Персонифицированный учет в ПФР-2008

[lubezniy]

В теме обсуждается только вопросы по программам сдачи персонифицированного отчета! Любые другие вопросы (в том числе и по декларациям на ОПС), будут удаляться без предупреждения! Над.К
Как водится, открываю тему для обсуждения персонификации в ПФР за 2008 год. Здесь будем отвечать на вопросы и обсуждать спорные моменты по данной отчётности.

Маленькое вступление

В этом посте приведена начальная информация, с которой следует ознакомиться перед тем, как задавать здесь какой-либо вопрос.
В Wiki Клерка существует FAQ по вопросам общего характера. Также готовятся материалы по свежим бесплатным программам для подготовки отчётности и вспомогательным утилитам, ресурсам в Интернете, посвящённым указанному виду отчётности, и толкованию типичных ошибок. Ссылки на эти материалы будут приведены в этом посте позже. Материалы будут регулярно обновляться на основании вопросов, заданных в этом и на некоторых других форумах. Поэтому убедительная просьба перед заданием вопроса эти материалы просмотреть.

[lubezniy]

Большинство бесплатных программ для подготовки отчётности в ПФР разработано в региональных отделениях ПФР. Здесь очень кратко рассмотрены некоторые бесплатные программы под Windows.
Пожалуй, будет резонным поделить программы на два класса - региональные и универсальные.
Региональные программы включают в себя классификатор адресов по своему региону и не содержат возможности подключения федерального КЛАДР, в связи с чем ввод адресов из других регионов затруднён.
Универсальными будем считать программы, в которые можно штатным (или не очень) образом подключить федеральный КЛАДР, после чего использовать для ввода адресов из любого региона РФ.

Региональные программы

АРМ Работодатель
Разработчик - ОПФР по Приморскому краю
Текущая версия - 2.2.20.0 от 27.11.2008
http://www.035.pfr.ru/PFR_OGPS/PROGI/_PROGI_OGPS.htm
Содержит КЛАДР по Приморскому краю. Возможность импорта федерального КЛАДР отсутствует.

ПЕРС
Разработчик - ОПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
Текущая версия - 2.3
http://www.opfr.spb.ru/PO.HTM
Содержит КЛАДР по СПб и ЛО. Возможность импорта федерального КЛАДР отсутствует.
Примечание: При запуске - имя пользователя 777, пароль 777

Универсальные программы

ПД СПУ
Разработчик - ОПФР по Смоленской области
Текущая версия - 2.5.5 от 30.12.2008
http://s076.076.pfr.ru/opfr/Download...3!OpenDocument
КЛАДР не встроен. Нужно импортировать.

Документы ПУ 5
Разработчик - Леонид Мартюшев (ОПФР по Коми)
Текущая версия - 5.50.10 от 11.12.2008
http://www.opfr-komi.clarionlife.net/dokumenty-pu-5/
Содержит КЛАДР по республике Коми. Есть встроенная штатная возможность импорта федерального КЛАДР.
Примечание: При запуске - имя пользователя Администратор, пароль 111

ПФ Отчет
Разработчик - СКБ Контур
Текущая бесплатная версия - от 30.01.2008
http://www.epfr.ru/files/PFXML7.Free.rar
Содержит федеральный КЛАДР, требующий обновления. Порядок обновления опишу позже.
Примечание: для формирования печатных форм требует установленного Microsoft Office.

ДокПУ
Разработчик - ОПФР по Красноярскому краю
Текущая версия - 2008.2 от 01.11.2008
http://034.pfr.ru/files/docpu/Install_DocPU_2008.2.exe
Содержит федеральный КЛАДР, требующий обновления. Порядок обновления опишу позже.
Примечания:
1. На окно ввода пароля внимание не обращать - просто щёлкнуть "Принять"
2. Во избежание возможной кражи данных не рекомендуется использовать на компьютерах, доступных для входящих соединений из Интернета и не защищённых в надлежащей степени брандмауэром. Если не уверены, проконсультируйтесь с системным администратором.

Существует также ряд программ под DOS (например, SPU_PRED, Эксперт). Но их установка и настройка на современных версиях Windows может вызывать трудности. Поэтому эти программы можно рекомендовать, разве что, для использования на старой технике под Windows 95/98/Me.

[Просто Таша]

Позволю себе добавить
http://expert-soft.ru

[Индрек]

подскажите, пожалуйста, как-нибудь нужно обозначать в сведениях, застрахованных лиц, которые по договорам ГПХ работали?
в 1С нет никаких отличий, а в ПД СПУ, например, есть
или это неважно совершенно?
период я поставил от даты договора до даты подписания акта сдачи-приёмки работ

[Аноним]

Любезный, благодарствую за подборку ПО.

[lubezniy]

подскажите, пожалуйста, как-нибудь нужно обозначать в сведениях, застрахованных лиц, которые по договорам ГПХ работали?

Никак. Они - такие же застрахованные лица, как и обычные сотрудники.

в 1С нет никаких отличий, а в ПД СПУ, например, есть
или это неважно совершенно?
период я поставил от даты договора до даты подписания акта сдачи-приёмки работ

Это какие же отличия в ПД СПУ?

[Индрек]

Это какие же отличия в ПД СПУ?

в доп. сведениях при вводе сведений о стаже можно указать, что работа по говорам ГПХ

может быть, это для чего-то другого ... я не знаю, поэтому и интересуюсь =)

[lubezniy]

в доп. сведениях при вводе сведений о стаже можно указать, что работа по говорам ГПХ
может быть, это для чего-то другого ... я не знаю, поэтому и интересуюсь =)

Если Вы выберете этот пункт, то увидите ошибку - период стажа должен начинаться в 2007 году.
Код ДОГОВОР используется в тех случаях, когда штатным порядком отразить период стажа не получается - например, если договор был заключен и начал действовать в 2007 году, а начисление вознаграждения (и, соответственно, взносов на ОПС) по нему прошло в 2008. В этом случае в отчетности за 2007 год период не отражается никак (ибо за него не было в 2007 году взносов - программа даст ошибку), а в отчетности за 2008 год добавляется строка с кодом ДОГОВОР и указанием точного периода стажа с прошлого года.

[Индрек]

lubezniy, спасибо большое!

а если, например, все взносы перечислили в 2008-м году, а сам договор будет закрываться в 2009-м, то как правильно в отчёте указать?

[АлеHа]

Извините,так и не поняла-а для Москвы-какую программу по ПФР можно использовать?

[wertolet]

Здравствуйте! Хотела спросить. При формировании ведомости уплаты страховых взносов на ОПС (АДВ-11) с кодом основного тарифа НР у ИПешника уплачено страховых взносов оказалось больше, чем начисленно (на рубля три). Надо ли показывать эту переплату или поставить уплаченных взносов столько же сколько начисленных? Когда я проверяю ведомость в CheckXML, то выдается ошибка, что значение начисленного не совпадает со значением уплаченного.

[lubezniy]

а если, например, все взносы перечислили в 2008-м году, а сам договор будет закрываться в 2009-м, то как правильно в отчёте указать?

А это более сложный вопрос.
Если посмотреть инструкцию 192п, найти там правила заполнения СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 и посмотреть описание реквизита "Продолжительность периода по временной нетрудоспособности (мес., дн.)", то там написано следующее:

Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.

Другими словами, как вариант можно рассматривать указание периода закрытия в этом реквизите. Но я не уверен, что это однозначно правильно, т. к. в соответствии с ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" периоды трудовой или иной деятельности включаются в страховой стаж только при условии, если за них уплачивались страховые взносы, т. е., работа забесплатно в стаж не включается. Полагаю, тут многое зависит от формулировок в договоре и требует консультации с юристом.

[lubezniy]

Извините,так и не поняла-а для Москвы-какую программу по ПФР можно использовать?

Любую.

[lubezniy]

Здравствуйте! Хотела спросить. При формировании ведомости уплаты страховых взносов на ОПС (АДВ-11) с кодом основного тарифа НР у ИПешника уплачено страховых взносов оказалось больше, чем начисленно (на рубля три). Надо ли показывать эту переплату или поставить уплаченных взносов столько же сколько начисленных? Когда я проверяю ведомость в CheckXML, то выдается ошибка, что значение начисленного не совпадает со значением уплаченного.

Стоп... Вы делаете АДВ-11 на ИП или ИС с АДВ-11 на его работников?

[wertolet]

Стоп... Вы делаете АДВ-11 на ИП или ИС с АДВ-11 на его работников?

ИС на его работников.

[lubezniy]

ИС на его работников.

Поставьте переплату (3 рубля-то не лишние. ). Смотрите здесь вопрос 4.4 - там описан порядок отражения переплат, он и сейчас действует.

[wertolet]

Спасибо, Виктор! А если я всё таки не укажу эту переплату в ведомости АДВ-11, это будет критично? Укажу как начисленно=уплаченно.

[lubezniy]

Спасибо, Виктор! А если я всё таки не укажу эту переплату в ведомости АДВ-11, это будет критично? Укажу как начисленно=уплаченно.

А у Вас в отчётности никакие суммы из-за этого не поплывут? ИМХО лучше поставить.

[Fraxine]

А вот у меня вопрос-наш ПФР требует от ИП распечатки начислений по з/п с разбивкой по месяцам. От ООО такого не требуют. Это правильно?
Некоторые инспектора еще и сверяют с калькуляторами итоговые суммы начислений по ИС и расчет по этой ведомости. И фамилии сверяют со списком. Вообще ИП должны предоставлять ведомость или это местное незаконное требование?

[Над.К]

Обязательно помесячно, ведь стаж идет только за те месяцы, когда есть отчисления в ПФ! Нет взносов в ПФ за этот месяц, нет и стажа.
И больничные надо указывать. Опять-таки из-за стажа.

[Просто Таша]

Наш ПФ вполне устраивают взносы, указанные общей суммой. Периоды, за которые взносы не начисляются, мы ведь указываем с особыми отметками.

[Fraxine]

Обязательно помесячно

я удалила предыдущее сообщение, т.к. посмотрела инструкцию к программе (раньше-то ведь не могла ) и там написано, что можно вводить и итоговой суммой и даже одни взносы сразу, без собственно з/п.
Мне больше "нравится" помесячно, хоть и дольше, но мне самой так удобнее, а тут такая ситуация.

[Fraxine]

зарплата не начислялась

почему? От ответа на этот вопрос зависит, что сдавать.

[Агро]

А из 1С: Зарплата и кадры можно персонифицирванный отчет выгрузить????

[gener]

почему? От ответа на этот вопрос зависит, что сдавать.

не начислялась, потому что работник этот - гендиректор - оформлял отпуск без сохранения зарплаты. и вообще-то организация функционирует всего неполных два квартала, т.е. относительно молодая, но отчетность не нулевая - были и приходы и расходы, но все исключительно "купля-продажа товаров для перепродажи", т.е. нет собственного производства, имущества на балансе, работников (кроме самого гендиректора, да и то не на основном месте работы, на пол-ставки) и т.п.

и еще, пожалуйста, если не трудно: что еще при таком раскладе нужно сдавать? какие отчеты?

[lubezniy]

А из 1С: Зарплата и кадры можно персонифицирванный отчет выгрузить????

Можно. Почти все большие бухгалтерские системы в той или иной мере поддерживают формирование персонифицированной отчётности.

[бух2007]

Спасибо, Виктор! А если я всё таки не укажу эту переплату в ведомости АДВ-11, это будет критично? Укажу как начисленно=уплаченно.

В ПФР есть сведения о Ваших перечислениях и если они не будут совпадать с АДВ-11, у Вас отчет просто не примут.

[бух2007]

Обязательно помесячно, ведь стаж идет только за те месяцы, когда есть отчисления в ПФ! Нет взносов в ПФ за этот месяц, нет и стажа.

В СЗВ-4 начисления все равно одной суммой, а периоды, не включающиеся в стаж отдельной строкой отражены.
И если при сдаче ИС каждый бух (хоть ИП, хоть ООО) притащит с собой ведомость помесячную на всех сотрудников и инспектор будет ее сверять с СЗВ, то это какие очереди будут?
ИМХО, хотят проверить, пусть организуют проверку.(ну не во время же отчетного периода)

[Fraxine]

гендиректор - оформлял отпуск без сохранения зарплаты.

можно попробовать сделать на него ИС с указанием этого отпуска, НО! программа, возможно, будет "ругаться", что нет начислений. В таком случае попробуйте сделать нулевую АДВ-11 (это точно реально-делали) и письмо в ПФР (в смысле-заявление, а не по почте)-мол, так и так , начислений не производилось и взносы не уплачивались-точный текст Вам могут в самом ПФР сказать.
бух2007, так весь прикол в том, что ведомость требуют только от ИП!!! Как им "намекнуть", что не обязаны ИП предоставлять им эту ведомость? Желательно послать их документально обоснованно.

[Татьяна07]

А из 1С: Зарплата и кадры можно персонифицирванный отчет выгрузить????

Я всегда делаю отчеты в 1с ЗиК, а проверяю в других программах. И всё проходит гладко! Нет у меня желания выполнять двойную работу и несколько раз вносить одни и те же сведения в разные программы! В прошлом году приходилось ручками корректировать файлы в пф, а в этом году 1С, судя по всему исправила часть недочётов...