По соглашению сторон

[Листопад]

Приветствую, помогите правильно уволить.
Сотрудник, который не работал ни дня (супруга директора) продолжает числиться среди работающих. Зарплата начисляется и выплачивается, "родных" подписей нет. Директора не стало.
Прошло два месяца - нужно грамотно уволить "специалиста".
Она не против, просит уволить по соглашению сторон. Насколько я разобралась в этом вопросе - в этом случае пособие по безработице выше. Интересы работодателя тоже присутствуют - по этой статье "передумать" она не сможет.
Смущают "оступные" - они обязательны? Или можно обойтись без них?
Пропишу порядок действий, поправьте, пожалуйста!
Работник пишет заявление, следущего содержания:
Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с --- в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ по соглашению сторон или
Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с ---в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ.
Далее руководитель должен акцептовать заявление.
Этим же днём можно подписать соглашение о расторжении:
"...
в соответствии со ст. 77 п. 1 и ст. 78 ТК РФ обоюдно согласовали и пришли к единому мнению о нижеследующем:

1.Расторгнуть трудовой договор № _________ от ____________________ по соглашению сторон _________________________.
/дата последнего дня работы/

2.После указанной даты трудовые отношения между Работодателем и Работником прекращают действовать по вышеуказанному основанию.

3.Увольнение Работника производится по ст. 77 п. 1 и ст. 78 ТК РФ (соглашение сторон трудового договора).
... "
Работнику необходимо выдать компенсацию за неисп. отпуск и отпустить с миром. Всё верно?
Ещё она просит НДФЛ за послед. 3 мес. - гл.бух говорит, что данные показываются с начала года т.е. с 01.01.09 по дата увольнения. Или это не правильно?
И зачем-то просит такую же справку за предыдущий год...
Спасибо...

[Laric]

Листопад,

порядок действий ... Работник пишет заявление...Далее руководитель должен акцептовать заявление.

Вот этот шаг представляется излишним.
Можно сразу составить и подписать соглашение между работником и работодателем о расторжении трудового договора.

Работнику необходимо выдать компенсацию за неисп. отпуск и отпустить с миром. Всё верно?

Да.

Смущают "оступные" - они обязательны? Или можно обойтись без них?

Необязательны. Могут быть, а могут не быть. - ст.178 ТК РФ ... "Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий".

Ещё она просит НДФЛ за послед. 3 мес. - гл.бух говорит, что данные показываются с начала года т.е. с 01.01.09 по дата увольнения. Или это не правильно?
И зачем-то просит такую же справку за предыдущий год...

гл.бух права. Справка по форме 2-НДФЛ всегда составляется за налоговый период - год.

Поинтересуйтесь, возможна путаница с формами. Может, сотруднику нужна справка о заработке для службы занятости? или для какого-нибудь банка, который кредит выдает? или для оформления визы? Тогда соблюдение формы 2-ндфл ни к чему, и форма справки (период, годы) м.б. любой.

[Листопад]

Спасибо! Всё сделали!