вопрос про КМ-6

[Леночка 85]

Уважаемые Клерки, помогите, пожалуйста, в вопросом по заполнению справки КМ-6 !

Что конкретно нужно указывать в графах 5"показания сумиирующего счетчика на начало.." и 6"показания суммирующего счетчика на конец дня" соответственно ?
Это должна быть выручка нарастающим итогом, которая указывается в кассовой ленте за день и за предыдущий день ?

Если так, то как же тогда ее указывать если используется два отдела, а итоговая сумма выручки нарастающим итогом в кассовой ленте общая по двум отделам ?

Спасибо.

[Olia K.]

Уважаемые Клерки, помогите, пожалуйста, в вопросом по заполнению справки КМ-6 !

Что конкретно нужно указывать в графах 5"показания сумиирующего счетчика на начало.." и 6"показания суммирующего счетчика на конец дня" соответственно ?
Это должна быть выручка нарастающим итогом, которая указывается в кассовой ленте за день и за предыдущий день ?

Если так, то как же тогда ее указывать если используется два отдела, а итоговая сумма выручки нарастающим итогом в кассовой ленте общая по двум отделам ?

Спасибо.

В графе 5 указывается выручка нарастающим итогом на конец предыдущего дня, а в 6 - на конец сегодняшнего дня по отчету, пишете общую сумму по двум отделам, У Вас еще должны быть Х отчеты

[Olia K.]

Думаю пригодится!
Первичные учетные документы (форм №№ КМ-1, КМ-2, КМ-З, КМ-4, КМ- 5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9).

Унифицированные формы №№ КМ-1 – КМ-9 вводятся в действие взамен существующих форм (№№ 24, 24-а, 25, 26, 27, 30, 54)
При заполнении данных по кассовой машине во всех формах следует проставлять:
а) по графе «номер регистрационный» - номер, под которым ККМ зарегистрирована в налоговом органе;
б) по строке «прикладная программа» для активных ККМ, работающих в компьютерно- кассовой системе (ККС), - наименование пакета прикладных программ (ППП);
в) под контролирующей организацией может выступать налоговый орган, в котором
зарегистрирована ККМ.
ФОРМА № КМ-1 (приложение М 1).
«Акг о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ ».
Этот акт оформляется при вводе ККМ в эксплуатацию или при инвентаризации
на предприятии (один экземпляр передается в налоговый орган). В акте записывается:
1. В графе «Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих денежных счетчиков на нули» необходимо отразить показания следующих счетчиков в зависимости от моделей ККМ:
а) порядковый номер 2 – отчета;
б) порядковый номер регистрации фискальной памяти;
в) порядковый номер отчета по фискальной памяти;
г) порядковый номер записи в фискальную память;
д) порядковый номер счетчика общего обнуления.
2. По строке «Показания главного суммирующего денежного счетчика» записывать накопительную сумму выручки с момента эксплуатации ККМ или с момента общего обнуления, проводимого при ремонте.
3.В графе «Показания секционных суммирующих денежных счетчиков» записывать показания выручки по секциям с 2 – отчета.
4.В связи с тем, что этот акт оформляется при вводе ККМ в эксплуатацию, в нем обязательно должна быть подпись СПЕЦИАЛИСТА ЦТО (дополнительно сделать запись в конце акта).

ФОРМА № КМ-2 (приложение № 2).
«Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию».
Заполняется при передаче ККМ в ремонт и возврате из ремонта, а также при передаче в другое предприятие (один экземпляр передается в налоговый орган).
В журнале кассира - операциониста (формы КМ-4, КМ-5) в конце записей необходимо делать отметку о передаче ККМ в ремонт с указанием номера заявки.
Номер заявки устанавливается налоговым органом после его уведомления о ремонте.
Заполнение граф осуществляется аналогично акту формы КМ-1.

ФОРМА №КМ-3 (приложение № 3)
выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный контрольно-кассовой машиной чек за покупку (услуги), подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим предприятием; обеспечивать работникам налоговых органов и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин беспрепятственный доступ к контрольно-кассовым машинам.
Все предприятия обязаны вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.
Статья 3. Требования к контрольно-кассовым машинам, включая порядок и условия их применения и регистрации, определяются Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемым Советом Министров - Правительством Российской Федерации по согласованию с Верховным Советом Российской Федерации.
Статья 4. Контрольно-кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия и находятся на техническом обслуживании в региональных центрах технического обслуживания контрольно-кассовых машин или непосредственно на предприятиях-изготовителях
ФОРМА №КМ-4
Журнал следует заполнять в следующем порядке:
А) в графе 4 -порядковый номер контрольного счетчика по фискальной памяти ( записывает налоговый инспектор при регистрации ККМ, при проведении проверок, при ремонте ККМ). Кассир не пишет в 4 графе ничего!
Б) в графе 5- показания суммирующих денежных счетчиков, порядковый номер Z-отчета полученный в конце смены.
В) в графе 6- показания общего денежного регистра (суммирующих денежных счетчиков), т.е. накопительную сумму выручки, проведенную через ККМ, в течение всего срока работы или с момента последнего общего гашения (при ремонте). Эти показания следует переписать из графы 9 предыдущей смены после получения Х - отчета в начале смены.
Г) в графе 9- показания тех же регистров, что и в графе 6, но после получения Z-отчета на конец смены, т.е., записать накопительную сумму выручки с Z-отчета.
Д) в графе 10 -сумму выручки по показаниям общих денежных регистров. На отчете это сумма после строчки "ИТОГО". г. 10 = г. 9 - г. 6
Е) в графах с 11 по 14 - фактическое наличие денег, в том числе количество документов и сумму денег по оплаченным документам, например, приходный ордер. Т.е. в г. 11 указывается сумма денег которая на момент снятия находилась в денежном ящике ККМ.
В г. 12 -количество документов, если расчеты производились кредитными картами, векселями, безналичный расчет, если данная операция не производится, то данная колонка пропускается. Соответственно в г.13 - указывается на какую сумму были оплачены указанные выше документы ( если она проводится по ККМ). Кассир в г.12 и г.13 не пишет ничего!
г.14 = г.11 +г.13
З) в графе 15 - сумму денег по акту ф. КМ-3 (бывшая 54 форма). Возврат денег за возвращенный товар.
И) в графах 7 и 16 расписывается кассир.
Ж) в графах 8, 17 расписывается директор магазина.
З) в графе 18 указывается Сумма излишек или недостачи по Д50/К80. Ничего не писать!

ФОРМА №КМ -6
"Справка - отчет кассира -операциониста". Эту справку - отчет заполняет кассир - операционист или продавец, если ККМ установлена на рабочем месте продавца. В ней отражаются сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день. Отчет составляется в одном экземпляре каждую смену и вместе с выручкой сдается по приходному ордеру( левая часть ордера сдается в бухгалтерию, а правая часть выдается кассиру на руки) старшему кассиру или руководителю организации.
Сначала заполняются реквизиты предприятия:
А). ИНН
Б). Структурное подразделение - адрес торговой точки (магазина).
В). Модель кассового аппарата.
Г). Номер производителя - заводской номер машины.
Д). Номер регистрационный - номер карточки регистрации по которой зарегистрирован ККМ в налоговых органах.
Ж). Наименование прикладной программы (при работе ККМ в составе с компьютером)
З). Номер документа - порядковый номер для каждого аппарата свой номер.
И). Дата и время составления берется с вечернего "Z"-отчета, по которому заполняется справка.
Заполнение таблицы:
А). г.1 иг.4- номер "Z"-отчета на конец рабочего дня. Если с одного кассового аппарата в течении дня снимаются более одного показания (снимаются вечерние отчеты), можно делать запись по порядку ( сначала показания по одному вечернему отчету, на другой строке по другому вечернему отчету).
Б). г. 2 и г.3 -номера отдела и секции будет одинаковым.
В). г. 5 - сумма на начало рабочего дня , в книге кассового аппарата соответствует графе 6.
Г). г.6 - сумма на конец рабочего дня, в книге кассового аппарата соответствует графе 9.
Д). г. 7 -сумма выручки за день, в книге кассового аппарата соответствует графе 10
Е). г. 8 - в книге кассового аппарата соответствует графе 15. Если не используется, ставится прочерк.
Ж). г.9 и г.10 - Ф.И.О. и подпись кассира должна, в книге кассового аппарата соответствует графе 3.
В конце таблицы на против колонки "ИТОГО" подводится итоговая сумма г.7 и г.8.
З). Прописью указывается сумма выручки за день. Если в этот день снято более два вечерних отчета, сумма выручки по этим отчетам суммируется.
И). Принята и оприходована по кассе, № приходника указывается тот, который был выдан кассиру бухгалтерией в день сдачи выручки.
К). Сдана в банк - указываются банковские реквизиты предприятия.
Л). По строке "Квитанция" проставляется номер и дата квитанции (препроводительной ведомости), которая заполняется при сдаче денег в банк.
В приеме денег и их оприходывании по кассе в отчете подписывается кассир и руководитель организации.

ФОРМА №КМ-7
" Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий день и является приложением к "Справке - отчету кассира-операциониста" за текущую дату.
Эту форму заполняет старший кассир или бухгалтер, в случае наличия на предприятии не одной, а несколько ККМ. Сведения о показаниях счетчиков проставляются на основе формы КМ-6.

[Леночка 85]

В графе 5 указывается выручка нарастающим итогом на конец предыдущего дня, а в 6 - на конец сегодняшнего дня по отчету, пишете общую сумму по двум отделам, У Вас еще должны быть Х отчеты

Спасибо. А что такое Х отчеты ? Я что-то запуталась..

[Olia K.]

Спасибо. А что такое Х отчеты ? Я что-то запуталась..

отчеты без гашения, там видна выручка за день по всем отделам

[Mary P.]

Подскажите мне пожалуйста по заполнению формы КМ-6!!!
Вообщем, проблема состоит в том, что итоговая выручка за день у нас состоит из наличных денег и платежей по пластиковым картам, соответственно сумма по приходнику не совпадает с суммой общей выручки и сдача наличности в банк тоже...Поэтому встал вопрос как нам правильно заполнить графы: Принята и оприходована по кассе, № приходника; Сдана в банк - банковские реквизиты предприятия; № и дата квитанции!!! Заранее спасибо!!!

[Оля13004]

Да, меня тоже этот вопрос волнует, расскажите, кто знает? Заранее спасибо!

[Циник]

либо еще одну колонку вводить, либо в восьмую

[Lilya]

Это внесение изменений в типовую форму. Либо же внести колонку и утвердить учетной?

[Новичок в бухучете]

добрый день. подскажите пожалуйста. никогда не выходило так что в один день по терминалу для кредитных карт пробивали несколько операций поэтому все было легко и понятно. сегодня за рабочий день кредитными картами расплатились 3 человека а при снятии инкассации с терминала и отчетов с кассы все оказалось сбито в одну сумму и у всех трех операций общий номер. как это все правильно отразить в км-4 и км-6?

[Andyko]

а как отражалось, когда было легко и понятно?

[Новичок в бухучете]

в одной строке все. а теперь видимо просто в колве кредитных карт надо писать 3? и везде общая сумма. и все? я правильно поняла?

[Новичок в бухучете]

добрый день. опять вопрос и вот теперь сама не смогу ешить как писать. на кассе 2 секции нал и безнал. в один день по кассе пробили и нал и безнал. отчет соответственно один на обе операции. как заполнять графу отдел? писать 1,2 или еще как то? в графе оплачено по документам - кол-во - писать кол-во чеков или кредитных карточек?

[Andyko]

писать кол-во чеков или кредитных карточек?

а оно отличается?

[Новичок в бухучете]

да. чеков вообще 2 потому что один за нал а второй за безнал, а колво карточек - 1

[Andyko]

Новичок в бухучете, вы отражаете виртуальный расход в связи с виртуальным приходом
сколько было документов на этот расход?

[Новичок в бухучете]

то есть? чтото я запуталась с этим виртуальным. какой расход?

[Andyko]

Новичок в бухучете, у вас есть поступление наличных денег реальное и виртуальное (в кассу и безналом), чеки пробиваются на то и на другое. Чтобы итоговый остаток был равен остатку наличных, добавляется виртуальный расход - в графе "оплачено по документам". Там нужно отразить сумму оплаты картами и количество этих оплат.

[Новичок в бухучете]

ладно с эти разобралась. нигде колво чеков за смену не отражается видимо так. а что писать в графе номер отдела если проходит по обоим отделам в одном отчете?

[Новичок в бухучете]

Andyko, ответьте пожалуйста на поставленный выше вопрос. очень надо.

[Andyko]

нигде колво чеков за смену не отражается видимо так.

у вас вообще то слипы должны оставаться;
я не понимаю вопроса...
в графе "номер отдела" пишется номер отдела

[Новичок в бухучете]

в том то и дела что в одном отчете записано два отдела. отдел №1 и сумма и отдел №2 и сумма.

[Andyko]

а аппаратов сколько?

[Новичок в бухучете]

один.

[Andyko]

и проблема то срочная в чем? одной строкой написать или двумя?
одной пишите

[Новичок в бухучете]

я и написала одной. не знаю как писать номер отдела. 1,2?

[Andyko]

так и напишите

[Новичок в бухучете]

а как правильно никто не знает?

[Новичок в бухучете]

снова я. простите за беспокойство. какие даты писать в км-6 и км-4 если пробитие по кассе было одним числом а снятие z-отчета на следующее утро, соответственно на чеке дата утренняя...

[Toys_06]

Е) в графах с 11 по 14 - фактическое наличие денег, в том числе количество документов и сумму денег по оплаченным документам, например, приходный ордер. Т.е. в г. 11 указывается сумма денег которая на момент снятия находилась в денежном ящике ККМ.
В г. 12 -количество документов, если расчеты производились кредитными картами, векселями, безналичный расчет, если данная операция не производится, то данная колонка пропускается. Соответственно в г.13 - указывается на какую сумму были оплачены указанные выше документы ( если она проводится по ККМ). Кассир в г.12 и г.13 не пишет ничего!
г.14 = г.11 +г.13

возникли сложности с заполнением этих граф. У меня получается так, что я получаю выручку и потом на эти деньги (часть) покупаю снова товар.
Т.е например.
На начало дня у меня в кассе 1000 рублей (Показания счетчика на начало дня и фактическая наличность в кассе). В этот же день я 500 рублей на покупку товара, продаю товар, пробиваю чек на 700 рублей. И снова же в этот день выдаю из кассы 800 рублей на покупку товара. Снимаю Z-отчет в конце дня. Показания на конец дня 1700 р.
правильно ли я делаю записи в журнале кассира операциониста?
гр.4 номер z-отчета. например 0028
гр.6 1000 р.
гр.9 1700 р
гр.10 700 р
гр.11 (сдано наличными) 1000-500+700-800=400 р
гр. 12-13 НЕ ЗАПОЛНЯЮ
гр. 14 400 р.
Должны ли совпадать данные в кассовой книге Остаток на конец дня с журналом кассира операциониста гр. 11,14?