Уважаемые коллеги,
составила еще один документ, представляю на ваш суд. Так как раньше с командировками не работала и впервые делаю такой документ, принимаю и оценю любую критику и предложения.
Заранее спасибо.
ПОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ
01 января 2009г. Генеральный директор
Москва ___________
01 января 2009г.
о командировках сотрудников
Общества
Настоящее Положение вводится в целях урегулирования отношений, возникающих при предоставлении гарантий командируемым работникам: материальных, таких как выплата суточных, возмещение расходов, связанных с проездом и наймом жилого помещения, сохранением заработной платы, статусных, таких как сохранение на время командировки должности (места работы).
1.1. Служебной командировкой признается поездка сотрудника Общества по распоряжению Генерального директора на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не считаются командировками.
1.2. На основании служебного задания Генеральный директор издает приказ о командировании сотрудника. Командированному по территории Российской Федерации сотруднику выдается командировочное удостоверение установленного образца, с указанием пункта назначения, наименования организации, куда командируется сотрудник, срока и цели командировки. Командировочное удостоверение подписывается Генеральным директором Общества и заверяется печатью.
1.3. Фактическое время пребывания работника (работников) в месте
командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне
прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки, включая
выходные и праздничные дни, приходящиеся на время командировки.
Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.
Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой обычно пользуется в своей хозяйственной деятельности то или иное предприятие или учреждение для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица.
1.4. Минимальная продолжительность командировки составляет один день,
максимальная - 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
1.5. За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время нахождения в пути. Средний заработок за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.
1.6. На весь период командировки, в том числе и время нахождения в пути,
работнику за все рабочие дни выплачивается заработная плата, исходя из должностного оклада (месячной тарифной ставки) с учетом премиальных выплат. Но не ниже средней.
При этом должны выполняться условия:
• работник в командировке выполняет свои прямые (установленные
трудовым договором) обязанности;
• результаты работы в командировке непосредственно способствуют
выполнению показателей, за которые по действующим положениям, работнику должна
быть выплачена премия;
1.7. В случае временной нетрудоспособности командированного сотрудника ему на общих основаниях выплачиваются суточные (надбавка к заработной плате), а также возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный находится на стационарном лечении), в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенных на него служебных поручений или вернуться к месту своего постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности командированному сотруднику вместо заработной платы выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.
1.8. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые он командирован. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. В случае выезда сотрудника в командировку в выходной день по распоряжению Генерального директора Общества по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха, компенсация за работу в выходные дни производится в соответствии с Положением о заработной плате сотрудников Общества.
1.9. Командированному сотруднику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, суточных и расходов по найму жилого помещения. В течение 30 дней по возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду. Суточные (питание, проезд на городском транспорте, мелкие расходы и т.п.) выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая время нахождения в пути, праздничных и выходных дней. При командировке в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
1.10. Командированному сотруднику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме тех случаев, когда командированному предоставляется бесплатное помещение) на основании оплаченных счетов. Оплата расходов по найму жилого помещения производится со дня прибытия командированного в место назначения и по день выезда.
Оплата работнику найма жилого помещения в период нахождения в служебной командировке производится по фактически произведенным расходам, подтвержденным документально.
При отсутствии подтверждающих документов оплата найма жилого помещения производится из расчета 600 (Шестьсот) рублей в сутки.
В стоимость проживания подлежат включению расходы, связанные с бронированием номеров в гостиничных комплексах.
1.11. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями, провоз багажа) возмещаются в размере фактических расходов на основании проездных документов. Работники, указанные в Списке № 1, имеют право на оплату услуг Зала официальных лиц и Делегаций (VIP - обслуживание) аэропортов (аэровокзалов). Расходы на VIP - обслуживание возмещаются в размере фактических затрат, подтвержденных соответствующими первичными документами.
1.12. Подлежат также оплате при предоставлении документов представительские расходы по каждому случаю отдельно.
1.13. Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома
работодателя возмещаются работнику по фактическим расходам при условии
предварительного согласования работником указанных расходов перед направлением в
командировку, обусловленных интересами направляющей организации (например,
приобретение справочной литературы, материалов, сырья). Право работника
осуществить дополнительные расходы должно быть отражено в приказе о
направлении работника в командировку.
Осуществление дополнительных расходов с ведома работодателя означает, что письменного разрешения от работодателя не было получено, но интересы производства требовали их произвести и администрация знала о необходимости таких расходов и допускала их.
1.14. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения работника в
командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в
том числе за время вынужденной остановки в пути.
Размер суточных в день при командировках на территории России -100 рублей.
Работникам, выехавшим в командировку и возвратившимся из нее в тот же день, суточные не выплачиваются. При командировках в такую местность, откуда командированный работник
имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства,
суточные не выплачиваются.
1.15. В исключительных случаях невозможного представления документов на затраты, произведенные за время командировки, фактические расходы могут быть списаны бухгалтерией по акту, подписанному командированным, руководителем структурного подразделения и Генеральным директором Общества.
1.16. Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, вылета самолета, отхода автобуса, иного транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее -последующие сутки.
Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Время убытия и время прибытия транспортного средства определяется по местному времени.
1.17. По всем иным вопросам, не урегулированным настоящим Положением,
применяется действующее трудовое законодательство.
1.18. Настоящее положение может быть изменено или дополнено распоряжением
Генеарального директора ООО «ХХХХ».
1.19. Настоящее Положение действует до момента, когда реализация настоящего
Положения невозможна или нецелесообразна.
