Двоякие ситуации на работе, каков выход?

[Мари_yar]

В настоящее время работаю в организации менеджером в отделе снабжения, организация занимается оптовыми поставками продукции, я - работой со складом. Не так давно выявила интересный факт: перед последней инвентаризацией были выписаны товары на отгрузку по нескольким накладным, а сама отгрузка произошла после инвентаризации, т.о. товары получились как бы дважды оприходованы (по базе они не числились. т.к. были отписаны, а по факту находились на складе). Теперь передо мной стоит вопрос, стоит ли это афишировать? Получается я подставлю бухгалтерию, коллеги советуют оставить эту проблему до следующей инвентаризации, что бы все прошло без шума. С другой стороны, мне мешают эти мертвые души, которые числятся, но реально на складе отсутствуют, да и показать результат своей работы – тоже не мешает. Как бы вы поступили в моей ситуации?

[NikGerka]

а сказать непосредственно бухгалтерии об ошибке? разберуться-уберут, перед ними в шоколаде и не подставите

[Мари_yar]

Естественно начала с них, тем более что с бухгалтером- оператором дружеские отношения, они и не хотят разбирательств, т.к. придется доводить косяки в инвентаризацию до Гены, сами видимо убрать излишки не могут.

[NikGerka]

а сейчас вы подписываете, что этот товар у вас на складе есть? странно как-то, как бы его потом у вас не попросили

[ГАВ]

А Вы материально ответственное лицо? За недостачу-то при следующей инвентаризации кто будет отвечать?

[Мари_yar]

а сейчас вы подписываете, что этот товар у вас на складе есть? странно как-то, как бы его потом у вас не попросили

Я ничего не подписываю, просто перед крупными заказами я иногда перепроверяю остатки по некоторым позициям, так и вышла на этот косяк. Да и директор иногда звонит и спрашивает про какой-нибудь товар, почему так долго лежит, под кого пришел, и представьте мой ответ, что этого реально нет и я сижу и не исправляю ситуацию. Отсутствующий товар еще видят по 1С менеджеры по продажам, которые считают, что товар есть в наличии, продадут его, клиент приедет, а товара нет. Да и кладовщика трясти надоело, когда у нее отгрузка за отгрузкой, машины стоят в очередь, а мне нужно проверить, совпадает ли наличие товара по 1С с остаками по складу.

[Мари_yar]

А Вы материально ответственное лицо? За недостачу-то при следующей инвентаризации кто будет отвечать?

Я- не материально отв. лицо, работаю на этом месте не так давно, как решаются вопросы с недостачами, честно говоря, не знаю.

[Ангелочек]

Ну можно смело сказать что сейчас данный товар оприходуют, а в следующей инвентаризации поставят недостачу на МОЛ...если бухгалтерия по вашей просьбе не хочет исправлять неверную инвентаризацию, то пускай включаются кладовщики...кстати как же они подписали инвентаризационную ведомость...

[бух2007]

как решаются вопросы с недостачами, честно говоря, не знаю.

ИМХО, повесят на Вас. (если будет договор мат. ответственности) С бухгалтерией лучше переговорить.

[Мари_yar]

если бухгалтерия по вашей просьбе не хочет исправлять неверную инвентаризацию, то пускай включаются кладовщики...кстати как же они подписали инвентаризационную ведомость...

Кладовщик мог и не знать о выписанных до инвентаризации накладных, и о том, что товары по 1С не числятся на остатках, а бухгалтерия не могла не знать.

[Мари_yar]

ИМХО, повесят на Вас. (если будет договор мат. ответственности) С бухгалтерией лучше переговорить.

Я уже писала выше о том, что договор о мат. ответственности со мной не заключен.

[Мари_yar]

Ну можно смело сказать что сейчас данный товар оприходуют

Вы немного не так поняли, товар не приходовать надо, его нужно как раз списать так как он был отгружен сразу после инвентаризации.

[Ангелочек]

Кладовщик мог и не знать о выписанных до инвентаризации накладных

в обязанности любого кладовщика входит оперативный учет своих остатков я думаю, накладные проводятся в программе по факту отгрузки, или вы имеете в виду бухгалтерскую ошибку?

Вы немного не так поняли, товар не приходовать надо, его нужно как раз списать так как он был отгружен сразу после инвентаризации.

Я вам просто говорю последствия, что если в момент учета он стоял на складе фактически, но в бухгалтерии не числился его оприходуют и еще налог заплатят с излишков.
ИМХО, необходима корректировка бухгалтерских остатков в инвентаризационной описи для корректировки итогов инвентаризации.

[Мари_yar]

Спасибо за ответы, но меня все таки больше интересует моральная сторона этого вопроса.

[Ангелочек]

Морально - вопрос кто вам ближе. Бухгалтерия...которая не особо то и пострадает....или кладовщики - с которых потом эту недостачу удержат?

[NikGerka]

Если вы за это отвечать не будете, то промолчать, а если есть вероятность нагоняя вам от директора, а бухи исправлять не хотят (что мне непонятно), то сказать. Только ради плюсика в своей карьере это кому что нужно. Лично мне не нравится, когда мои девочки начинают выслуживаться перед начальством и на ошибки друг у друга указывают при директоре, в результате перестала защищать их вовсе, теперь им шишки сыпятся в полном объеме

[ГАВ]

Исправлять. Во-первых, это не такая уж страшная ошибка для бухгалтерии, не так уж сильно вы их подставите. Во-вторых, за достоверность оперативных остатков отвечаете Вы (пусть и без договора), поэтому надо свою работу облегчить, чтобы не выверять остатки каждый раз по факту. Кроме того, если менеджер действительно продаст эту несуществующую партию и это обнаружится при отгрузке, то люлей от начальства Вы огребете по полной. Таким образом, прикрывая бухгалтерию, Вы подставляете себя. Оно Вам надо?

[Ольга Сергеевна]

Во-первых, это не такая уж страшная ошибка для бухгалтерии, не так уж сильно вы их подставите. Во-вторых, за достоверность оперативных остатков отвечаете Вы (пусть и без договора)

полностью согласна
что касается моральной стороны, то если бухгалтера нормальные, то поймут, что это делается для всеобщего блага