Бухгалтер и смета...

[Верховодочка]

я вот в строительстве недавно... и возник вопрос. Вот у меня куча всяких разных расходов... должна ли я при их списании ориентироваться на смету (КС-2) ?

Акты КС-2 у нас закрываются в основном как по смете, иногда с небольшими измененими. А по факту у меня расходы и другие бывают и по сумме больше бывает. А иногда в акте Кс-2 затраты подписаны - а в бух-ии у меня их нет.

Т.е. я при включении затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли должна держать перед собой акт КС-2 ? или я веду учет расходов по факту ? расходы все производственные, ничего личного...

[Верховодочка]

У меня возник этот вопрос, т.к. материалы на объект, как я поняла, списываются обязательно по М-29, которая вытекает из КС-2. Т.е. материалы на расходы на объект я могу списать только те, что мне подписал заказчик в КС-2, правильно ?
А остальные расходы - ЗП, амортизация, инструменты до 20.000= мне ведь тоже надо ставить в расход...
Инструмента до 20.000 у меня о-очень много.... я в принципе ставлю его на 26 сч.
А еще мы купили бытовки для рабочих, оборудовали их, ремонтировали... суммы большие, а в КС-2 нет ни слова про эти бытовки...
Могу ли я их спокойно амортизировать и ставить в расходы ?

[Svetishe]

Про привязку смет и живых расходов много писали, не хочу повторять.
Насчет бытовок: у вас же нет в сметах аренды офиса, а Вы её на затраты относите и базу по прибыли на неё уменьшаете, так и здесь. Ведь в сметах либо есть понятие накладных расходов, либо расценка рассчитывается так, что должны все эти расходы, необходимые вам для жизни, покрылись.

[Верховодочка]

Я вот просто хочу понять:
смета делается на основании сметной нормативки. Там есть список прямых и накладных расходов.

В БУ и НУ тоже есть список прямых и накладных, тоже на основании нормативки...

Но эти списки прямых и накладных не сходятся... получается по смете одна классификация, по БУ - другая, в НУ - третья, так ?

Я хочу сделать единую... удобную для всех. Для меня, для сметчика и для директора. Чтобы все все было понятно.

Это возможно или нет? Хочется упростить учетный процесс..

[Svetishe]

Нет, это невозможно, потому что отрасли разные, взгляды на жизнь разные, методики разные. Смета призвана просчитать наперед возможные расходы по возведению объекта, а бухучет - посчитать по факту. Смета нечто предположительно-усредненное, а бухгалтерия без вариантов конкретная по учету уже потраченного.

[Верховодочка]

но ведь директору потом надо сразнить план с фактом. Т.е. понять - экономия/перерасход - за счет чего получилась? где конкретно недоглядели, причины - и кто виноват.

Т.е. ему надо сравнить плановые данные (смету) с фактическими данными (бух.учет).

А для сравнения надо чтобы данные были сопоставимы...

или я чего-то не понимаю, или я слишком многого хочу...

[Svetishe]

Да всё не просто. И сравнивать смету с фактом по сметным позициям трудно. Например у вас в смете рытье котлована экскаватором на 1000 рублей, наем экскаватора обойдется вам в 800 рублей, а наем работяг с лопатами в 650, и часто нанимают именно работяг (утрирую). Смета - это выручка, по ней понять экономию трудно. Вы же не расписываете там зарплату, механизмы и прочее. Или вы в бюджетных расценках работаете? Так и в них цифры средне потолочные. А экономия рассчитывается примерно так: вы знаете, что рассчитываете на этой смете получить норму прибыли 20%, сдали объект и посчитали, получили 22 - хорошо, получили 18 - ничего страшного, получили 5 - надо искать собаку. И в общем то это не бухгалтерия, это управленческий кчет, который разрабатывается в компании отдельно и сравнение идет не со сметой, а с бюджетом.

[Верховодочка]

Svetishe, благодарю за объяснение! теперь все намного яснее...

просто у меня задача глобальная - организация всех видов учета на предприятии. И бухгалтерского, и налогового, и управленческого.
А кадров-то у меня раз-два и обчелся....

Вот я и пытаюсь с минимальными трудозатратами организовать учетный процесс....
Еще раз СПАСИБО !!!