учет бензина на азс

[katjak]

Добрый день! У нас на АЗС операторы ведут учет бензина в литрах и кг. В программе я веду учет только в литрах и соответственно на конец месяца из-за плотности у меня не сходятся остатки гсм в резервуаре и по сч.41. За месяц у меня получается что на сч. 41 висят 2 тысячи литров, а фактически их нет. И до меня не доходит как эти литры убрать с учета чтоб было все ровно.

[Циник]

провести инвентаризацию, найти виновного в сливе двух тонн бензина, отобрать у него бензин и налить в баки обратно

[СБ]

А по каким внутренним документам у Вас происходит списание бензина?
По поводу инвентаризации, конечно, спортить трудно. Но всё-таки здесь ещё какой-то "провал" в учёте.

[NikGerka]

а шо бы не вести учет и в тоннах и в литрах?

[katjak]

Реализация по налу - списываем по z отчетам кассы, где указано колличество проданного бензина. По безналу - Торг 12 и сч.фактуры.

Ревизия - это не плохо, но ведь по кг всё сходится!

[Рина А.]

Насколько я помню, мои операторы ежедневно снимали остатки, определяли плотность за день, определяли погрешность колонки, в конце месяца списывали естественную убыль. Причем, по-моему, плотность топлива, а, соответственно, и соотношение килограмм к литрам при разной температуре разное... Разве нет?...

[shrilanka]

katjak дождитесь лета, будут излишки

[katjak]

С моими операторами излишков не будет даже при + 50 градусах...

[NikGerka]

я вела учет в тоннах:в конце дня переводила проданные литры в тонны по средней плотности этого дня и так каждый день

[shrilanka]

katjak, если по тоннажу все сходится, то просто по плотности корректировать литры (ежедневно, еженедельно и т.п), имхо.

[katjak]

а шо бы не вести учет и в тоннах и в литрах?

Программа не позволяет. А руководство тратиться на дцать тысяч рублей не хочет.

[katjak]

Я б вела в тоннах, но отгрузка безналичным организациям происходит в литрах, и в программе реализация бензина так же проводится в литрах.

[NikGerka]

Программа не позволяет. А руководство тратиться на дцать тысяч рублей не хочет.

хех, я бы рассказала как у нас считали все это в экселе ннн-ое количество лет

[NikGerka]

Я б вела в тоннах, но отгрузка безналичным организациям происходит в литрах, и в программе реализация бензина так же проводится в литрах.

я переводила из тонн в литры: было два названия Бензин в тоннах и Бензин в литрах, соответсвенно в тоннах списывали, в литрах приходовали и накладные покупателям выписывали в литрах

[katjak]

Я как раз таки в экселе для себя и считаю литры-кг. Но не понимаю как мне скорректировать остатки по сч. 41. Ведь мы можем летом продать бензина больше чем я приняла к учету в семерке. И программа не даст мне "отгрузить" больше литров, чем числится по счету. Дооприходывать ревизией - дороговато будет, прибыль полезет.
И убрать ревизией недостачу смогу только в пределах норм естественной убыли, а остальной литраж за счет чистой прибыли - не хорошо.

[shrilanka]

katjak, а что вы в нормы не укладываетесь?
убирайте "лишние" литры без сумм, только количество.

[NikGerka]

у мну остатки в бухгалтерии в тоннах были, а литры скорее справочно

[Циник]

Я как раз таки в экселе для себя и считаю литры-кг. Но не понимаю как мне скорректировать остатки по сч. 41. Ведь мы можем летом продать бензина больше чем я приняла к учету в семерке. И программа не даст мне "отгрузить" больше литров, чем числится по счету. Дооприходывать ревизией - дороговато будет, прибыль полезет.
И убрать ревизией недостачу смогу только в пределах норм естественной убыли, а остальной литраж за счет чистой прибыли - не хорошо.

так всё и будет пока не начнёшь учитывать в кг

[katjak]

katjak, а что вы в нормы не укладываетесь?
убирайте "лишние" литры без сумм, только количество.

А какой проводкой? У меня мозг уже не соображает.

[shrilanka]

Д00 К41 20литров например

[katjak]

так всё и будет пока не начнёшь учитывать в кг

Ну хорошо, если начну приходывать в кг, реализацию по налу проводить в кг - составлю бух справку, что продано по отчетам столько то литров, плотность такая то, столько то кг. Но как я буду выписывать накладные безнальщикам в литрах? Или мне придется где то отдельно выписывать эти накладные а у себя проводить отгрузку в кг?

[Циник]

Но как я буду выписывать накладные безнальщикам в литрах?

что мешает выписывать в кг?

[katjak]

Д00 К41 20литров например

По году на Д или К 00 у меня скопится энное кол-во литров, которые как мне кажется спортят мне баланс.

[katjak]

В кг безнальщикам я не могу выписывать накладные, т.к. они заправляются в литрах. И когда они сравнят ведомость в которой указано что они получили 100 литров и накладную на 75 кг - они начнут возмущаться!

[NikGerka]

про это

Ну хорошо, если начну приходывать в кг, реализацию по налу проводить в кг - составлю бух справку, что продано по отчетам столько то литров, плотность такая то, столько то кг. Но как я буду выписывать накладные безнальщикам в литрах? Или мне придется где то отдельно выписывать эти накладные а у себя проводить отгрузку в кг?

я писала

я переводила из тонн в литры: было два названия Бензин в тоннах и Бензин в литрах, соответсвенно в тоннах списывали, в литрах приходовали и накладные покупателям выписывали в литрах

[katjak]

я переводила из тонн в литры: было два названия Бензин в тоннах и Бензин в литрах, соответсвенно в тоннах списывали, в литрах приходовали и накладные покупателям выписывали в литрах

Поняла.

[АнонимРевизор]

С чего начать ревизию,проверку гсм на АЗС.