Продукты для представительских

[ЕАИ]

Через подотчетное лицо организация приобретает продукты для проведения официальных приемов. Какие документы нужно оформить для учета передачи подотчетным лицом организации этих "материальных ценностей"? Следует ли учитывать продукты на счете 10 "Материалы" или счете 41 "Товары"??

[Аноним]

Конечно на 10, а вообще издайте приказ примерно такого содержания

ПРИКАЗ

«___»_____________200__ г. г. Мухо-Дрищенск №_______


В связи с необходимостью проведения организационной работы по заключению договоров, расширению сферы деятельности и взаимовыгодного сотрудничества с партнерами, в целях нормирования и учета

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Следующий Порядок учета и налогообложения представительских расходов:

1. К представительским относятся расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах, для установления или поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета директоров, или других руководящих органов, независимо от места проведения указанных мероприятий:
- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц Общества, участвующих в переговорах;
- транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
- буфетное обслуживание во время переговоров;
- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Общества, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

2. Для целей налогообложения прибыли, состав представительских расходов является закрытым. Расходы, не перечисленные в п.1, не уменьшают налоговую базу Общества по налогу на прибыль. В состав представительских расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль организации, не включаются также расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики и лечения заболеваний.

3. Представительские расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. В состав расходов при налогообложении прибыли они включаются в размере, не превышающем 4 % от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период.

4. Для экономического обоснования представительских расходов по конкретному представительскому мероприятию издается приказ генерального директора о дате проведения официального мероприятия, его цели и задачи. Утверждается программа представительского мероприятия с указанием даты, места, сроков проведения, фамилий и должностей участников принимающей и приглашенной сторон. Утверждается смета расходов на проведение конкретного представительского мероприятия. Назначается ответственный за оформление документов.

5. На основании сметы в подотчет выдаются денежные средства.
Перечень должностных лиц, имеющих право получать под отчет средства, на проведение представительских мероприятий:

1 Генеральный директор ОАО «Рога и Копыта» И.И.Рогов
2 Главный инженер ОАО «Рога и Копыта» И.И.Копытов
3 Заместитель директора по
4 Финансовый директор
5 Заместитель директора по общим вопросам и так далее

6. По окончании представительских мероприятий формируется пакет первичной документации для расчета сумм представительских расходов по конкретному мероприятию.
Взаимосвязь представительских расходов с расходами по обычным видам деятельности (себестоимостью проданных товаров) подтверждается заключенными договорами, подписанными контрактами, протоколами о намерениях, деловой перепиской. Итог заседания совета директоров, других руководящих органов подтверждается протоколами заседаний, принятыми решениями.
Приобретение продуктов приходуется по данным авансовых отчетов. Списание продуктов производится на основании типовой унифицированной формы «накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» ТОРГ-13. Списание других материальных ценностей оформляется требованием-накладной типовой унифицированной формы № М-11.
Транспортное обеспечение представительских мероприятий сторонней организацией оформляется договором на оказание транспортных услуг, счетами с приложением к ним путевых листов.
Расходы на проведение официального приема, расходы на буфетное обслуживание во время переговоров оформляются счетами, договорами на оказание услуг, счетами-заказами, чеками ККМ.
Стоимость услуг переводчика, не состоящих в штате принимающей стороны, в процессе проведения мероприятий и формирования представительских расходов подтверждается договором и актом приемки-передачи услуг.
Кроме перечисленных, документами, подтверждающими произведенные представи-тельские расходы являются счета-фактуры, бухгалтерские справки-расчеты, товарные чеки, чеки ККМ, акты.


Все внутренние документы должны содержать данные о дате и месте проведения представительского мероприятия, его участников с обеих сторон, назначении произведенных расходов и их сумме.

7. В целях нормирования представительские расходы принимаются к учету в соответствии с утвержденной сметой затрат, бизнес планом Общества.

8. Отнесение на себестоимость представительских расходов производится на основании акта о списании представительских расходов. Приложением к акту являются документы первичного учета, перечисленные в п.6. приказа.


9. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.


Генеральный директор ОАО "Рога и Копыта" И.И.Рогов