<p></p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Кризис? Оптимизируйте расходы на корпоративную связь!</strong></p><p>&nbsp;</p><p>Большинство компаний ищут пути снижения своих издержек. Основной вопрос, который стоит перед руководителем &ndash; какие расходы можно сократить без ущерба для рабочего процесса?</p><p>&nbsp;</p><p>Одна из затратных статей, которую можно безболезненно уменьшить на 30-60%, это расходы фирмы на сотовую связь. На деле многие руководители не используют эту возможность. Причины &ndash; запутанность тарифных предложений операторов, сложность учета, а главное - незнание инструментов, которые созданы для решения подобных задач.</p><p>&nbsp;</p><p>Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы построить правильную систему управления корпоративной сотовой связью.</p><p>&nbsp;</p><p>Во-первых, необходимо установить правила, по которым будут осуществляться расчеты между организацией и сотрудниками. Другими словами, нужно решить, какие из услуг оплачивает организация, а какие &ndash; сам работник. Разделение расходов может быть организовано на разных принципах:</p><p>1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Компания устанавливает лимит компенсации расходов по каждому сотруднику. Сумму в пределах лимита оплачивает организация,&nbsp; сверх лимита &ndash; сотрудник.</p><p>2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Компания оплачивает звонки, совершенные по служебной необходимости, личные звонки оплачивает работник.</p><p>3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Предприятие оплачивает переговоры, произведенные в рабочее время.</p><p>&nbsp;</p><p>Во-вторых, необходимо заказать у оператора связи ежемесячную рассылку детализированного счета на e-mail. Детализация - подробная расшифровка всех звонков и других услуг по каждому номеру в электронном виде.</p><p>&nbsp;</p><p>Наконец, важно организовать ежемесячную, системную работу с полученными счетами: анализ &nbsp;данных, проведение взаиморасчетов с сотрудниками, включение данных в бухгалтерскую отчетность.</p><p>&nbsp;</p><p>Итак, перейдем к рассмотрению тех способов и механизмов, которые позволяют решить задачу снижения корпоративных мобильных расходов:</p><p>&nbsp;</p><p>1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Установление контроля над звонками и другими услугами сотрудников, а также назначение простых и понятных правил для взаиморасчетов, будет поощрять работников использовать мобильную связь именно в производственных, служебных целях. При этом предприятию не нужно будет оплачивать личные звонки сотрудников и другие услуги (например, сообщения на &laquo;короткие&raquo; номера).</p><p>2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Расходы на связь в производственных целях, подкрепленные соответствующими документами, могут и должны быть списаны на затраты предприятия и соответственно уменьшать налоговую нагрузку на фирму. В соответствии с п.1 статьи 252 НК, письмом Минфина от 27 июля 2006 г. №03-03-04/3/15, письмом Минфина от 5 июня 2008 г.</p>

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss/?127763