×
Показано с 1 по 13 из 13
  1. Аноним
    Гость

    деньги в подотчет и авансовый отчет

    Совсем запуталась, как же все-таки правильно делать??? мы так делаем:
    Чеки за декабрь, авансовый отчет за 31.12, деньги тоже выдаем 31.12.,приказ пишем тоже 31.12. с выдачей на срок 2 месяца. и каждый месяц повторяется. никаких денег у подотчетника не остается. получается тратит свои деньги. Подскажите что не так??? и что поправить???
    плиз в поиск не отправляйте...запуталась там
    Поделиться с друзьями

  2. Клерк Аватар для YUM
    Регистрация
    30.06.2005
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    6,223
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Совсем запуталась, как же все-таки правильно делать??? мы так делаем:
    Чеки за декабрь, авансовый отчет за 31.12, деньги тоже выдаем 31.12.,приказ пишем тоже 31.12. с выдачей на срок 2 месяца. и каждый месяц повторяется. никаких денег у подотчетника не остается. получается тратит свои деньги. Подскажите что не так??? и что поправить???
    плиз в поиск не отправляйте...запуталась там
    1. Действительно работник тратит свои деньги. В АО в графе выдано - пусто. В итоге- сумма перерасход по АО.
    2.в РКО - выдано "перерасход по АО №...."
    PS а какой еще приказ-то издаете? Про два месяца?
    На мое ИМХО, просьба не опираться!
    Когда я говорю,
    складывается впечатление, что я брежу(©)

  3. Аноним
    Гость
    спасибо ,т.е мы делаем все правильно,
    только наверно приказ нужен, что сотрудник тратит свои, а мы компенсируем, да? и тогда никаких к нам претензий.
    а про приказ на 2 месяца, это на всякий,если чеков не принесет.

  4. Клерк Аватар для YUM
    Регистрация
    30.06.2005
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    6,223
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    спасибо ,т.е мы делаем все правильно,
    только наверно приказ нужен, что сотрудник тратит свои, а мы компенсируем, да? и тогда никаких к нам претензий.
    а про приказ на 2 месяца, это на всякий,если чеков не принесет.
    Т.е. Вы хотите ПРИКАЗАТЬ работнику тратить собственные деньги?
    А он Вас не пошлет ...по известному адресу?
    Вы наверное спутали с приказом по предприятию, в котором указывается список работников, которым разрешено ВЫДАВАТЬ деньги в подотчет.
    Вот там он может быть. Ну, типа, ему положено выдавать.... но как-то не случилось...А парень инициативный, за контору болеет, свои тратит...но мы- компенсируем...
    На мое ИМХО, просьба не опираться!
    Когда я говорю,
    складывается впечатление, что я брежу(©)

  5. Аноним
    Гость
    ой ну конечно я это и имела ввиду.
    Спасибки за разъяснения.

  6. Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Совсем запуталась, как же все-таки правильно делать??? мы так делаем:
    Чеки за декабрь, авансовый отчет за 31.12, деньги тоже выдаем 31.12.,приказ пишем тоже 31.12. с выдачей на срок 2 месяца. и каждый месяц повторяется. никаких денег у подотчетника не остается. получается тратит свои деньги. Подскажите что не так??? и что поправить???
    плиз в поиск не отправляйте...запуталась там
    Все неправильно.
    1. Издаем приказ (на год) по предприятию с перечислением лиц которым можно выдавать деньги под отчет, сколько денег и на кокой срок. Обычно срок 1 месяц, сумма 100 000 руб.
    2. 1 числа месяца выдаете деньги под отчет. Сотрудник их тратит (или не тратит). последним числом месяца сотрудник отчитывается. Делаем авансовый отчет. Если есть перерасход, то выдаем. Если излишек - приходуем в кассу. Можно конечно остаток переносить на следующий месяц.
    3. С 1 числа все заново.
    4. Нельзя сначала тратить деньги, а потом возмещать. Это получается что мы покупаем товар у физ.лица и должны платить налоги (НДФЛ, НДС).

  7. киник Аватар для stas®
    Регистрация
    24.02.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    36,131
    Издаем приказ (на год) по предприятию с перечислением лиц которым можно выдавать деньги под отчет
    фантазия.
    1 числа месяца выдаете деньги под отчет.
    а если 5-го - все, кранты?
    Нельзя сначала тратить деньги, а потом возмещать. Это получается что мы покупаем товар у физ.лица и должны платить налоги (НДФЛ, НДС).
    а это просто глупость, от отстаивания которой даже налорги отказались.

  8. Клерк
    Регистрация
    24.01.2008
    Сообщений
    1,022
    Цитата Сообщение от stas® Посмотреть сообщение
    фантазия.а если 5-го - все, кранты?
    Нет, не кранты. Это упрощенный вариант. Все зависит от оборотов. У меня получается по 50-100 А/О в месяц. Я выдаю под отчет и 1-го, и 5-го и каждый день бывает. И отчитываются они тоже перед каждой выдачей денег.

  9. киник Аватар для stas®
    Регистрация
    24.02.2002
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    36,131
    И отчитываются они тоже перед каждой выдачей денег.
    Отчитываться лучше не "перед каждой выдачей", а "по истечении срока после выдачи".

    А если покупали "на свои" - то тогда, конечно, можно и не спешить с отчетом.

  10. Клерк
    Регистрация
    24.01.2008
    Сообщений
    1,022
    Цитата Сообщение от stas® Посмотреть сообщение
    Отчитываться лучше не "перед каждой выдачей", а "по истечении срока после выдачи".
    Перед тем как получить деньги под отчет, сотрудник должен отчитаться за предыдущие деньги.

  11. Аноним
    Гость
    Уважаемые, так ответьте, может сотрудник покупать на свои?

  12. Модератор Аватар для бух2007
    Регистрация
    05.04.2007
    Сообщений
    34,884
    Уважаемые, так ответьте, может сотрудник покупать на свои?
    Может, если есть у него такое желание.
    . 1 числа месяца выдаете деньги под отчет
    Выдаете деньги тогда, когда это нужно будет. Я, например, это каждый день делаю.

  13. Клерк Аватар для YUM
    Регистрация
    30.06.2005
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    6,223
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Уважаемые, так ответьте, может сотрудник покупать на свои?
    Может.Речь ранее шла о том, что "приказать" ему это нельзя.
    На мое ИМХО, просьба не опираться!
    Когда я говорю,
    складывается впечатление, что я брежу(©)

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)