Авансовый отчет

[Алла Николаевна]

Напишите пожалуйста ВСЕ этапы оформления авансового отчета.

[Циник]

1 этап: найти ручку;
2 этап: найти бланк авансового отчета;
3 этап: отдать это всё подотчетнику;
4 этап: отобрать наполовину заполненный отчет у подотчетника;
5 этап: дозаполнить остальное
6 этап: дать на проверку главному бухгалтеру;
7 этап: получить по шее от главного за неправильное оформление
8 этап: оформить правильно
9 этап: получить одобрение главбуха и руководителя
10 этап: сложить в папочку с ником "авансовые отчеты"

[Wall]

Вы в программе работаете?

[Циник]

да, интернет эксплорер, а что?

[mvf]

Вы в программе работаете?
да

А я думал в Ростове-на-Дону.

[Циник]

зависит от степени погружения

[Алла Николаевна]

Вы в программе работаете?

Да, работаю в 1С, я в программе все заполняю, меня интересует, та часть, когда все чеки подколоты к авансовому, а дальше??? Нужно директору на подпись давать???

[Циник]

этап номер 9

[lenazoloto]

Нужно директору на подпись давать???

Да руководитель должен утвердить авансовый отчет.

[Анжелика Ник]

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.