Справка и уполномоченное лицо

[blackmag]

Если форма № 2-НДФЛ подписана уполномоченным лицом, к ней необходимо приложить доверенность

Чиновники Минфина России выпустили разъяснение, актуальное для случаев, когда бухгалтерский учет плательщика ведет сторонняя организация или предприниматель. В письме от 25.07.2008 № 03-04-06-01/230 они сообщают, что в такой ситуации справка о доходах физического лица по форме № 2-НДФЛ подписывается уполномоченным представителем плательщика и заверяется его печатью. Кроме того, в строке «для подписи» указываются данные этого представителя. К справке необходимо приложить доверенность, подтверждающую полномочия представителя, пишет журнал «Документы и комментарии».

http://www.pravcons.ru/news22-12-2008-7.php


А если уполномоченный представитель физлицо и даже не ИП? То чьей печатью заверять справку?!

По идее доверка с печать+ простая подпись уполномоченного лица.

[Индрек]

а не проще ли руководителем самой организации всё заверить?

[blackmag]

тут дело принципа. Что это можно. Вопрос в том как, чтобы правильно все было

[Над.К]

А если уполномоченный представитель физлицо и даже не ИП? То чьей печатью заверять справку?!

А он на каком основании является уполномоченным представителем? У организации какой-то договор с этим физлицом о ведении налогового (бухгалтерского) учета? Тогда скорее всего физлицо должно быть в штате организации. И печать поэтому на справке ставится этой самой организации.

[BorisG]

А он на каком основании является уполномоченным представителем? У организации какой-то договор с этим физлицом о ведении налогового (бухгалтерского) учета?

Это с какого же испугу?
У нас что, запрещено уполномочить банально заполнить и сдать справку?

Тогда скорее всего физлицо должно быть в штате организации.

Что за фантазии? Нет такого.

[BorisG]

По идее доверка с печать+ простая подпись уполномоченного лица.

По идее - да.
Но без спора на эту тему скорее всего не обойдется.

[Над.К]

У нас что, запрещено уполномочить банально заполнить и сдать справку?

Я написала - скорее всего должно состоять в штате. А с какого перепугу чужое лицо должно получить доступ к такого рода информации? Не Вы ли недавно по этому поводу гневались на некоих разработчиков некоей программы? А тут приходит невесть какой человек, и получает доступ к паспортным данным и доходам физлиц?
Справку обычно подписывает тот, кто её составляет. Это уже работа, значит отношения с составляющим эту справку должны быть каким-то образом оформлены, хотя бы договором подряда.

[BorisG]

Я написала - скорее всего должно состоять в штате.

Над.К, перед тем, как спорить, неплохо бы либо выучить матчасть, либо иметь опыт работы с информацией ограниченного доступа.
Отсутствие у физлица трудового договора с конкретной организацией не является препятствием к доступу не только к коммерческой, но и государственной тайне. Естественно, при наличии иных договорных отношений. И этот факт не являлся ограничением даже в старые времена.
Так что трудовой договор тут совершенно ни при чем. Ни скорее всего, ни как-то иначе.

А с какого перепугу чужое лицо должно получить доступ к такого рода информации?

При наличии должным образом оформленных договорных отношений - нет никаких препятствий для ограничения доступа. Так что - почему - нет?

Не Вы ли недавно по этому поводу гневались на некоих разработчиков некоей программы?

Да уж...
Если до Вас так и не дошли особенности того вопроса, мне остается лишь сожалеть.
Да и не надо передергивать, там совершенно иная ситуация, приводящая сразу к нескольким нарушениям.

Это уже работа, значит отношения с составляющим эту справку должны быть каким-то образом оформлены, хотя бы договором подряда.

А вот этот факт сомнения не вызывает, автор вопроса, как я понимаю, юрист, и для него этот вопрос должен быть очевиден. Но вопрос ветки касался именно институда доверенности. Так что Ваши замечения явно не в тему.

[Над.К]

При наличии должным образом оформленных договорных отношений - нет никаких препятствий для ограничения доступа.

Интересно, а я о чем, как не о том, что должны быть договорные отношения?

Если до Вас так и не дошли особенности того вопроса, мне остается лишь сожалеть.

Не надо сожалеть, я как-нибудь без Вашего сожаления обойдусь

Так что Ваши замечения явно не в тему.

Интересно, это почему не в тему? Впрочем, в тему или нет, решать не Вам.
Если физлицо работает на фирму, даже по договору подряда, то при подписании справки 2-НДФЛ должна ставится печать фирмы. А не работать на фирму это физлицо не может.
Вопрос вообще-то был про печать.

[BorisG]

... Если физлицо работает на фирму, даже по договору подряда, то при подписании справки 2-НДФЛ должна ставится печать фирмы. ...

Из закона этого не следует, что верно и отетил автор сетки.

[Над.К]

Почему это не следует? Справку дает налоговый агент, за которого подписывается уполномоченное лицо. Если справку будет подписывать главбух (по доверенности), предлагаете не ставить печать вообще? Там, куда работник пойдет с этой справкой не знают, с какой радости не стоит печать на справке. Они просто отфутболят его с такой бумажкой вот и все. Или к каждой справке прикладывать доверенность?

[LegO NSK]

Если смотреть по аналогии иные формы налоговой отчетности:

Приказ Минфина РФ от 5 мая 2008*г. N*54н
"Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль организаций и Порядка ее заполнения"

3.3. В разделе титульного листа "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Декларации, подтверждаю" указывается:
1) в случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Декларации руководителем организации-налогоплательщика проставляется "1"; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений представителем налогоплательщика проставляется "2";
2) при представлении Декларации налогоплательщиком по строке "фамилия, имя, отчество" указываются построчно фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью. Проставляется личная подпись руководителя организации, заверяемая печатью организации, и дата подписания;
3) при представлении Декларации представителем налогоплательщика - физическим лицом по строке "фамилия, имя, отчество" указываются построчно фамилия, имя, отчество представителя налогоплательщика полностью. Проставляется личная подпись представителя налогоплательщика, дата подписания, а также указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика;
4) при представлении Декларации представителем налогоплательщика - юридическим лицом по строке "фамилия, имя, отчество" указываются построчно полностью фамилия, имя, отчество физического лица, уполномоченного в соответствии с документом, подтверждающим полномочия представителя налогоплательщика - юридического лица, удостоверять достоверность и полноту сведений, указанных в Декларации.
По строке "наименование организации - представителя налогоплательщика" указывается наименование юридического лица - представителя налогоплательщика. Проставляется подпись лица, сведения о котором указаны по строке "фамилия, имя, отчество", заверяемая печатью юридического лица - представителя налогоплательщика и дата подписания;
5) по строке "наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика" указывается вид документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика.