 |
У гендира 2 секретаря, работают параллельно. Необходимо установить алгоритм выполнения ими своих функций. К примеру, кто первый отвечает на первый звонок, что и как отвечает, кто отправляет факсы и т.п.
Оба одновременно выполняют помимо секретарских обязанностей и иные. Для этого им необходимо отлучаться с рабочего места. Как регламентировать эти "отлучки"? Где все это прописывается: в ДИ или необходим какой-то отдельный регламент?
Мы тоже пытались придумать как распределить обязанности секретаря при выполнении обязанностей по совместительству другими работниками. Ничего очень хорошего не придумали, все осталось в рамках устных договоренностей.
Плохо думали. Подномочия работников оговариваются в должностных инструкциях.
Вот умничать не надо. Речь о том, как разделить обязанности, когда должность одинаковая, и ДИ соответственно, тоже, в принципе, одинаковая, а сотрудники должны обеспечивать взаимозаменяемость и производительность, а не сидеть и ворчать "а почему я первая должна снимать трубку", "а я на 3 звонка больше ответила и на 2 факса больше отправила".Сообщение от Аноним
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
