Должностные инструкции по бухгалтерии

[Аноним]

Подскажите пожалуйста!
В нашей огранизации нет должностных инструкций, обратилась кадровику,она утверждает,что каждый пришедший должен писать сам на себя, в таком случае,обязанностей будет по минимому,если сам человек будет расписывать свою работу.В настоящее время, должност.инструкций нет!Киньте ссылочку где их можно почитать!Распределение обязанностей получается происходит внутри предприятия!просто когда начали работать все распределили участки и все,но сейчас приходит новый чел.и наверное потребует эти инструкции.Хотелось бы быть подготовлеными.Спасибо заранее

[Тоня]

она утверждает,что каждый пришедший должен писать сам на себя

Я, правда, не утверждаю, но мне тоже всегда так было удобнее писать инструкции для бухгалтерии. Раздала всем по листочку и попросила в столбик написать свои обязанности (участки работы, функции). Собрала, привела в божеский вид.

[Аноним]

А сейчас вот у нас приходит человек на должность гл.бухгалтера.По сути пока занимаемся мы всеми делами,но надо будет ему частично все передавать.Может ли гл.бухгалтер ввести кассу,банк и отчеты, ну соответственно контроль за всеми бухг.делами и не только это не обсуждается!Или же расчет зарплаты?Я так понимаю это на наше усмотрение,точнее усмотрение руководителя!?Я права?Если нет подскажите как надо.

[Тоня]

ГБ может делать всё (и обычно делает, эх...)

[Аноним]

К сожалению, не все((((ну посмотрим,чем нас порадует!

[shrilanka]

А сейчас вот у нас приходит человек на должность гл.бухгалтера.

Придет ГБ и распишет все инструкции

[Dunaeva]

А в К+ 126 примеров должностных инструкций. От бухгалтера до водителя трамвая)

[Dunaeva]

"УТВЕРЖДАЮ"
__________________________
(должность руководителя)

__________________________
(наименование предприятия)

_____________/___________/
"___"____________ _____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного бухгалтера
(примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутри хозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности главного бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности главного бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Главный бухгалтер:
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля проведения хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядком документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов работникам предприятия, проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль проведения учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии.

3. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии, - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.


С инструкцией ознакомлен _______________/________________
(подпись) (Ф.И.О.)

"____"______________ _____ г.

[Анжелика Ник]

что каждый пришедший должен писать сам на себя, в таком случае,обязанностей будет по минимому

порадовало

но мне тоже всегда так было удобнее писать инструкции для бухгалтерии. Раздала всем по листочку и попросила в столбик написать свои обязанности (участки работы, функции). Собрала, привела в божеский вид.

согласна- но для этого надо какое то время уже поработать на предприятии

[Аноним]

Подскажите пожалуйста.
У нас есть трудовой договор (типовой, для всех один и тот же) и на каждого работника разработана должностная инструкция.. Таким образом получается, что должностная инструкция идет приложением трудового договора, а как в нем самом это прописать?

[Белка ТНТ]

что должностная инструкция идет приложением трудового договора

почему приложением. У нас ТД отдельно. Составляется в двух экз, а ДИ в одином экз, работник ознакомился постаил свою подпись и все

[Бауком]

Обязателен опыт 5 лет?

[Kantry]

Обязателен опыт 5 лет?

Для кого?

[Бауком]

для главного бухгалтера

[Battanik]

Обязателен опыт 5 лет?

По-моему каждый Главный бухгалтер когда-то был далеко не главным и не всегда бухгалтером, поэтому требование опыта от 5 лет это правило какой-то одной организации, но уж совсе не общее.

Это уж прям напоминает извечный вопрос "Что появилось раньше курица или яйцо?"

[Митрич]

Должностные обязанности главного бухгалтера определены в "Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Пост. Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37. Там же круг обязанностей для рядового бухгалтера и кассира (и мн.др.).
Еще ст.7 "Главный бухгалтер" в Федер.законе "О бухгалтерском учете"

[Бауком]

из КВАЛИФИКАЦИОННого СПРАВОЧНИКА
ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ
Главный бухгалтер
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

[Kantry]

Обязателен опыт 5 лет?

Если так вопрос ставить, то надо сначала определиться: кому это нужно и кто это будет проверять, кто обязал? И сразу ответ: никто не обязал и проверять никто не будет, следовательно, не обязателен.

Другой вопрос: кого вы хотите видеть на этой должности.

[Battanik]

из КВАЛИФИКАЦИОННого СПРАВОЧНИКА
ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ
Главный бухгалтер
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Получается, что простой бухгалтер стать Главным не может в принципе - вначале он должен поработать хотя ба каким-нибудь директором- чтобы 5 лет опыта руководителя наработать ?! Бред какой-то
Или под руководящей должностью еще что-либо подразумевается?

Согласна с Kantry- можно 5 лет быть главбухом в какой-нибудь торгово-оптовой фирмусичке либо лет -7 ведущим бухгалтером в крупном производстве.

[Митрич]

Там же:
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Или под руководящей должностью еще что-либо подразумевается?

Ох уж Минтруд! мастаки были на ребусы!
Есть понятие - руководитель. Из словаря:
"Руководители - категория работников, выполняющих функции управления организациями и структурными подразделениями и занимающих соответствующие должности."
А должности руководителей в класификаторе ОКПРДС обозначены кодом "1" (специалисты - "2", технические исполнители "3").