При списании канцтоваров раскидываете по сотрудникам или общим скопом (по остаткам)?

[Natasel]

Вообщем, возник такой вопрос.
Ежемесячно закупаем канцелярию и распределяем по сотрудникам,
по мере их потребности.
Как списать?
1. Также распределять по сотрудникам и требовать от них подписи на требованиях-накладных.
2. или можно списать общим документам, проверив остатки.
(не распределяя по сотрудникам)
Что нужно для этого варианта? И будет ли он правильным или, все-таки,
нужно распределение по сотрудникам?

Спасибо!

[ЕаЛ]

Первый вариант более презентабельный

[Irinka]

А может быть пусть расписывается кто-то один из сотрудников (начальник отдела, например), который потом сам распределит эти канцтовары по сотрудникам?

[Аноним111]

Требование на списание делаем 1штуку на ответственного товарища (зав. АХО например). А уж он ведет реестрики кому и что выдал.

[Циник]

1. обязательно. В одни руки - два карандаша и одна ручка шариковая. Повторное обращение только по истечении срока полезного использования карандашей. Срок полезного использования карандашей устанавливается лично генеральным диретором на основании расчета, предоставленным технологом по канцтоварам, а при его отсутствии - специально приглашенным специалистом. В случае несанкционированной передачи канцтоваров одним сотрудником другому упомянутые материальные ценности того же вида подлежат конфискации у обоих. Контроль за движением канцтоваров по столу сотрудника возлагается на рядом сидящего сотрудника. Отчеты об использовании предоставляются еженедельно по пятницам за час до окончания рабочего дня. Выдача канцтоваров производится раз в неделю по понедельникам только при наличии пятничного отчета.

[Natasel]

Требование на списание делаем 1штуку на ответственного товарища (зав. АХО например). А уж он ведет реестрики кому и что выдал.

Этот вариант мне очень нравится.
Надо предложить этот вариант, нашему зав. АХО.
Но, догадываюсь, что эта идея ему не оч понравится.
У него и так работы хватает.

[Natasel]

1. обязательно. В одни руки - два карандаша и одна ручка шариковая. Повторное обращение только по истечении срока полезного использования карандашей. Срок полезного использования карандашей устанавливается лично генеральным диретором на основании расчета, предоставленным технологом по канцтоварам, а при его отсутствии - специально приглашенным специалистом. В случае несанкционированной передачи канцтоваров одним сотрудником другому упомянутые материальные ценности того же вида подлежат конфискации у обоих. Контроль за движением канцтоваров по столу сотрудника возлагается на рядом сидящего сотрудника. Отчеты об использовании предоставляются еженедельно по пятницам за час до окончания рабочего дня. Выдача канцтоваров производится раз в неделю по понедельникам только при наличии пятничного отчета.

Улыбнуло!
===
Эх, все-таки, придется самой придумывать кому и что выдано.