Cотрудник просит трудовую на руки!

[Alla Igorevna]

Один из сотрудников, который устроен официально на постояной основе, просит трудовую книжку на руки. Говорит, что уходит на пенсию и просит трудовую и копию в пенсионной фонд. Как я должна ее дать? Что-то сотрудник должен написать, что он забрал ее? Как это делается?

[Lenik]

Alla Igorevna, вобще-то работодатель несет ответственность за трудовые и выдавать вы их не имеете права. Но ПФР действительно не оформит пенсию вашему сотруднику без оригинала трудовой. Мы выдаем под расписку с указанием даты, когда он должен вернуть (хотя это все равно по сути филькина грамота, но хотя бы есть возможность видеть где и когда вернется трудовая, да и истребовать). Вобще-то ПФРу трудовая ненадолго нужна. Вопрос в том сразу ли работник ее понесет на оформление или еще у себя подержит (у нас некоторые по нескольку месяцев держали )

[Ulyana-2007]

Один из сотрудников, который устроен официально на постояной основе, просит трудовую книжку на руки. Говорит, что уходит на пенсию и просит трудовую и копию в пенсионной фонд. Как я должна ее дать? Что-то сотрудник должен написать, что он забрал ее? Как это делается?

Ответ на данный вопрос был дан Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) в письме от 18 марта 2008 г. N 656-6-0. Чиновники разъяснили следующее.

«Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора.
В соответствии с Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденным Постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 N 16/19па, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, предусмотренных Перечнем, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.
Трудовым кодексом РФ возможность выдачи работнику на руки трудовой книжки до увольнения не предусмотрена. Согласно ТК РФ трудовая книжка выдается на руки при увольнении работника (ч.4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно статье 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в т.ч. выписки из трудовой книжки. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

У нас в ПФ требуют именно оригинал и никак по другому, поэтому я на свой страх и риск беру с сотрудника расписку, если выдаю на руки трудовую книжку.