Устраиваюсь на работу ( после годовалого перерыва) гл.бухгалтером. 2 дня старый бух будет передавать мне дела. Какие документы нужно проверить,что принимать по описи? ну и вообще как это делается, чтобы ничего не упустить...совсем все подзабыла...
Спасибо заранее.
Аноним, Цитата...
"Придя на новую работу, главный бухгалтер обычно принимает дела от прежнего главного бухгалтера. Но эта процедура вовсе не обязательна. На предприятии процедура передачи и приема дел при увольнении и приеме на работу может определяться локальными нормативными актами работодателя (ст. 8 Трудового кодекса РФ).
В этом случае необходимо составить акт приема дел. В нем должен быть отражен на момент принятия дел бухгалтерский учет предприятия.
Для более полной картины лучше, если в акте будет отражено, кроме общего состояния бухгалтерского учета, состояние кассы и учета денежных средств, состояние учета расчетов с контрагентами (дебиторами и кредиторами). Акт должен отражать состояние учета основных средств, состояние расчетов по налогам и сборам, состояние материального учета (инвентаризация материальных ценностей, сверка данных бухгалтерского учета с данными материально-ответственных лиц). То есть акт должен содержать всю ту же информацию, как и при приеме дел от прежнего главного бухгалтера.
Однако если локальные нормативные акты не предусматривают обязанность главного бухгалтера сдавать или принимать дела, то он вправе это не делать.
И даже если локальный акт предусматривал передачу дел, главный бухгалтер может по истечении установленного Трудовым кодексом РФ срока по собственному желанию уволиться и не передавать при этом дела.
Непременно каждому главному бухгалтеру, устраиваясь на работу, хотелось бы, чтобы ему передали дела. Ведь впоследствии грехи прежнего бухгалтера могут свалиться на плечи нового. Но не передали вам дела, что же делать? В этом случае новый главный бухгалтер может в одностороннем порядке самостоятельно зафиксировать общее состояние бухгалтерского учета на предприятии. Такая служебная записка составляется на момент принятия дел.
Главным для вас будет являться то, что надо при составлении такой записки попытаться разграничить ответственности по принципу "своя" и "чужая". А потому составьте двусторонний акт или опись, которая будет характеризовать состояние бухгалтерского учета на момент вашего принятия на работу. Привлеките к этому руководителя предприятия, ведь за организацию бухгалтерского учета отвечает именно он. Этот документ будет для вас служить неким гарантом, если в дальнейшим возникнут трения как с проверяющими, так и с самим руководителем.
При этом определитесь, если ваше новое предприятие достаточно невелико, то составьте акт по предложенной выше схеме.
А если у вас большое предприятие и штат бухгалтерии велик, то вам совершенно не имеет смысла составлять акт на полный перечень документов. Поскольку налоговики проверяют три года, возьмите это за основу. Но при этом не пытайтесь проверить каждый первичный документ, вы сможете затянуть свой прием дел на очень длительный срок. Однако проверьте обязательно остатки денежных средств на счетах. Проверьте, нет ли на данный момент неоприходованной выручки, сверьте остатки кассы и кассовой книги. Проверьте наличие всех договоров и учредительные документы предприятия.
Проверяя учет, сделайте себе памятку, что для вас важно и что при этом надо обязательно проверить, с чем сверить.
Конечно, если вы пришли на работу в середине года и при этом вам не передали дела, это еще не беда. Впереди есть время, акт составлен, ошибки, даже если они и возникнут, будет время исправить. Но ведь бывают ситуации, когда дела надо принимать в конце года. А следовательно, вам при этом сдавать отчет по чужим сведениям, оставшимся от прежнего главного бухгалтера. И в момент отчета вам совсем не ясно, насколько данные достоверны.
В этом случае тоже не лишним бы было обезопасить себя. Составьте служебную записку в двух экземплярах на имя руководителя. В ней поставьте его в известность, что отчет составлен на основании бухгалтерских сведений прежнего главного бухгалтера. При этом подчеркните, что за достоверность вы не ручаетесь.
Но есть моменты в отчетности, за которые вы все же ответите. Это касается налогов.
Ведь начисляя налоги, налоговая база считается нарастающим итогом. И ошибки текущего периода все же лучше исправить вам до сдачи годового отчета. Ведь потом при проверке обнаружится, что отчет-то сдавали вы, с вас и ответственность. За прошлые периоды с вас никто не спросит, за это уже ответит руководитель предприятия, их вы в принципе можете и не исправлять.
Но может получиться и такое, вы сдали отчет, а уж только потом при тщательной разборке дел обнаружили искажение налоговой отчетности. Это может привести к определенным неприятностям. Об этом тоже необходимо доложить в той же форме руководителю. В такой записке распишите все подробно: все найденные нарушения и что за это будет. Руководитель должен сам решить, что дальше в этом случае делать.
Конечно же, если у вас имеется время, то перед сдачей отчета произведите инвентаризацию расчетов с бюджетом. Она делается на основании акта сверки с налоговой инспекцией. Запросите его у них на дату вашего приема дел. Это уж вам точно пригодится, ведь вам еще долго работать, увольняться вы не собираетесь, а потому это облегчит ваше душевное состояние.
Говоря о налоговой, не забудьте, она должны быть поставлены в известность о вашем назначении на должность. Этого закон не требует, но ведь при сдаче отчетности вам придется каждому объяснять, почему подпись в документах другая. Потому лучше в произвольной форме напишите заявление и отправьте его в инспекцию.
Налоговую извещать вовсе не обязательно, а вот уведомить банк и переоформить банковскую карточку вы просто обязаны. Ведь если вы этого не сделаете, банк не примет ни одно ваше платежное поручение к исполнению.
А для того чтобы быть полностью уверенным в правильности учета имущества и материальных ценностей, лучше провести инвентаризацию. Результаты ее вы сможете сверить с отчетностью, и это тоже оградит вас от вероятности расплачиваться за чужие грехи. Конечно, инвентаризация крайне необходима в случае, когда главному бухгалтеру в договоре прописывают полную материальную ответственность."
Т.С. Фролова
"Горячая линия бухгалтера", N 23-24, декабрь 2007 г.
спасибо
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием