Счет-фактура на аванс - сколько экз?

[ККатрин]

Помогите пожалуйста! Главный бухгалтер заставляет меня распечатывать столько экз. счета-фактуры на аванс, сколько раз он проходит в книге покупок и продаж. В нашей организации это частая ситуация - когда покупатель перечисляет большую сумму, которая потом закрывается пятью-шестью отгрузками материалов. Получается, что я печатаю один и тот же счет-фактуру в 5,6 или 7 экз., один из которых идет в книу продаж, а остальные-в книгу покупок. В итоге книга покупок сумасшедших размеров, а ее подборка занимает уйму времени ( Разве это правильно?

[Катерина_]

Выписывается-то точно в одном экз. Регистрируется в журнале учет выставл.сф. А главбух наверняка хочет видеть не журнал, а книгу покупок с подколотыми сф (что удобней при проверке, но не обязательно). Можно ему предложить копии снимать и их подкалывать.

[ККатрин]

Копии снимать еще более трудоемко к сожалению....

[Январь]

Счета-фактуры не подшиваются в книги, они в журналы подшиваются, и там он может быть только один раз - в день получения аванса.

[LegO NSK]

С 2009 года будет 2 экз. с/ф на аванс - себе и тому парню.

[ККатрин]

Счета-фактуры не подшиваются в книги, они в журналы подшиваются, и там он может быть только один раз - в день получения аванса.

ну я и имела ввиду журналы... сорри... понятно, что в сами книги ничего не подшивается...

[ККатрин]

С 2009 года будет 2 экз. с/ф на аванс - себе и тому парню.

да вы что? всмысле покупателю? дайте ссылку на источник, плиз...

[Andyko]

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=232095

[ODK]

Главный бухгалтер заставляет меня распечатывать столько экз. счета-фактуры на аванс, сколько раз он проходит в книге покупок и продаж.

Можно просто в журнал полученных счетов-фактур подшивать простой листочек с указанием № сч-ф. на аванс, тогда не будет паники от того, что пропущен какой-то сч-ф и при проверке все будет понятно