматизация и параллельно на картонке ручкой?

[марусяО]

Неужели все пишут вручную???

не обязательно. у всех по-разному. кто-то оформляет документы в электронном виде и распечатыает их, а кто-то проста на бумажках пришет, но в любом случае все кадровые доки храняться в бумажном виде.

[Lorikc]

Вот я и просила, чтобы кто-нть поделился опытом ведения кадров в "безручковых" технологиях. Если такой опыт у кого-нть есть, то я бы спросила какие принтеры используют, чтобы впечатать в шаблон, какую бумагу используют для печати, чтобы она не мгновенно превращалась в замызганную тряпочку и т.п.

[марусяО]

какие принтеры используют

в офисе которые стоят

какую бумагу используют для печати

купленную.
непонятные вопросы у вас

[Lorikc]

т.е вы все изменения печатаете? А как переводы подписывает работник.
Может вопросы и странные, но моя цель изменить бизнес-процесс в отделе кадров и по возможности вытеснить ручные операции. Про принтер задаю вопрос потому, что вариант перепечатывать раздел карточки с переводами не подходит, следовательно надо допечатывать к существующим. А это возможно делать не на любом принтере.

[марусяО]

если конкретно по карточке Т-2 - то вписание переводов производится руками

[GSokolov]

Lorikc, а какой у Вас программный продукт? Он должен позволять вводить все необходимые данные о сотруднике в комьютерную форму, хранить их в базе данных, а на их основе распечатывать бумажную форму, и не надо ничего писать ручками. Далее печатная форма документа подписывается и хранится, как обычно.