Точность в Актах

[Виталий Дубчак]

Вопрос: очень часто в акте (оказанных услуг, гостиница, ремонт принтера) наши поставщики услуг в своей части ставят только:
-- подпись и печать (там где написано ИСПОЛНИТЕЛЬ),

но редко пишут: Фамилию и должность

В числе обязательных реквизитов в документах как раз нужно писать и фамилию кто подписал и должность, поэтому хотел спросить, считается ли действительный акт без фамилии и должнсти но где есть только печать и подпись? Встречается сплошь и рядом.Приходится звонить и узнавать кто подписал и его должность и писать в актах от руки.

Мы со своей стороны обязательно пишем от руки (потому как это их акты) должность и фамилию заверяю печатью и подписью.

[Аноним]

Да, конечно. Вы правы. сама сталкивалась с такой проблемой. Расшифровка подписи и должность обязательны. А иначе что потом и кому предъявлять, на каком основании???.
Акт (в том числе и акт выполненных работ) - унифицированная форма документа (можно убедиться заглянув в справочник ОКУД - "Общероссийский классификатор управленческой документации")

Вот вам для твердости выдержки из КОНСУЛЬТАНТА:

"При оформлении бухгалтерских документов, кроме того, следует учитывать специфические требования, обусловленные функциональным назначением соответствующих документов.
Так, состав реквизитов первичных учетных документов установлен Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете и включает:
наименование вида документа;
код формы документа ;
дату документа;
содержание хозяйственной операции, фиксируемой в документе ;
измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);
подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (с указанием наименования должности и расшифровки подписи) .

"Подпись является обязательным реквизитом документа. В состав подписи входит наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)"