консервация ОС после увольнения сотрудников.

[Nadik]

Кризис прокатился по нашей компании,сократив ее ряды. После ухода сотрудников остались компы ,столы и прочая рабочая утварь. Новых брать не будем. Соответственно "села консервировать" и засомневалась как лучше сделать. Прежде чем консервировать необходимо провести инвентаризацию,а вот когда ее лучше сделать не знаю. Сотрудники у нас уходили 30.09,а потом 19.11, наверное после ухода каждого провожу инв.,выявляю неиспользуемое ОС и консервирую его или не парится и сделать одну инв. 20.11,после всех увольнений?
Может это как то регламентировано? Пока в ни в консультанте ни в инете подобной информации не нашлось.

[Циник]

а как вообще понимать термин консервировать?
собсно....

[Nadik]

консервировать

то бишь прекращать амортизировать

[Циник]

ндэ?
я как то себе это по другому представлял...

[Nadik]

ой,а как?

[Циник]

ну например
4. КОНСЕРВАЦИЯ
4.1. Общие положения
4.1.1. Консервация машины предусматривает выполнение подготовительных операций по частичной разборке, маркировке, подготовке к консервации, операций собственно консервации и операций по упаковке.
4.1.2. Консервацию вновь изготовленной машины и ее элементов осуществляет изготовитель машины при условии, что заказ на поставку не содержит других требований.
4.1.3. Материалы, применяемые в процессе консервации машины и ее элементов, должны соответствовать требованиям стандартов или другой технической документации, указанной в заказе на поставку, и обеспечивать сохранность машины в течение срока консервации.
4.1.4. Машина должна поступать на консервацию без коррозионных поражений металла, а также без повреждений лакокрасочных, металлических и других видов постоянных покрытий. Машина, бывшая в употреблении, перед началом консервации должна быть приведена в исправное состояние.
4.1.5. Консервацию следует проводить в определенных условиях (температура окружающего воздуха, влажность) и с использованием соответствующих материалов, обеспечивающих требуемое качество работ. Необходимо уделять особое внимание безопасности обслуживающего персонала и защите окружающей среды.
4.1.6. Машина, прошедшая консервацию, должна быть снабжена инструкцией по расконсервации.
Инструкцию по расконсервации допускается включать в руководство для оператора в качестве самостоятельного раздела.
4.1.7. Инструкции по консервации и расконсервации должны быть упакованы в водонепроницаемый пакет и закреплены на видном месте машины.
4.1.8. В инструкции по расконсервации должны быть указаны категории условий хранения и транспортирования, дата окончания консервации, гарантированный срок хранения без переконсервации, кроме того инструкция должна содержать указания по выполнению операций расконсервации и по монтажу демонтированных элементов, а также перечень инструментов и приспособлений, необходимых для проведения этих работ.
4.1.9. Работы по консервации и расконсервации машины следует проводить в соответствии с общими правилами техники безопасности.
4.1.10. Подробные сведения, касающиеся консервации, упаковки и транспортирования, должны быть указаны изготовителем в инструкции, прилагаемой к документации на машину по требованию.
Например:
а) метод подъема машины при погрузке или разгрузке без нарушения консервации;
б) конкретные требования, касающиеся необходимых операций, выполняемых при переводе от одного вида транспортирования машины к другому, распаковки машины для приведения ее в движение и затем упаковки ее вновь после консервации.
4.1.11. Шины, шланги и т.д. должны быть защищены от повреждений консервационными материалами или растворителями, а также от воздействия атмосферных условий.
4.2. Подготовительные операции
4.2.1. Частичная разборка и маркировка
4.2.1.1. Частичная разборка должна быть ограничена минимальным числом демонтируемых элементов и выполнена с целью:
а) консервации труднодоступных элементов машины;
б) предохранения легко повреждаемых выступающих элементов машины от повреждения или утери;
в) соблюдения норм предельных транспортных габаритов, установленных стандартами или другой документацией, указанной в заказе-наряде.
4.2.1.2. Если демонтированные элементы должны крепиться к базовой машине, то их следует закреплять так, чтобы исключить возможность случайного перемещения, повреждения или утери при погрузке или транспортировании.
4.2.1.3. Детали крепежа демонтированных элементов также должны быть законсервированы и, по возможности, установлены на соответствующих сопрягаемых поверхностях машины в целях предотвращения утери.
4.2.1.4. Для правильной последующей сборки демонтированные элементы и соответствующие сопрягаемые поверхности базовой машины должны быть промаркированы. Таблички, используемые для маркировки, должны быть изготовлены из водонепроницаемого материала.
4.2.2. Подготовка поверхностей машины к консервации
4.2.2.1. Поверхности машины и демонтированных элементов, требующие защиты, должны быть очищены в целях удаления следов коррозии, масел и других видов загрязнений и высушены.
4.2.2.2. Для очистки и обезжиривания наружных поверхностей машины допускается применять щелочные растворы, органические растворители, обдув абразивом или другие средства, обеспечивающие требуемую степень очистки и не наносящие ущерб машине. Выбор средств зависит от конструктивных особенностей машины, степени загрязнения поверхностей, а также наличия и типа постоянных покрытий.
4.2.2.3. Обработку поверхностей щелочными растворами следует проводить в моечных установках. Состав растворов и режим, обработки должны обеспечивать требуемую степень очистки и обезжиривания.
4.2.2.4. Обработку поверхностей органическими растворителями следует проводить протиранием участков, подлежащих консервации, хлопчатобумажными салфетками или щетками, смоченными растворителями.
4.2.2.5. При обдуве абразивом поверхности следует обрабатывать высокоскоростной струей распыленной воды (или сжатого воздуха), содержащей мелкие частицы абразива.
4.2.2.6. После очистки поверхности должны быть тщательно просушены для удаления очищающих растворов и остаточной влаги одним из приведенных способов:
а) воздействием струи сухого и чистого сжатого воздуха;
б) нагреванием в вентилируемой печи с регулируемой температурой;
в) обтиранием поверхностей чистой сухой тканью без волокон или обтирочной бумагой;
г) воздействием тепловых лучей от инфракрасных ламп или любыми другими способами, в результате которых машине не наносится повреждение.
4.3. Методы консервации и виды защитных покрытий
4.3.1. Метод консервации и вид защитного покрытия выбирают в зависимости от конструктивных особенностей и материала машины, требуемых сроков защиты, условий хранения и транспортирования. При выборе метода консервации следует учитывать степень трудоемкости последующих работ по расконсервации и степень наличия рекомендуемых для этой цели материалов.
4.3.2. Защитные покрытия следует наносить на те металлические поверхности, коррозия которых может ухудшить эксплуатационные качества или товарный вид машины.
4.3.3. Защитные покрытия допускается не наносить на неответственные металлические поверхности, а также поверхности, устойчивые против коррозии (например медь, никель, хром и бронза), кроме случая транспортирования морским транспортом.
Особое внимание следует обратить на защиту соединительных коробок электрических систем, выключателей, реле, и т.д. Постоянные защитные покрытия следует применять в процессе сборки.
4.3.4. Рекомендуемые методы консервации
4.3.4.1. Нанесение ингибиторов на поверхность машины.
Рекомендуемые защитные покрытия: ингибированная бумага, спиртовые и спиртоводные растворы ингибиторов, порошкообразные ингибиторы, а также другие ингибиторы, обеспечивающие защиту поверхностей машины.
4.3.4.1.1. Консервация ингибированной бумагой: элементы машины могут быть полностью обернуты ингибированной бумагой с обеспечением перекрытия по краям.
Для консервации элементов машины большой массы и сложной формы допускается применять ингибированную бумагу с дополнительным наружным покрытием, например, полиэтиленом, металлической фольгой и т.д.
4.3.4.1.2. Консервацию машины, имеющей замкнутые полости, которые в дальнейшем могут быть загерметизированы, допускается проводить спиртовыми, спирто-водными растворами ингибиторов, а также порошкообразными ингибиторами.
После обработки растворами ингибиторов избыток раствора должен быть удален, машина, или ее элементы высушены до появления кристаллов ингибиторов на консервируемых поверхностях, а все отверстия закрыты ингибированной бумагой или заклеены липкой полимерной пленкой.
4.3.4.2. Нанесение консервационных масел и смазок на поверхность машины.
4.3.4.2.1. Консервационные масла на наружные поверхности машины наносят погружением, распылением или другими способами. После нанесения масла на поверхность машины, его избыток должен стечь.
4.3.4.2.2. Консервационные масла на внутренние поверхности машины наносят заливкой его в соответствующие емкости с последующим проворачиванием движущихся частей машины, прокачиванием масла через консервируемые системы или другими способами. При этом должно быть обеспечено образование сплошной пленки масла на всех консервируемых поверхностях. Избыток масла должен стечь.
4.3.4.2.3. Консервацию внутренних поверхностей гидравлических систем машин, работающих на ингибированных гидравлических маслах, проводят заполнением этих систем соответствующим маслом.
4.3.4.2.4. Смазки, нагретые до расплавленного состояния либо разбавленные уайт-спиритом или бензином, наносят на поверхность машины распылением, намазыванием или другими способами, обеспечивающими требуемое качество консервации.
4.3.4.2.5. Дефекты, обнаруженные в консервирующем слое, устраняют нанесением масла или смазки, использованных при консервации.
4.3.4.3. Наносить на поверхность машины ингибированные полимерные покрытия допускается любым способом, обеспечивающим сплошной слой покрытия без пропусков и инородных включений.
4.3.4.4. Наносить светозащитные составы на поверхности резинотехнических элементов машины, защищаемых от солнечного воздействия, допускается кистью, распылением или другими способами, обеспечивающими требуемое качество консервации.
4.3.5. Допускается проводить консервацию машины другими методами, а также применять комбинированный метод консервации, если в результате этих воздействий машине не наносится повреждение.
4.3.6. Расконсервацию машины рекомендуется проводить способами, приведенными в табл. 1 или другими способами, в результате которых машине не будет нанесено повреждение или не ухудшится ее внешний товарный вид.

[Nadik]

ну Вы явно не стой консервацией влезли в ветку

[Циник]

и чем эти консервации отличаются?

[Nadik]

я речь веду о бухгалтерской консервации, о не начислении амортизации,а вы прилепили подготовительные операции по консервации машины.... мы не в производственном цехе

[Циник]

не знаю что такое бухгалтерская консервация
знаю, что есть отражение в бухгалтерском учете операций по переводу ОС на консервацию

[Tortilla]

Циник, Похоже, уже сообщений 5 как вы просто издеваетесь над девушкой…
Nadik, На самом деле Циник хочет сказать (наверное?) что только отсутствие сотрудника, работающего на компьютере не является достаточным основанием для прекращения начисления амортизации ОС….

[Nadik]

может Вы так же знаете ответ на мой вопрос,когда правильнее проводить операции по переводу ОС на консервацию в моем случае: после каждого увольнения или можно после увольнения последнего сотрудника?

[Tortilla]

я считаю что увольнение сотрудников - вообще не повод "перевода компов на консервацию" в вашей интерпретации сего действа..., скорее повод их продать...

[Циник]

Tortilla, уже шесть.
На самом деле я хочу сказать что перевод на консервацию - это техническая процедура, а не документальная. И технически сложная.

[Nadik]

Tortilla, уф спасибо что пришли на помощь

отсутствие сотрудника, работающего на компьютере не является достаточным основанием для прекращения начисления амортизации ОС….

Вы тоже такого же мнения?

Соответственно напрашивается вопрос почему не основание?

Ведь ОС не используется, работников 10 а компов 12,излики...

[jul-2000]

Nadik, у Вас вообще не будет консервации. Консервация не означает просто прекращение начисления амортизации. Это целый комплекс мероприятий (пост 6).

[Nadik]

скорее повод их продать...

да не ..это тоже не выгодно,она 3 рубля стоят,от кризиса оправимся,народ наберем,они нам понадобятся

[Tortilla]

тогда зачем вам уменьшать свои расходы и увеличивать налоги? да еще безосновательно ?

jul-2000, Консервация не означает просто прекращение начисления амортизации. Это целый комплекс мероприятий (пост 6).

[Nadik]

Nadik, у Вас вообще не будет консервации. Консервация не означает просто прекращение начисления амортизации. Это целый комплекс мероприятий (пост 6).

Если Вы имеете ввиду проведение приказов , инвентаризации и прочего? Комп,не машина- с ним нет таких сложностей.

[Nadik]

тогда зачем вам уменьшать свои расходы и увеличивать налоги? да еще безосновательно ?

да по-правильному хотелось сделать,раз не пользуемся ОС,то их и не амортизировать.

[jul-2000]

Если Вы имеете ввиду проведение приказов , инвентаризации и прочего?

Нет, приказ "наляпать" не сложно. Речь именно о технической стороне. Nadik, у Вас какая-нибудь справочно-правовая база есть?

[jul-2000]

да по-правильному хотелось сделать,раз не пользуемся ОС,то их и не амортизировать.

это не есть правильно.

[Tortilla]

мы все имеем в виду то, что:
1. несовпадение количества компов и численности сотрудников не является основанием для прекращения начисления амортизации
2. консервация - в любом случае должна быть технической процедурой, обоснованной требованиями производства, но это не ваш случай...

[Nadik]

Tortilla, а будте добры по 1 пункту уточните,где бы посмотреть эти омнования?

[Tortilla]

Nadik, ПБУ 6/01

[Nadik]

Tortilla, посмотрела ПБУ и вот что там

23. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Из выше сказанного основание-приказ руководителя. Ни чего запрещающего консервировать неиспользуемое имущество я не увидела.

[Nadik]

Tortilla, jul-2000, хотела продолжить свой вопрос...Вы пишите,что нельзя консервировать,а ПБУ из поста выше говорит по решению руководителя можно. Может есть еще какой-то документ,но основании которого вы говорите нельзя? Ткните пожалуйста.