Тема: авансовый отчет в зп

У сотрудника по авансовому отчету переплата, хотим начислить ее в ЗП.

Не понятно. За сотрудником висит долг по АО. Вы хотите его удержать из з/п или "прощаете" сотруднику долг, он не будет его возвращать?

Ну и перечисляйте. Причем тут зарплата?

В расчетной ведомости это нужно указать?

нет.

по авансовому отчету переплата, хотим начислить ее в ЗП.

Минуточку!
Давайте уже, как говорится, "суп отдельно, мухи отдельно" (с)

Работник предоставил авансовый отчет, из которого понятно, что налицо перерасход денежных средств за счет собственных средств работника, которые организация обязана возместить работнику. Следовательно, выплачиваем из кассы по расходному ордеру данную сумму перерасхода, тем самым закрываем задолженность перед работником и авансовый отчет.
При этом в случае, если деньги в кассу вы получаете по чеку с расчетного счета, учитывайте, на что именно были потрачены денежные средства: хознужды, гсм и прочие радости бытия, т.к. в чеке эта сумма указывается отдельной строкой.
Одно можно сказать с полной уверенностью - работник потратил данную сумму явно не на выплату зарплаты

Посему рекомендую не смешивать оба блюда в одной тарелке:

1. Выплатить по РКО перерасход (ведомость при этом составлять не нужно).
2. Выплатить заработную плату в установленом порядке.

Обе выплаты можно произвести в один день, заказть деньги в банке можно по одному чеку (но на разные цели), только смешивать это все не стоит