Товар наложеным платежом - какие документы?

[GarrieK]

Поискал по форуму, но ответа так и не нашел. Итак организация (ООО) занимается дистанционной торговлей и отправляет товары почтой с наложеным платежом. Как все это правильно оформить документами и какими?
1) Доставку оплачивает продавец (стоимость доставки прибавляется к стоимости товара = общая сумма НП), деньги за отправку списываются с РС. Как правильно оформить в расходы?

2) Какие документы нужно вложить в отправление, ТОРГ-26 тут не совсем подходит, т.к. там пишется оплаченная сумма, но покупатель в другом городе и не может расписаться в получении, как быть?

Товарный чек тоже не подходит, т.к. он по закону должен подкрепляться кассовым, которого не существует в природе т.к. все расчеты продавец ведет по безналу и наличность не получает. Но документ нужен, чтобы списать товар.

Извините если криво сформулировал, но ясности нет.

[GarrieK]

Подойдет ли для целей бух.учета обычная опись вложения? По правилам почты их надо две - при приеме отправления обе проштамповываются сотрудником почты + заверяются, одну кладут в посылку, другую отдают отправителю. На одном из профильных форумов люди пишут, что так и делают, правда пост там от 07 года. Что скажут уважаемые клерки?

[Аноним]

А чего париться? Обычная накладная, вместо подписи покупателя - квитанция об отправке. Кассовый чек не нужен, т.к. его выдадут на почте.

[GarrieK]

Вот цитата с другого форума

Поначалу оформлял все товарные накладные, но когда понял, что главбуху этого не надо, бросил это гиблое занятие. Уже почти год описями обходимся.

Насчет чеков: тут ситуация двоякая, либо деньги по договору с почтой списываются с РС, либо выдаются налом подотчет и потом подтверждаются чеками.

[mane4ka23]

как вы решили - оформлять ли торг 12?
и как учитывать почтовый реестр отправлений

[GarrieK]

Торг 12 я не оформляю (я на УСН доходы), оформляю две накладных (самых обычных, даже не на стандартном бланке - бухгалтер сказал чт она такой системе это не важно).

Что вы понимаете под почтовым реестром? У меня чеки с почты об отправке и оплате + опись с печатью почты. Чеки раз в месяц отвожу бухгалтеру (пользуюсь услугами бухгалтерской фирмы - это дешево и сердито) вместе с выписками из банка - он их подшивает в кассовую книгу (чеки) для обоснования расходования подотчетных средств. Торг 12 надо оформлять если вы продаете что-то за безнал - т.е. выставляете счет и компания его оплачивает, после чего вы отгружаете товар.

Вобщем-то и все...