Тема: расходный кассовый ордер

Мы арендуем помещение. За аренду платим наличными - снимает их с р/с и оплачиваем аренду арендодателю. Могу ли я в расходном кассовом ордере, в строке выдать, записать название организации арендодателя или обязательно писать работника этой организации, которому я отдаю деньги, и его паспортные данные?

а арендодатель Вам выбивает чек, выдает квитанцию к ПКО?

Да, у меня есть приходный кассовый ордер и кассовый чек от арендодателя. А что такое лимит расчетов ?

лимит расчетов наличными не более 100 тыс по одному договору

в их ПКО написано, что деньги приняты от нашей организации, а не от от нашего работника. Все равно лучше через авансовый отчет?

лимит расчетов наличными не более 100 тыс по одному договору

если можно, напишите какой законодательный акт об этом говорит, очень хочется почитать.

УКАЗАНИЕ ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У
(ред. от 28.04.2008)
"О ПРЕДЕЛЬНОМ РАЗМЕРЕ РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ И РАСХОДОВАНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ, ПОСТУПИВШИХ В КАССУ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЛИ КАССУ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.07.2007 N 9757)

т.е. я правильно понимаю, что если размер расчетов наличными по одному договору приближается к 100000, пора его расторгнуть и заключить новый?

А если безналом невозможно? Вот, например, мы платим за тепло в организацию, которая это самое тепло посталяет, платим наличными прямо в кассу этой самой организации, но при оплате сообщаем название организации арндодателя и говорим, что платим мы за них,ведь договор заключен с арендодателем, а с нами у арендодателя заключен свой договор, хотя в ПКО указывается наша организация. Я предлагала организации, которой плачу за тепло перечислять деньги им на р/с, но они предлагают мне перечислять мимо них уже в другую организацию, с которой у меня вообще нет договора. Вот такая путаница.

и как вы эту оплату у себя проводите? я так понимаю документы не на вашу организацию выписывают?

арендодателю выписывают счф на всю стоимость тепла. Мне счф выставляет арендодатель как субабоненту, на ту часть тепла, которая обогревает нашу площадь.

а документ об оплате вы отдаете арендодателю, а они потом вам свой чек выбивают?

нет, арендодателю я отдаю их копии и сама знаю, что это неверно. А как нужно поступать в таких ситуациях? Может в договор внести пункт, что мы должны оплачивать тепло напрямую поставщику тепла?

заключите агентский договор, когда собственник выступает в роли агента, приобретая от своего имени, но за счет арендатора (принципала) по его заданию услуги у коммунальщиков. Оформляют такую договоренность либо отдельным соглашением сторон, либо включением соответствующих пунктов в договор аренды.
Но у Вас в любом случае будут проблемы с принятием вычета по НДС (если это актуально)