Тема: Заказчик попросил... :(

Не бейте сильно, но ничего конкретного я на форуме по моему вопросу не нашла...
Ситуация такая. Мы в октябре-декабре выполняли ремонтные работы для одной гос. организации и в связи с тем, что им нужно было срочно освоить все свои деньги и получить их из казначейства они вынудили нас подписать акты еще задолго до окончания работ (началом ноября). В связи с кризисом денег в организации было в обрез и большая часть материалов начала закупаться только в середине ноября.
Получилось, что большая часть материалов (на 700 т.р.) по договору приобретена позже даты подписания актов! Какую уж тут справку составить?

так и напишите нарушили закон о бух учете составили документы не в момент окончания выполненных работ

+ нарушили закон о бюджете, в виде нарушения размера авансирования.

Что сделать-то можно в такой ситуации??? Как списать материалы?

Доделки по акту получатся?

а как их оформлять нужно?

Типа заказчик просит поправить вот это и это, дефектовку какую-нибудь.

А в результате этого произойдет изменение стоимости работ? Ведь доработки чего-то же стоят...

Почему изменение стоимости? Доведение до требуемого качества, исправление недостатков , выявленных через три дня после сдачи, у вас же есть какие-то гарантии по договору.

Скажите, а если этот Заказчик сам является подрядчиком, он тоже д.б. составлять подобный док-т со своим заказчиком? Или данные доработки (исправдения) будут отражены только в документации м/у нами и нашим заказчиком?
Наверное как-то мутно написала!

Мутно

Есть заказчик - ХХХ. Подрядчик - организация "Х", а мы субподрядчик. Если мы с организацией "Х" составим дефектовку, то должна ли будет организация "Х" предоставить эти сведения заказчику?
Вот. Теперь вроде не так мутно изъяснилась!

А вас отношения Х и ХХХ вообще не волнуют, вы беспокоитесь о себе и только

я хочу понять сам процесс.

У вас не тройственный договор, а на двоих, весь процесс между вами, а будет ли какой-то процесс и если будет, то какой дальше по цепочке - не известно. Это же у вас материалы зависли, они-то в шоколаде, насколько понятно из первого поста.

Бумашкина, в таких ситуациях, как правило, речь идет о сумме равной стоимости всех материалов по объекту. Это минус работы с бюджетом. Если договор на 100 рублей, там материалов на 40, то проигнорировать их при расчете прибыли - лучше вообще ничего не делать, дешевле выйдет.