Тема: Новое штатное расписание на каждый год?

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, где прописано, что штатное расписание должно составляться каждый год? Перерыла все, но ничего не нашла А если в течении года в штатное расписание вносятся новые должности или меняется оклад, то нужно делать приказ и новое штатное расписание? Помогите, пожалуйста. Заранее благодарна за помощь

где прописано, что штатное расписание должно составляться каждый год?

Нигде.
Не ищите, не найдете.

если в течении года в штатное расписание вносятся новые должности или меняется оклад, то нужно делать приказ и новое штатное расписание?

Нужен приказ о внесении изменений в действующее штатное расписание.

Обсуждалось ещё http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=175659

Большое спасибо за оперативный ответ!
Проверьте, пжста, правильно ли я поняла.
1.Делаем приказ об утверждении штатного расписания (надо указывать на какой год?) - Составляем ШР
2. На следующий год добавились штатные единицы или изменился оклад – делаем приказ о внесении изменений в штатное расписание - составляем нового ШР. В приказе указываем номер нового ШР?
Заранее благодарна за помощь.

да,с уточнениями:
1. утверждение ШР с "__" _____ 20__ г. (надо указать не на какой-то год, а с какой даты оно начнет действовать, например, с 1 января)
2. в течение года, или на следующий год, в общем, "по необходимости" - приказ о внесении изменений ...
А составлять именно "новое ШР" не надо, так же как и менять номер. Ну распечатать измененный документ - это же не значит новый документ создать, так?
тут можно скачать унифицированную форму Т-3

А в самом ШР оставлять номер приказа, которым он был утвержден первый раз?

самом ШР оставлять номер приказа

, которым ШР утверждается, никак не

которым он был утвержден первый раз

Какие вы все умнички!!! Так мне помогаете! Проверьте, пжста, еще раз:
О внесении изменений в штатное расписание.

«31» января 2006 г.

В связи с оптимизацией структуры компании

ПРИКАЗЫВАЮ
внести в штатное расписание №1 от 30.11.2005 следующие изменения:
Ввести в штатное расписание производственный отдел.
Ввести в административный отдел должность менеджера.
Ввести в производственный отдел должность дизайнера.
Нужно прописать количество штатных единиц?

ПРИКАЗЫВАЮ
Ввести в действие организационную структуру с ....
Ввести в действие штатное расписание с ....

Приложение: орг структура, штатное

Конечно, желательно.
Особенно для нового отдела.

марусяО, если речь о новом ШР -да. Если речь о внесении изменений - то желательно точно указывать, какие изменения вносятся.

Мама дорогая, что еще за организац структура в приложении. У меня как в сказке, чем дальше тем страшнее.

Если речь о внесении изменений - то желательно точно указывать, какие изменения вносятся

это откуда???

что еще за организац структура в приложении

у вас отдел добавляется - значит меняется оргструктура

Lyska, не волнуйтесь раньше времени! Оргструктура - документ, который в списке унифицированных форм не предусмотрен.
У Маруси (ну и у других, м.б.) он есть, и что с того?
Не требуется его иметь, особенно в маленьких компаниях.

марусяО, будmnt так добры, приведите, пожалуйста, ссылку на нормативный правовой акт
1) с определением и формой документа "организационная структура"
2) с указанием, что внесение изменений в этот документ не допускается, и любые организационные изменения сопровождаются отменой предыдущего документа и составлением и утверждением нового документа.

Какие вы все умнички!!! Так мне помогаете! Проверьте, пжста, еще раз:
О внесении изменений в штатное расписание.

«31» января 2006 г.

В связи с оптимизацией структуры компании

т.е. структура есть, а дока нет

У нас оооочень маленькая компания ))) Значит могу просто написать:
О внесении изменений в штатное расписание.

«31» января 2006 г.

В связи с оптимизацией структуры компании

ПРИКАЗЫВАЮ
внести в штатное расписание №1 от 30.11.2005 следующие изменения:

Ввести в штатное расписание производственный отдел.
Ввести в административный отдел должность менеджера в количестве 1(одна) штатная единица.
Ввести в производственный отдел должность дизайнера в количестве 2 (две) штатные единицы.

Приложение: Штатное расписание №1 от 30.11.2005

1) с определением и формой документа "организационная структура"
2) с указанием, что внесение изменений в этот документ не допускается, и любые организационные изменения сопровождаются отменой предыдущего документа и составлением и утверждением нового документа.

про обязательное наличие формы документа "оргструктура" я не утверждала

Приложение: Штатное расписание №1 от 30.11.2005

скорее № 2 от .... (если принимать такую формулировку приказа)

уважаемая Маруся. А как делается эта структура? Может у вас есть какая-нибудь ссылочка? Премного благодарна.

"Если речь о внесении изменений - то желательно точно указывать, какие изменения вносятся "

это откуда???

Э-э...
Поймали. Ну наверно потому и "желательно", а не "обязательно".
Просто я бы на месте исполнителя удивилась, что в приказе сказано "ввести должность такую-то", а сколько единиц такой должности поставить в графу 4 (а вдруг ещё и совместители предполагались)? Так что лучше бы было "должность ... - 1 единица"
Хотя это моё личное мнение, спорить не буду.

в виде схемы (кратко по степени подчинения):

директор - -- отделы --- начальники отделов - подчиненные

скорее № 2 от ....

№ 1! от 30.11.2005 !

Почему №2? Мы же в старое ШР вносим изменения? Я никогда не разберусь с кадрами

а вдруг ещё и совместители предполагались

совместители у Вас в штатном указываются? типа 0,5 ставки??? а потом увольняете совместителя и новое штатное утверждаете - вывести должность совместителя дворника 0,5 ед и ввести должность дворника 1 ед?

Почему №2? Мы же в старое ШР вносим изменения? Я никогда не разберусь с кадрами

потому, что должна быть действующая форма штатки, которая заполняется в унифицированной форме, а типа 1 раз утвердили штатку и к нему приказы в виде

"ввести должность такую-то", а сколько единиц такой должности поставить в графу 4

и таких приказов 50 штук, точно никогда не разберетесь какая на определенную дате штатка действовала

А составлять именно "новое ШР" не надо, так же как и менять номер. Ну распечатать измененный документ - это же не значит новый документ создать, так?

должна быть действующая форма штатки, которая заполняется в унифицированной форме,

Кто из вас прав?

Кто из вас прав?

ну наверное исходя из здравого смысла и решать вам, при 1 варианте когда новое штатное не рекомендуют оформлять - нет действующей унифицированной формы штатки, а только старая и оговорки в приказе, по 2 варианту у вас есть всегда действующая унифицированная форма

марусяО, я кажется начинаю понимать, Вы под новым ШР имели в виду штатку, действующую на определенную дату?
То есть Вы при каждом изменении новое ШР и соответственно новый номер пишите?
Ну тогда так и говорите: новое ШР. Соответственно - приказ об уверждении ШР.
Это не может быть приказ о внесении изменений в ШР, т.к. старое ШР Вы с момента издания нового ШР отменяете.

марусяО, я кажется начинаю понимать, Вы под новым ШР имели в виду штатку, действующую на определенную дату?
То есть Вы при каждом изменении новое ШР и соответственно новый номер пишите?
Ну тогда так и говорите: новое ШР. Соответственно - приказ об уверждении ШР.
Это не может быть приказ о внесении изменений в ШР, т.к. старое ШР Вы с момента издания нового ШР отменяете.

пост 8