Подскажите плиз, что нужно распечатывать для хранения документов, касающихся з/платы: 1-НДФЛ или лицевой счет, и к какому документу лучше прикреплять заявление сотрудника на вычет?
Подскажите плиз, что нужно распечатывать для хранения документов, касающихся з/платы: 1-НДФЛ или лицевой счет, и к какому документу лучше прикреплять заявление сотрудника на вычет?
1-НДФЛ и лицевой счет, потому что эти документы различны по назначению.
На вычет лучше прикреплять к 1-НДФЛ (если выбирать из этих двух документов). А вообще лучше на всех сотрудников отдельно хранить документы на вычеты, так как 1-НДФЛ составляется за год, а заявление может быть и бессрочным.
Также 1-НДФЛ и лицевой счет имеют разные сроки хранения.
А как быть если з/плату ведем в 1 с и при приеме на работу в программе не прописывали номер приказа имеено такой как в ОК, а просто шли по порядку и так все документы приказ на отпуск, и т.д. и теперь при распечатки лицевого счета там стоят номера как в программе, а ни как в Окадров. Скажите это будет являться грубым нарушением, и нужно ли все исправлять теперь? А еще 1 НДФЛ можно ведь хранить в электронном виде, я так понимаю этот документ не понадобится хранить 75 лет?
Лицевой счет задумывался, видимо, для подтверждения стажа и заработной платы работников, необходимых для исчисления пенсии. Поэтому, ИМХО, должны стоять правильные номера приказов.
По поводу хранения 1-НДФЛ, ИМХО, можете не распечатывать, если у Вас обеспечена сохранность данных, то есть имеется архивная копия вашей 1С.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
