Добрые люди, подскажите, какие документы необходимы для учета кадров, отдельно по каждому сотруднику. Как вы ведете по ним учета, какие папочки заводите. Огромное Вам спасибо за помощь!!!
 |
Добрые люди, подскажите, какие документы необходимы для учета кадров, отдельно по каждому сотруднику. Как вы ведете по ним учета, какие папочки заводите. Огромное Вам спасибо за помощь!!!
№ Документ при поступлении Вид
1.***** * Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Копия
2.***** * Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства Оригинал
3.***** * Страховое свидетельство государственного пенсионного фонда за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые. Пластиковая карточка
4.***** * Свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе и присвоении ему ИНН (если имеется) Копия
5.***** * Документ о воинском учете – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу Копия
6.***** * Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки Копия
7.***** * Справку о доходах с предыдущего места работы Оригинал
8.***** * Свидетельства о рождении детей Копия
№ Документ формируется в отделе кадров Вид
1.***** * Заявление о приеме на работу Оригинал
2.***** * Трудовой договор Оригинал
3.***** * Договор о материальной ответсвенности (при необходимости) Оригинал
4.***** * Заявление о предоставлении стандартных вычетов Оригинал
5.***** * Личная карточка работника. Форма Т-2 Оригинал
Папка расчеты по оплате труда
Наименование документа форма периодичность создания
Штатное расписание ежегодно, до начала нового года
Приказ по штатному расписанию ежегодно, до принятия штатного расписания
График отпусков ежегодно, до начала нового года
Должностные инструкции единовременно
Табель учера рабочего времени Т-13 ежемесячно
Расчетная ведомость Т-51 ежемесячно
Платежная ведомость Т-53 ежемесячно
Лицевой счет Т-54а ежемесячно
Ведомость расчета налогов с ФОТ произвольно ежемесячно
Больничные листы с расчетом по мере поступления
Заявление сотрудников (прием, увольнение, отпуска) произвольно по мере формирования
Кадровые приказы (прием, увольнение, перемещение, отпуска) Т-1, Т-6 по мере формирования
Налоговая карточка 1-НДФЛ ежегодно, по окончании года
Карточка ЕСН ежегодно, по окончании года
Справка о доходох 2-НДФЛ по письменному требованию работника
Журнал учета трудовых книжек уст. Форма единовременно
Скажите, пожалуйста, а если фирма небольшая (10 чел.), обязательно ли ведение следующих документов: личная карточка Т-2, табель учета рабочего времени Т-13 и лицевой счет - Т-54а?? Все остальное ведем, а вот этого нет...И еще нужно ли делать ксерокс паспорта, страх.свид-ва и ИНН при приеме и хранить это работодателю? Мы просто эти сведения заносил в программу 1С, одаем документы сотруднику и копий данных документов не делаем...
И еще вопрос, нужно ли распечатывать карточки 1-НДФЛ и ЕСН? И какая ответственность за несоблюдение данных требований?
К сожалению объем макулатуры не зависит от размеров фирмы.Сообщение от Аноним
(Только вчера Медведев пинал соответствующих безответственных товарищей по теме электронного документооборота)
Если Вы занесли все данные в 1С, то недостающие документы (Т-2,13,54...) д.б. сформированы и выданы на печать при необходимости
Ксреокопий паспортов и прочего делать не надо.
Карточки 1 НДФЛ, ЕСН и лицевой счет суть одно и то же. Требование печатать их - результат бреда несогласованных между собой надзирающих служб. Распечатать их и забросить на антресоли можно по окончании года, в неспешном порядке, или по требованию очередного ревизора, требующего "свою" форму бреда.
ЗЫ.ксерокопию собственного страхового и ИНН ( в уменьшенном формате я, лично, засунул под обложку паспорта и теперь мне нет нужды таскать оригиналы...
На мое ИМХО, просьба не опираться!
Когда я говорю,складывается впечатление, что я брежу(©)
Супер спасибо анониму за столь развернутый ответ!
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
