расходный кассовый ордер

[медвеженок]

Мы арендуем помещение. За аренду платим наличными - снимает их с р/с и оплачиваем аренду арендодателю. Могу ли я в расходном кассовом ордере, в строке выдать, записать название организации арендодателя или обязательно писать работника этой организации, которому я отдаю деньги, и его паспортные данные?

[Циник]

а кассовый чек получаете?
а лимит расчетов соблюдаете?

[Jubi]

а арендодатель Вам выбивает чек, выдает квитанцию к ПКО?

[медвеженок]

Да, у меня есть приходный кассовый ордер и кассовый чек от арендодателя. А что такое лимит расчетов ?

[Циник]

тогда проще через подотчет

[Jubi]

лимит расчетов наличными не более 100 тыс по одному договору

[медвеженок]

в их ПКО написано, что деньги приняты от нашей организации, а не от от нашего работника. Все равно лучше через авансовый отчет?

[медвеженок]

лимит расчетов наличными не более 100 тыс по одному договору

если можно, напишите какой законодательный акт об этом говорит, очень хочется почитать.

[Jubi]

УКАЗАНИЕ ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У
(ред. от 28.04.2008)
"О ПРЕДЕЛЬНОМ РАЗМЕРЕ РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ И РАСХОДОВАНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ, ПОСТУПИВШИХ В КАССУ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ КАССУ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.07.2007 N 9757)

[медвеженок]

т.е. я правильно понимаю, что если размер расчетов наличными по одному договору приближается к 100000, пора его расторгнуть и заключить новый?

[Циник]

пора платить безналом

[медвеженок]

А если безналом невозможно? Вот, например, мы платим за тепло в организацию, которая это самое тепло посталяет, платим наличными прямо в кассу этой самой организации, но при оплате сообщаем название организации арндодателя и говорим, что платим мы за них,ведь договор заключен с арендодателем, а с нами у арендодателя заключен свой договор, хотя в ПКО указывается наша организация. Я предлагала организации, которой плачу за тепло перечислять деньги им на р/с, но они предлагают мне перечислять мимо них уже в другую организацию, с которой у меня вообще нет договора. Вот такая путаница.

[Jubi]

и как вы эту оплату у себя проводите? я так понимаю документы не на вашу организацию выписывают?

[медвеженок]

арендодателю выписывают счф на всю стоимость тепла. Мне счф выставляет арендодатель как субабоненту, на ту часть тепла, которая обогревает нашу площадь.

[Jubi]

а документ об оплате вы отдаете арендодателю, а они потом вам свой чек выбивают?

[медвеженок]

нет, арендодателю я отдаю их копии и сама знаю, что это неверно. А как нужно поступать в таких ситуациях? Может в договор внести пункт, что мы должны оплачивать тепло напрямую поставщику тепла?

[Jubi]

заключите агентский договор, когда собственник выступает в роли агента, приобретая от своего имени, но за счет арендатора (принципала) по его заданию услуги у коммунальщиков. Оформляют такую договоренность либо отдельным соглашением сторон, либо включением соответствующих пунктов в договор аренды.
Но у Вас в любом случае будут проблемы с принятием вычета по НДС (если это актуально)