Тема: Проведение конкурса. Как оформить?

АНО должно получить средства целевого финансирования от администрации города. И потратить эти средства предполагается на проведение конкурса с раздачей призов. Подскажите пожалуйста, как правильно оформить покупку и выдачу призов? Так как надо все проводить "по-белому".

Покупку обычно - первичными документами. Накладными, товарными чеками, кассовыми чеками и т.п.
Выдачу оформить актом. Если призы мелкие. Если стоимостью более 4 тысяч, то надо будет подавать сведения на лиц, которые их получили, поэтому нужны будут их паспортные данные

Спасибо, конечно. А какие проводки при списании? И при покупке на 10 счет сажать? Цена менее 4 тысяч. А еще: форма акта есть какая-то, или в свободной формулировке (примерный текст хотелось бы узнать тоже)?
И вот еще мысль: а если призы как товары для своих нужд приобрести и списать как убытки? Спасибо за уделенное внимание.

Сообщение от Studyman

АНО должно получить средства целевого финансирования от администрации города.

Будьте внимательнее при заключении договора, Ваше "целевое финансирование" скорее всего окажется услугами, так как согласно редакции бюджетного кодекса действующей с января 2008 года местные бюджеты по другому финансировать НКО не могут (см. ст 69 и 78 БК)

И еще при безвозмездной передаче призов будет НДС(см. письмо минфина от 24.04.2006), если вы не на УСН или не освобождены по 145 ст.

Сообщение от Studyman

И вот еще мысль: а если призы как товары для своих нужд приобрести и списать как убытки? Спасибо за уделенное внимание.

неправильная мысль для бюджетных средств, никто ваши убытки не признает

И еще при безвозмездной передаче призов будет НДС

Ну, пусть попробуют к НКО при реализации городской программы прилепить реализацию с НДС. В суде можно отбиться, ежели чего. Впрочем, и так обычно не пристают. Все-таки маразм пределы имеет.

Где как... У нас проблем много в этом году было. Даже по профсоюзам. И по городским детским программам ... а уж про спортивные мероприятия (олимпийские игры, напрмер) я вообще молчу. и российский чемпионат с призами...

Так все таки. Нам можно без НДС раздать подарки? Налоговики не предъявят претензии?
И вот еще вопрос: правильно ли будет, если учредитель внесет средства на р/с, как средства целевого финансирования, и составит смету расходования этих средств на оплату банковского обслуживания? Эти средства не будут в таком случае облагаться налогами?

Studyman, получите освобождение от НДС по ст.145 и раздавайте что хотите без всяких заморочек с НДС

А на какой счет списываются подаренные призы? 44 здесь можно использовать?

С 10 на 86. Причем тут 44? Вы же не торговлей занимаетесь

Сообщение от Studyman

Так все таки. Нам можно без НДС раздать подарки? Налоговики не предъявят претензии?

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПИСЬМО от 24 апреля 2006 г. N 03-04-11/72 "безвозмездная передача призов, подарков и другого имущества, оплаченных за счет целевых поступлений, является объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость и облагается этим налогом в общеустановленном порядке.

так что только если получите освобождение по 145 статье, как было уже сказано выше

Спасибо за помощь!