 |
Прошу ответить на вопрос бухгалтеров средних и крупных строительных организаций.
На какой РАБОЧИЙ день месяца, следующего за отчетным, в Вашей организации сдаются в бухгалтерию последние первичные документы
отчетного месяца?
- на первый
-на третий
-на четвертый
-на пятый и позже
Боремся за пятый день, но получается в лучшем случае двадцатый.
Tasya
Не позже 15 числа, а иначе не увспеваем делать НДС.
Amicus Plato, sed magis amica veritas.
Вот те раз!! Я тут подготовил проект приказа, в соответствии с которым первичные документы
должны сдаваться в бухгалтерию не позже первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным. Мне посоветовали изучить особенности строительной отрасли, которые, якобы, не позволяют выполнить требования подготовленного мной проекта приказа. А как же тогда положения Закона "О бухгалтерском учете", где говорится о том, что документы создаются в момент совершения операции, а если это невозможно, то сразу после её совершения? Какие в строительной отрасли могут быть непреодолимые преграды для выполнения требований Закона по срокам составления документов?
Человеческий фактор!Какие в строительной отрасли могут быть непреодолимые преграды для выполнения требований Закона по срокам составления документов?
Заказчик вам за один день акты выполненных работ не подпишет, во всяком случае у нас таких заказчиков нет. Да и вы субподрядчику тоже подписывать не будете, если вам заказчик не подписал. Заводы, на которых материалы получаем, тоже не в день отгрузки документы выставляют.
Tasya
В других отраслях экономики человеческого фактора тоже хватает, везде люди работают. Акты на выполненные работы у нас подписываются 28 числа отчетного месяца, а вот первичные документы на списание материалов, на начисление зарплаты сдаются в бухгалтерию до 8-10 числа месяца, следующего за отчетным. Я поставил задачу получить баланс на 10-й рабочий день месяца, следующего за отчетным. И вот это то моё стремление получает дружный отпор, все твердят об особенностях строительного производства и советуют мне изучить эти особенности. Так все-таки есть у нас строительные организации, где бы отчетность выдавалась не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным? Прошу откликнуться!
Кузнец, почти наверняка нету.
Имеющееся у тебя умение регламентировать процесс имеет смысл внедрять постепенно: сперва фиксируем существующее положение; потом доказываем другим, что улучшение сроков дает такие-то объективные преимущества, потом начинаем поэтапно сдвигать сроки в сторону уменьшения.
Объективно против тебя будет работать характерная для стройки текучесть кадров и огромное число субподрядчиков, на заводе в этом смысле проще.
Кузнец, у нас две главных проблемы- заказчики, которые не спешат выполнение подписывать, хоть стреляй их, и начальники участков, которые материалы списывают только после получения отмашки от ПТО, что все нормально, объемы подтвердили. И потом, я не знаю сколько у вас человек в бухгалтерии материалами занимаюся, а у нас одна девушка, ей еще надо эти отчеты обработать, а еще автохозяйство, это вообще отдельная песня. Если вам удастся налодить сдачу первички до 10 числа-поделитесь опытом.
Tasya
Tasya, у меня как у заказчика проблема одна - завышение объемов работ и клятвенные уверения подрядчика : "До конца месяца два дня, но мы все выполним, примите так!". А поэтому ждем-с когда выполнят, и подписываем после полного выполнения всех указанных в акте работ или занимаемся пределыванием актов... Последнее, как Вы сами знаете процесс не быстрый. В принципе, при предоставлении актов числа 28 текущего месяца за три дня успеваем проверить и подписать (если объемы работ не завышены). Так что первого числа такие акты готовы вернуть без проблем.
Не жалуйтесь на судьбу. Ей, может быть, с вами тоже не очень приятно.
Ольга
С поставщиками уже проблем нет- к концу месяца, вся первичка обработана, но чего это стоило. А вот с Заказчиками, хоть караул кричи, могут подписать и получим вовремя, а после сдачи отчета переиграть и вперед с уточненкой. Руководство идет у них на поводу, т.к. деньги для них важнее документов и нашего труда, лишь бы платили исправно.
Ой, всем здрассте, как хорошо что я вас нашла!
А то на общем форуме то я с начала года где-то пасусь, а этот раздел только увидела!
И как приятно встретить здесь обсуждения своих родных проблем, в том числе и этой...
Взаимно
Сообщение от stas®
Ладно, зафиксируем исходные позиции,- баланса за январь и февраль нет до сих пор, обещают выдать вместе с мартовским к концу апреля. По мере приближения к цели буду делиться опытом.
Прошу простить, забыл зарегистрироваться.
У нас самая большая проблема с получением актов от заказчиков. Решаем проблему так. Печать на процентовках, которые наши менеджеры отправляют к заказчикам, ставлю я. Поставив печать, я заношу реквизиты этой процентовки в спец. табличку (дата %, дата проставления печати, заказчик, шифр объекта, сумма, ФИО менеджера). Когда док-т возвращается с печатью заказчика я выбрасываю его из списка долгов. Т.о. у меня всегда перед глазами список %-ок, которые теоретически могут пройти в интересующем меня периоде. Когда подходит время, я начинаю ходить с этим списком по начальникам строительных подразделений, они "бьют морды" своим подчиненным и проблема, как правило, решается быстро. Также, если возникает необходимость, я звоню в сметный отдел и бухгалтерию заказчика и уточняю у них, прошла ли такая-то %-ка в таком-то периоде. Вот и все. С тех пор, когда мы завели чудесную табличку, проблем с %-ми у нас больше нет.
Если исполнители, напр., снабжение, задерживают док-ты от поставщиков, я сначала угрожаю им задержкой зарплаты, а затем привожу угрозу в исполнение. Благо, что директор никогда не бывает против - я даже в последнее время у него не спрашиваю - не даю денег и все. Никто спорить не решается, так что творю, что хочу. Всего хорошего!
Ну не знаю... Как и у многих основная проблема с подписанием актов. Если работаем напрямую с заказчиком - ещё куда ни шло, но когда идет субподряд - караул! Генподрядчик кивает на заказчика, акты задерживаются на всех этапах. Хорошо, если к концу следующего месяца получу
Наталья.
У нас тоже с документами жуть: если у меня есть все документы к 18-19-му числу - это просто праздник какой-то
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
