Тема: как правильно оформить авансовый отчет по экспл лич. автомобиля

в бухгалтерии работаю недавно. Пришло время авансового отчета. Собрал кучу товарных чеков, сделал авансовый отчет.Как правило на предприятии получается перерасход ден. средств, т.е. за счет сотрудника. На предприятие 2 автомобиля, ежемесясная компенсация 1200 руб/мес. Так вот я не знаю включается ли эта сумма (1200*2=2400) в авансовый отчет со всеми товарными чеками или она проходит как-то отдельно. При снятии денег в банке включается ли эта сумма (2400р.) в состав хоз. нужд вместе с перерасходом.

Компесация за личный авто по авансовосу отчету не проводиться.
Кстати, если есть компенсация, нельзя ремонт этого авто еще списывать и ГСМ.

Кстати, если есть компенсация, нельзя ремонт этого авто еще списывать и ГСМ. Сообщить

Правда? а я списываю. Значит, или платить за аренду авто, или за ремонт и ГСМ, правильно?

Anka, арендная плата и компенсация - разные вещи. Если выплачиваете компенсацию сотруднику, то действительно, никаких других выплат на расходы по эксплуатации автомобиля быть не должно. Если арендуете автомобиль, то руководствоваться нужно договором аренды, в котором должно быть указано, за чей счет - арендатора или арендодателя - осуществляются эти расходы.

jaspis, спасибо, а то я испугалась...:0

Сообщение от jaspis

Если выплачиваете компенсацию сотруднику, то действительно, никаких других выплат на расходы по эксплуатации автомобиля быть не должно

По ст.188 ТК, при использовании работником личного имущества работника, ему:
1. выплачивается компенсация за использование
2. возмещаются расходы, связанные с использованием имущества
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон т/договора, выраженным в письменной форме.

а какими проводками оформляется компенсация за эксплуатацию личного автомобиля и как их снимать из банка, что писать в чеке. Где в каких операциях, в каких документах может фигурировать эта компенсация. Требуются ли от сотрудника каждый месяц какие-нибудь документы, на основании чего каждый месяц выплачивается эта компенсация.

Сам знаю, что ничего не знаю...

25(26,44) - 73 начислена компенсация
73 - 50 выплачена

Требуются ли от сотрудника каждый месяц какие-нибудь документы, на основании чего каждый месяц выплачивается эта компенсация.

достаточно приказа руководителя о выплате компенсации. В приказе должны быть указаны характеристики автомобиля (в т.ч. мощность обязательно)

Сообщение от ДаНик

По ст.188 ТК, при использовании работником личного имущества работника, ему:
1. выплачивается компенсация за использование
2. возмещаются расходы, связанные с использованием имущества
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон т/договора, выраженным в письменной форме.

Я про налоговый учет говорила, сорри, если неясно выразилась.

to ДаНик thanks