сделана работа за предыдущего бухгалтера. Как оформить?

[keisik]

Новый бухгалтер столкнулся с проблемой: не сделана работа по учету материалов и их передаче на сторону ни проводок, ни первички. Ген директор согласен оплатить эту работу своему новому главбуху, при условии, что все будет оформлено договором. Вопрос: как оформить, что написать в договоре, что бы учесть в затратах?

[Циник]

что бы учесть в затратах

карандаши - 1 уп.;
бумага - 500 листов;
ручка шариковая;1 шт... нет, гулять так гулять - 5 шт.;
валидол - 3 тбл;
коньяк (для храбрости) - 2 по 50 гр.;
консультация на клерке - 2 раза;
очки (разбились при разборе материалов) - 1 пара.

надо еще подумать...

[Vaclav]

надо еще подумать...

Лечение сломанного мозга?

_______________

keisik, уговорите директора на разовую премию. Ибо речь идет о договоре возмездного оказания услуг со штатным сотрудником. Что ставит под сомнение обоснованность таких затрат.

[бух2007]

keisik, по 255 статье оплату штатному сотруднику по договору ГПХ нельзя отнести на расходы.
ИМХО-можно просто оформить доплату. Как вариант-за сложность выполняемого задания, за высокие достижения в труде и т.д. Только доплаты должны быть прописаны в положении об оплате труда.

[Просто Таша]

А почему директор настаивает на договоре? Его аргументы?

[птенец]

по 255 статье оплату штатному сотруднику по договору ГПХ нельзя отнести на расходы

где это написано в 255 ст?

[бух2007]

К расходам на оплату труда относятся:

21) расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями;

[птенец]

бух2007, спасиббо за ссылку , не могла найти .

что касается вопроса, я бы рассуждала так:
это работа
а) ограниченная по времени
б) разовая
в) ограниченная по объему
г)не связанная с соблюдением правил внуреннего распорядка
следовательно если бы мы нанимали для ее выполнения стороннее физ лицо(не сотрудника) то мы бы могли заключить договор ГПХ без опасности перквалификации в трудовой договор.
Поскольку эту работу будет выполнять штатный сотрудник договор ГПХ отпадает из за ограничений в налогообложении (т.е. в принципе можно, но тогда без учета при расчете прибыли и ЕСН).
кроме того появляется еще один нюанс:
- согласно трудовому договору выполнение этой работы не входит в обязанности сотрудника
Т.о. я прихожу к выводу ,чтона выполнение этой работы нужно заключать доп соглашение к трудовому договору где прописывать объем, сроки и стоимость работы.

[Аноним]

Оформите договор на друга-подругу, маму-папу и т.д.

[Циник]

а на повторное закрытие месяца предлагается еще один договор составлять?
или новый бухгалтер милостиво согласится включить это в стоимость работ по учету материалов?

[птенец]

Циник, восстановление учета , равно как и первичных документов прошлых периодов(не его работы) в обязанности нового главбуха не входит. Это отдельная работа и если она трудовым договором не была вменена в обязанность -договариваться о ее выполнении нужно отдельно. Что конкретно писать-предмет договоренности между геной и главбухом. Если надо первичку восстанавливать-это одна формулировка, если надо переделывать все регистры , править БД и делать допрасчеты налогов-совсем другая. Вы считаете что главбух должен это делать за просто так по умолчанию? Или я Вас не поняла и Вы имели в виду другое?

[Циник]

поняли правильно
текущий отчетный год не считаю предыдущими периодами
взялся - тащи все с начала года, подпись по годовым отчетом будет твоя

[птенец]

я не увидела в исходном вопросе что это касается текущего года.

[Глубинка]

Ген директор согласен оплатить эту работу своему новому главбуху, при условии, что все будет оформлено договором.

пусть еще немного повыёживается и оплатит эту работу налоговой
Премию побольше за усердие новому буху не выписать что ли?

[Циник]

я не увидела в исходном вопросе что это касается текущего года.

я слабо представляю, чтоб такая работа не была выполнена за предыдущие годы

[птенец]

Циник, такой большой а в сказки веришь )) бывает и не такое. Тем более если дир не против оплатить, значит даже он понимает что это была работа другого человека. Он ее не сдалал хотя получал за это зарплату. И желание гены заключить письменное соглашение что этот человек сделает эту работу мне вполне понятно-он хочет сначала обязать сделать работу а потом заплатить за ее выполнение. я вообще проблемы не вижу. а премия мне тут кажется не очень уместной, хотя в принципе возможно.

[Циник]

такой большой а в сказки веришь

ну это да...
вот недавно чуть в деда мороза не поверил...

[NataliaGor]

Лучше начислить премию "за профессиональное мастерство", "инициативы"и тэ.дэ., чем составлять договор подряда с описанием работ. В последнем случае при возможной проверке проверяющие органы (или аудиторы) будут точно знать, что в учете БЫЛИ косяки.
Это ИМХО.

[Vaclav]

проверяющие органы (или аудиторы) будут точно знать, что в учете БЫЛИ косяки.

Забавный подход. Я лично еще не видел учета "без косяков", но это тоже ИМХО.

обязать сделать работу а потом заплатить за ее выполнение

Не понимаю, кто будет контролировать выполнение работ.

текущий отчетный год не считаю предыдущими периодами
взялся - тащи все с начала года, подпись по годовым отчетом будет твоя

Всегда именно так и было. Подпись главбуха на годовой отчетности это и означает.

я слабо представляю, чтоб такая работа не была выполнена за предыдущие годы

Сплошь и рядом. Везет, что не встречали такого...

вот недавно чуть в деда мороза не поверил...

Я до сих пор верю.

Т.о. я прихожу к выводу ,чтона выполнение этой работы нужно заключать доп соглашение к трудовому договору где прописывать объем, сроки и стоимость работы.

Редкая та тема, в которой все же нашли правильный ответ! Всегда бы так!