оформление отмены командировки

[Ремедиос Прекрасная]

Добрый день!!!
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить отмену командировки? Директор филиала собирался в командировку в головную организацию на производственное совещание, организация заказала жд билеы, но по причине переноса совещания, командировка была отменена и билеты сданы, а транспортная организация выставила счет-фактуру на штраф и сборы за возврат жд билета, как можно обосновать эти расходы, чтобы они были признаны расходами предприятия и не удерживались из зарплаты директора филиала? как обосновать, что срыв командировки произошел не по его вине?

[Циник]

так и обосновать, ничего выдумывать не надо

[Ремедиос Прекрасная]

Циник, я не знаю какие документы оформить на отмену командировки: приказ руководителя (в связи с переносом совещания отменить командировку и сдать билеты) или может с него расписку взять или объяснительную?

[var05]

у нас были такие ситуации, в этом случае делается приказ на отмену командировки и объяснительная (тем более причина у вас уважительная)

[Ремедиос Прекрасная]

Большое спасибо!