Поделитесь опытом, кто вел кадровое делопроизводство с самого начала создания фирмы! не знаю за что хвататься. Как грамотно подойти к этому делу и с чего лучше начать, поверхностоно вроде все ясно, но могут быть упущения, особенно по приказам по основной деятельности и админ.-хоз. деятельности. дак вот какие приказы нужны по этим блокам?
я сначала не вела, но восстанавливала. Начала со штатного расписания.
Должно быть: Журнал учета тр.книжек, журнал учета тр.договоро, журнал выдачи команд.удостоверений, лист регистрации приказов по личному составу и по основной деятельности
У каждого сотрудника заводила: личная карточка Т-2, лежала в файле с документами об образовании, свидетельствами.
Отдельно папка с должностными инструкциями, можно включать в сам тр.договор
Должны быть Правила внутр.тр.распорядка - ознакомить всех под роспись.
Отдельно лежали приказы по личному составу: прием, перевод, повышение з/п, выговор и т.д., увольнение - к ним прикалывала документы: заявления, докл.записки, служ.записки. отдельно папка с приказами по отпуску. Все приказы должны быть подписаны и руководителем, и работником. В тр.договоре - обязательно подпись о том, что получил свой экз.договора.
Но я могла что-то и пропустить... Это то что я делала. а что надо и что пропустила я не знаю... Проверки не было. Кстати, если у человека больничный - обязательно копия тр.книжки
зачем?Сообщение от Натальч
стаж посчитать в каждом отдельном случае - да.
Но книжку копировать?...
Если проверка ФСС проверяют правильно ли начислили больничный.а подтвердить их можно на месте только копией трудовой книжки.
и вы копируете все трудовые ?Если проверка ФСС проверяют правильно ли начислили больничный.а подтвердить их можно на месте только копией трудовой книжки.
Не все, а только те у которых б/лист оформлен. и не копирую, а копировала. Да...
как интересссно... а как в архив сдавать такие "сколотые" приказы? Раскалывать потом? Не дай вам боже ликвидацию организации - городской архив ни в жизнь не примет сколотые документы. Документы с разным сроком хранения должны храниться отдельно
Настоящая женщина должна спилить дерево, разрушить дом и вырастить дочь
1. Штатное расписание.
2. Приказы по л/с - прием, перевод, увольнение.
3. Основания по л/с - заявления, докладные и.т.д.
4. Приказы на отпуск
5. Основания на отпуск
6. Приказы кадровые - совмещение, доплаты...
7. основания для кадровых приказов.
8. Приказы по основной деятельности.
9. Книга регистрации трудовых книжек.
10.Личные карточки работников Т-2, в которые я вкладываю копию паспорта, трудовой договор,должностную инструкцию, д-р о ПМО /если МОЛ/, документы об образовании, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении детей и т.д.
11.Книги регистрации по всем папкам...
12.Правила внутреннего трудового распорядка!!!! (с ознакомлением всех работников под роспись, или же в трудовом договоре работники пишут, что "второй экз.д-ра получил и с правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен"..)
Ну естественно что все эти документы должны быть удостоверены росписью работников, а также датой их ознакомления
Спасибо вам вем коллеги. Но я об этом знаю. мне с чего лучше начать, голова кругом. интересуют особенно приказы по основной деятельности и административно-хоз. деятельности. Какие должны быть с начала деятельности фирмы?
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием