Нет времени снять деньги в банке - директор берет взаймы, как его учесть?

[Аноним]

Такая ситуация:
ООО. Только безналичные расчеты. Очень часто просто некогда ехать в банк, чтобы снять деньги на приобретение материалов, канцелярии и прочего для оплаты поставщиков работающих только с наличными.
Директор покупает за свои деньги все это и приносит все товарные и кассовые чеки, что купил. Набирается сумма на 30-50 тысяч, едет в банк и снимает, возвращает себе свои "кровные".Можно так делать как делает он?
А как вот это все правильно оформить:
1) Когда он сам у себя одолжает, чтобы купить для фирмы что-нибудь - это как авансовый отчет или договор займа?
Если авансовый то как делать выдачу на основании займа, ведь денег то в кассе нет и в банке не снимали?

[Аноним]

И еще один вопрос:
Вот за свои деньги генеральный купил материалы, чеки кассовые и товарные принес в течение 3 дней с момента покупки и к авансовому отчету приложил, а вот возврат своих денег получает только через неделю или месяц когда как,
так вот при оформлении авансового ставить галочку:
- расход
- или перерасход?

[Над.К]

вообще получается перерасход.

[Аноним]

вообще получается перерасход.

Как правильно тогда оформить:
1) Когда директор приносит чеки на купленные товары, тогда заполняем авансовый отчет и пишем там перерасход?
2) Через неделю когда директор снимает деньги с расчетного счета, то оформляем приходник (поступление денег в кассу) и тут же расходник на сумму перерасхода (возврат заемных денег)?

так ли кто сталкивался с такой ситуацией, требуется ли здесь договор займа или нет?

[Над.К]

А что мешает составить авансовый отчет в день, когда снимаются деньги с расчетного счета?

так ли кто сталкивался с такой ситуацией, требуется ли здесь договор займа или нет?

Можно без него обойтись

[Аноним]

А что мешает составить авансовый отчет в день, когда снимаются деньги с расчетного счета?
Можно без него обойтись

А как же тот факт, что кассовый и товарный чек августом 2008, а сам авансовый ноябрем 2008, разве так можно-большой перерыв?

[Над.К]

А Вы знаете какой-нибудь нормативный акт, который запрещает такие перерывы?

[Larky]

Да и перерасход по авансовому тоже никому не возбраняется...

[Викта]

Над.К, так август и ноябрь же даже разные кварталы будут... что чеки можно собирать год, а потом бац и одним махом уже в другом периоде? я думала мы ограничены все-таки кварталом?!

[Над.К]

я думала мы ограничены все-таки кварталом?!

Вы ограничены только временем, указанным в Ваших локальных нормативных документах

[Викта]

буду знать, спасибо