<p>Кризис заставляет руководителей внутри компании чаще общаться между собой. По нашим наблюдениям, за последний месяц количество и продолжительность разного рода совещаний, мозговых штурмов, стратегических сессий и пр. значительно возросло (в некоторых компаниях &ndash; в разы). Также все больше компаний решают выехать полным руководящим составом за пределы офиса на 1-2 дня, чтобы обсудить возможное влияние кризиса на компанию. Сами организации называют такие выездные мероприятия по-разному: выездные совещания, внеочередные советы директоров, сессии стратегического планирования и т.д. Для удобства остановимся на едином термине: антикризисные сессии.</p><p>&nbsp;</p><p>Ниже представлен ряд простых правил, которые позволят повысить эффективность от их проведения:</p><p>&nbsp;</p><ol type="1"><li><strong>Проводите антикризисные сессии по короткой повестке.</strong> Повестка сессии должна содержать конкретные вопросы, которые поставил перед компанией финансовый кризис. Вот несколько примеров таких вопросов: </li></ol><p>&Oslash;&nbsp; Нужно ли нам сокращать издержки? Если да, то по каким основным расходным статьям?</p><p>&Oslash;&nbsp; Что делать со свободными средствами &ndash; вложить в операционное поддержание бизнеса, инвестировать в экспансию или перевести в резервный фонд?</p><p>&Oslash;&nbsp; Необходимо ли пересматривать план продаж и все вытекающие из него планы на 2009 год? Если да, то как именно?</p><p>&Oslash;&nbsp; Как должна измениться политика компании по работе с дебиторской задолженностью?</p><ol type="1" start="2"><li><strong>Предваряйте проведение антикризисных сессий справкой о текущем состоянии компании и отрасли.</strong> До начала работы по повестке сессии ее участники должны иметь четкую и достоверную информацию о том, как изменилось финансовое положение компании за время, прошедшее с начала кризиса. При этом очень важно собрать максимум аналогичной информации и по прямым конкурентам, чтобы понимать положение компании относительно текущего состояния отрасли. Мы рекомендуем делать такую справку очень сжатой (1-3 страницы) и рассылать ее за 1-2 дня до мероприятия.</li><li><strong>Тщательно выберите модератора антикризисной сессии.</strong> Ни в коем случае мероприятие не должен вести генеральный директор или собственник компании. По нашему опыту, существует только 3 хороших альтернативы:</li></ol><p>&Oslash;&nbsp; Независимый директор &ndash; в том случае, если такая позиция существует в компании и ее занимает человек с хорошими организаторскими и коммуникативными навыками.</p><p>&Oslash;&nbsp; Один из топ-менеджеров компании &ndash; если он обладает авторитетом в коллективе и при этом не участвует во внутренних политических играх.</p><p>&Oslash;&nbsp; Внешний модератор &ndash; в идеале, не просто обладающий соответствующими навыками, но и имеющий, по крайней мере, общее представление об отрасли, в которой работает компания.</p>

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss/?129894