Ошибка В РКО

[Sky]

Добрый день, уважаемые клерки!
Прошу совета в ситуации из разряда "сам дурак" :
Решив пойти навстречу человеку, который делал для фирмы работу по договору - сумма небольшая совсем и ему сложно было приехать самому в офис - передала РКО и деньги через сотрудника. В итоге получила на руки ордер с датой (заполненной получателем денег), отличающейся от даты выдачи собственно документа - на несколько дней позже (возможно, сотрудник передал деньги не сразу). В остальном - РКО в полном порядке.
Знаю, что исправления в кассовые документы не вносятся, но может, кто-нибудь сталкивался с подобной ситуацией? Может, подшить его в кассовую книгу по дате подписания ордера?.....

Заранее, большое спасибо!!

[jul-2000]

Вариант 1: Направить сотрудника переподписать РКО (перед этим тщательно проинструктировав)
Вариант 1: Переделать кассу, проведя ордер датой его подписания получателем денег. Если на этот момент имелось превышение лимита кассы - выдать в подотчет, датой расплаты с "человеком по договору" - вернуть из подотчета.

[Sky]

Меня как раз интересует вариант проведения ордера датой его подписания получателем денег. Превышения не будет ни на дату выдачи ордера ни на дату подписания его, так что здесь все в порядке. Волновало: допустимо ли проводить РКО 20 ноября, если дата выдачи - 14 ноября. Не придерется ли банк в этом случае при проверке кассы, например?

[Vaclav]

Не придерется ли банк в этом случае при проверке кассы, например?

Вас только это волнует? Тогда:
1. Я был бы очень удивлен, если бы подобную "ошибку" заметили.
2. Я не вижу в данном случае нарушения кассовой дисциплины (именно это предмет банковской проверки). Таким образом нет оснований для привлечения к ответственности. А если бы они и были... наказания за это нет.

В следующий раз не стесняйтесь распечатать РКО, удалив из печатной формы номер и дату (впишите потом от руки). Тогда проблема просто не повторится.

[Sky]

Спасибо всем откликнувшимся!!!!
В принципе, я не стесняюсь распечатывать именно такие ордера в случае необходимости: без даты и номера.
Просто в данном случае деньги сняла конкретно под человека и получилась такая неприятность
Уважаемый Vaclav, а какие проблемы могут возникнуть еще в связи с подобным "казусом в кассе"?

[Vaclav]

Да не вижу я никаких проблем. Просто "неаккуратненько получается", некрасиво как-то...

Платежное поручение действительно в течение десяти дней, то же самое - кассовый чек. Почему мы считаем, что расходный кассовый ордер действителен только в день выдачи? Sky, если не лень, поищите информацию в этом разрезе. Может быть вместе "вырулим на истину".

[Просто Таша]

Vaclav, в Порядке ведения кассовых операций п.19
19. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.
В приходных и расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.
Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.
Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

[Vaclav]

Спасибо, Просто Таша.
Sky, это ответ на Ваш вопрос. Получается, что сделать так нельзя. Не зря меня интуиция "беспокоила". (А матчасти я давно уже не помню).