Проконсультируйте пожалуйста!

[Аноним]

Мы ООО выполняли ремонтно-строительные работы для ОАО. Был подписан договор и прилагаемая к нему смета, с которой были заложины командировочные расходы и расходы на проживание наших работников к командировке. Работы выполнены, получена оплата за работу в 2007г. В праве ли, спустя год, наши заказчики (ОАО) требовать от нас подтверждения фактических расходов (копии командировочных удостоверений,документов на проживание наших работников(кассовые чеки,счета ф.3Г,платёжные поручения на оплату за проживание в гостиннице),проездные билеты, авансовые отчёты).

[Сан Саныч72]

Скорее всего там идет налоговая проверка. Пожалейте ОАО, сделайте копии док-тов, заверьте их своей печатью и отправтье им.
Вообще то эти документы надо было требовать перед подписание акта вып. работ.

[jila]

В договре (или в приложениях к нему, может в смете какая сноска была по этому поводу) данные условия случаем не были указаны?
АКТ выполненных работ подписывали( стороны претензий друг к другу не имеют)? А деньги они вам оплатили за работы?
Если все именно так как говорите, то требовать не имеют права.
Я так понимаю, что в смету заложили не толко командировочные расходы, но и зарплату ваших сотрудников, какую-то прибыль плюс ко всему.
Так что же они не требуют штатное расписание, ведомости на з/п сотрудникам? Со сметной стоимостью были согласны, ее подписали- все. Цену договора определили.

[Аноним]

В договре (или в приложениях к нему, может в смете какая сноска была по этому поводу) данные условия случаем не были указаны?
АКТ выполненных работ подписывали( стороны претензий друг к другу не имеют)? А деньги они вам оплатили за работы?
Если все именно так как говорите, то требовать не имеют права.
Я так понимаю, что в смету заложили не толко командировочные расходы, но и зарплату ваших сотрудников, какую-то прибыль плюс ко всему.
Так что же они не требуют штатное расписание, ведомости на з/п сотрудникам? Со сметной стоимостью были согласны, ее подписали- все. Цену договора определили.

Мы тоже считаем, что подписав договор и смету, акты КС2 и КС3 и тем более оплатив все работы, они не вправе требовать подтверждение наших командировочных расходов. И по поводу з/п я с вами согласна.. Спасибо!

[Аноним]

Скорее всего там идет налоговая проверка. Пожалейте ОАО, сделайте копии док-тов, заверьте их своей печатью и отправтье им.
Вообще то эти документы надо было требовать перед подписание акта вып. работ.

Объясните пожалуйста, а почему они должны были эти документы требовать, даже до подписания Акта вып.работ? Смету ведь утвердили? Значит дали согласие на эти расходы. Или я не права?

[Сан Саныч72]

Значит дали согласие на эти расходы. Или я не права?

Правы, эт я со своей ситуацией попутал. Мы эти расходы оговариваем в договоре, и оплачиваем по факту.